Thủ tục đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Hướng dẫn hồ sơ & quy trình làm thủ tục cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp) trực tiếp, online.

Khi nào cần đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/07/2025), doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu (CSH) hưởng lợi trong các trường hợp sau đây:

1. Thông tin về CSH hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu vốn/cổ phần đã kê khai có thay đổi;
2. Thông tin để xác định CSH hưởng lợi của doanh nghiệp thay đổi.

Cụ thể, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo cho cơ quan ĐKKD cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong vòng 10 ngày kể từ ngày có 1 trong các thay đổi kể trên.

Riêng đối với các doanh nghiệp ĐKKD trước ngày 01/07/2025, việc đăng ký bổ sung hoặc thay đổi thông tin về CSH hưởng lợi được thực hiện đồng thời khi doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc trong lần thông báo thay đổi nội dung đăng ký gần nhất (trừ trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu bổ sung, điều chỉnh sớm hơn).

>> Bài viết cùng chủ đề: Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

1. Cơ quan giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền giải quyết yêu cầu, đề nghị thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được quy định như sau:

Lưu ý:

Cơ quan ĐKKD có thể tổ chức thêm các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại nhiều địa điểm khác nhau trên địa bàn tỉnh, thành phố do mình quản lý.

2. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp - Đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Lưu ý:

Doanh nghiệp được phép ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện việc đăng ký thay đổi thông tin CSH hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Cách nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền tiến hành đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi) theo các phương thức sau đây:

4. Trình tự thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi - Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

4.1. Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Để đăng ký, cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, doanh nghiệp thực hiện theo trình tự sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp 1 bộ hồ sơ theo quy định cho cơ quan ĐKKD cấp tỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về CSH hưởng lợi hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn/cổ phần đã kê khai.

Bước 2: Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan ĐKKD trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sau đó tiến hành xử lý hồ sơ theo quy định.

➧ Nếu hồ sơ hợp lệ:

• Trường hợp thay đổi thông tin về CSH hưởng lợi:
  • Cập nhập dữ liệu thay đổi vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký (nếu doanh nghiệp có nhu cầu).
• Trường hợp thay đổi thông tin để xác định CSH hưởng lợi: Cập nhật thông tin thay đổi vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

➧ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:

• Thông báo bằng văn bản tất cả các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
• Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ là 60 ngày kể từ ngày cơ quan ĐKKD ra thông báo;
• Sau thời hạn nêu trên, nếu doanh nghiệp không nộp sửa đổi, bổ sung thì yêu cầu đã nộp coi như không còn giá trị, cơ quan ĐKKD tiến hành hủy hồ sơ theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

➧ Nếu từ chối yêu cầu:

Cơ quan ĐKKD ra thông báo bằng văn bản cho chủ doanh nghiệp về việc từ chối và nêu rõ lý do.

4.2. Đăng ký qua mạng thông tin điện tử

Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp qua hệ thống điện tử thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 2: Kê khai thông tin, tải giấy tờ hồ sơ và ký số hoặc ký xác thực hồ sơ;
• Bước 3: Thanh toán phí, lệ phí theo quy định;
• Bước 4: Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử tại tài khoản.

➧ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh cập nhật thay đổi của doanh nghiệp trên hệ thống điện tử và thông báo cho doanh nghiệp.

➧ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện:

• Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh gửi thông báo qua trang thông tin điện tử cho doanh nghiệp yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ;
• Người nộp hồ sơ đăng nhập tài khoản vào Trang thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận phản hồi và tiếp tục xử lý theo yêu cầu.

Lưu ý:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thành công, doanh nghiệp phải thông báo công khai về những nội dung thay đổi tương ứng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của nhà nước.

>> Tham khảo: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh (thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi

1. Thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được không?

Được. Doanh nghiệp được phép đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi:

1. Thông tin về CSH hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu vốn/cổ phần đã kê khai có thay đổi;
2. Thông tin để xác định CSH hưởng lợi của doanh nghiệp thay đổi.

>> Tham khảo: Thủ tục thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

2. Thời điểm đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là khi nào?

Theo quy định, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo cho cơ quan ĐKKD trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về CSH hưởng lợi hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn/cổ phần đã kê khai.

3. Cơ quan nào giải quyết yêu cầu thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi doanh nghiệp?

Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp thuộc về cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (thuộc Sở Tài chính).

4. Hồ sơ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Các giấy tờ cần phải nộp khi đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Danh sách CSH hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu thay đổi thông tin về CSH hưởng lợi);
3. Danh sách để xác định CSH hưởng lợi (nếu thay đổi thông tin để xác định CSH hưởng lợi).

TẢI MIỄN PHÍ:

>> Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

>> Mẫu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;

>> Mẫu danh sách để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

5. Có thể nộp hồ sơ xin thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi qua những hình thức nào?

Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo các cách sau:

• Cách 1: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Cách 2: Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Cách 3: Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

6. Quy trình thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp online như thế nào?

Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp qua hệ thống điện tử thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 2: Kê khai thông tin, tải giấy tờ hồ sơ và ký số hoặc ký xác thực hồ sơ;
• Bước 3: Thanh toán phí, lệ phí theo quy định;
• Bước 4: Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử tại tài khoản.

>> Xem chi tiết: Quy trình thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.