Hồ sơ, thủ tục & điều kiện thành lập công ty sản xuất phần mềm

Điều kiện kinh doanh sản xuất phần mềm là gì? Thủ tục thành lập công ty sản xuất phần mềm phức tạp không? Xem bài viết Anpha để biết đầy đủ hồ sơ thủ tục.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty sản xuất phần mềm

Thủ tục thành lập công ty sản xuất phần mềm có quy trình cụ thể như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty gồm có:

• Điều lệ công ty sản xuất phần mềm;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sản xuất phần mềm;
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty sản xuất phần mềm

Lưu ý:

Cần tìm hiểu & đăng ký mã ngành nghề chính xác. Mã ngành sản xuất phần mềm là: 6201 - Lập trình máy vi tính - Chi tiết: Sản xuất phần mềm. Các mã ngành liên quan đến sản xuất phần mềm, dịch vụ phần mềm khác có thể gọi Anpha theo số điện thoại 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được tư vấn.

2. Nộp hồ sơ:

Có 2 hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là nộp trực tiếp và nộp qua mạng. Tuy nhiên, có một số tỉnh thành lớn như: TP. HCM, Hà Nội, Bình Dương… bắt buộc nộp hồ sơ qua mạng mà không nhận hồ sơ trực tiếp. 

► Nộp hồ sơ trực tiếp: 

Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn nộp tại bộ phận tiếp nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy xác nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ ra thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho doanh nghiệp.

► Nộp hồ sơ qua mạng: 

Bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện 5 bước sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia;
• Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Bước 3: Nhập các thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
• Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm;
• Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi email phản hồi về việc đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bạn không cần nộp bộ hồ sơ gốc, mà chỉ cần in giấy biên nhận và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ phải chỉnh sửa, bổ sung theo thông báo phản hồi của Sở KH&ĐT và tiến hành nộp lại. 

Để tiết kiệm thời gian làm hồ sơ, thủ tục, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty sản xuất phần mềm tại Anpha, trọn gói chỉ từ 1.000.000 đồng.

Điều kiện để hoạt động khi thành lập công ty sản xuất phần mềm 

Sản xuất phần mềm không thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nên bạn chỉ cần đăng ký kinh doanh là được. Tuy vậy, để thành lập công ty sản xuất phần mềm và được công nhận hoạt động sản xuất phần mềm cũng như hưởng các chính sách ưu đãi, cần phải có:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

2. Sản phẩm phần mềm được sản xuất do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định;

>> Xem thêm: Danh mục sản phẩm phần mềm

3. Quy trình sản xuất phần mềm theo quy định bao gồm 7 công đoạn:

• Xác định yêu cầu;
• Phân tích và thiết kế;
• Lập trình, viết mã lệnh;
• Kiểm tra, thử nghiệm phần mềm;
• Hoàn thiện, đóng gói sản phẩm phần mềm;
• Cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo hành sản phẩm phần mềm;
• Phát hành phân phối sản phẩm phần mềm.

4. Trong đó, thực hiện bắt buộc ít nhất 1 trong 2 công đoạn là: xác định yêu cầu hoặc phân tích và thiết kế. Ngoài ra, nếu có tham gia bất kỳ công đoạn nào trong 7 bước trên, công ty, doanh nghiệp phải có một hoặc nhiều tài liệu chứng minh tác nghiệp tương ứng với công đoạn đó.

Những ưu đãi dành cho công ty sản xuất phần mềm 

Thành lập công ty sản xuất phần mềm sẽ được hưởng nhiều ưu đãi thuế và ưu đãi đầu tư. Các ưu đãi với doanh nghiệp sản xuất phần mềm gồm có:

• Sản xuất phần mềm và dịch vụ phần mềm không phải chịu thuế giá trị gia tăng;
• Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp gồm có: thuế suất ưu đãi 10% trong thời hạn 15 năm; miễn thuế 4 năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo;
• Miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu để tạo tài sản cố định hoặc các nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu để sản xuất;
• Miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, thuế sử dụng đất;
• Khấu hao nhanh, tăng mức chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế.

>> Xem chi tiết tại: Các ưu đãi dành cho công ty sản xuất phần mềm. 

Các câu hỏi thường gặp 

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.