Cách đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu & người phụ thuộc

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân không kinh doanh. Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số thuế cho người lao động, cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc

Quy định đăng ký thuế người phụ thuộc khi bỏ thủ tục đăng ký NPT từ 2026

Trước đây, để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cá nhân người nộp thuế phải thực hiện 2 thủ tục gồm:

• Đăng ký người phụ thuộc;
• Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc.

Tuy nhiên từ ngày 14/02/2026, theo Quyết định 216/QĐ-BTC của Bộ Tài chính thì thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công đã chính thức bị bãi bỏ.

Đồng thời, tại Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 373/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký người phụ thuộc được thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc.

Theo đó, để đươc giảm trừ gia cảnh thì người nộp thuế không cần thực hiện cả 2 thủ tục riêng biệt nói trên mà chỉ cần làm thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho NPT.

Tham khảo thêm:

>> Quy định về người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh;

>> Quy định mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026.

Cách đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Như Anpha chia sẻ phần trên thì hiện tại để được tính giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế chỉ cần làm thủ tục đăng ký thuế lần đầu theo 1 trong 2 cách: ủy quyền cho công ty và đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế.

Chi tiết từng cách đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc từ ngày 14/02/2026 như sau.

1. Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc theo cách ủy quyền công ty

Cá nhân có thể ủy quyền cho công ty làm thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho NPT theo hướng dẫn các bước sau đây:

➧ Bước 1: Nộp hồ sơ ủy quyền đăng ký thuế lần đầu cho công ty;

➧ Bước 2: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của cá nhân, công ty sẽ nộp cho cơ quan thuế;

➧ Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu, ghi nhận ngày nhận và số lượng tài liệu, đồng thời lập phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp thuế;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

>> Tham khảo thêm: Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc - theo Thông tư 79/2022/TT-BTC.

2. Hướng dẫn cách đăng ký MST cho người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế

Các cá nhân không thuộc trường hợp được ủy quyền đăng ký thuế lần đầu người phụ thuộc thì thực hiện theo các bước sau: 

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc;

➧ Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ tại các cơ quan thuế sau đây:

• Tại cơ quan thuế tỉnh/thành phố nơi làm việc: Áp dụng với cá nhân cư trú có thu nhập từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chưa khấu trừ thuế;
• Tại cơ quan thuế tỉnh/thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam: Áp dụng với thu nhập do tổ chức/cá nhân nước ngoài chi trả;
• Tại cơ quan thuế cơ sở nơi cư trú: Áp dụng với các trường hợp còn lại.

➧ Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu, ghi nhận ngày nhận và số lượng tài liệu, đồng thời lập phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp thuế;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

-------

Ngoài cách đăng ký trực tiếp nêu trên, các cá nhân, người phụ thuộc thuộc diện trực tiếp đăng ký thuế lần đầu với cơ quan thuế có thể làm thủ tục online ngay trên Cổng dịch vụ công thuế nhà nước.

>> Tham khảo thêm: Cách đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân & NPT trên dịch vụ công.

Thủ tục đăng ký mã số thuế cho cá nhân không kinh doanh

Theo Quyết định 216/QĐ-BTC, các cá nhân không kinh doanh thuộc diện ủy quyền cho công ty hoặc tự làm thủ tục đăng ký mã số thuế (đăng ký thuế lần đầu) thực hiện theo quy trình sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế lần đầu;

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ cho công ty hoặc cơ quan thuế, cụ thể:

• Đối với cá nhân ủy quyền cho công ty đăng ký: Nộp hồ sơ cho công ty;
• Đối với trường hợp tự đăng ký, nộp hồ sơ tại các cơ quan thuế sau đây:
  • Tại cơ quan thuế tỉnh/thành phố nơi làm việc: Áp dụng với cá nhân cư trú có thu nhập từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chưa khấu trừ thuế;
  • Tại cơ quan thuế tỉnh/thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam: Áp dụng với thu nhập do tổ chức/cá nhân nước ngoài chi trả;
  • Tại cơ quan thuế cơ sở nơi cư trú: Áp dụng với các trường hợp còn lại.

➧ Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu, ghi nhận ngày nhận và số lượng tài liệu, đồng thời lập phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp thuế;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Lưu ý:

Đối với cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi trong cùng 1 kỳ nộp thuế:

• Chỉ nộp hồ sơ ủy quyền đăng ký thuế lần đầu cho một đơn vị chi trả thu nhập;
• Thông báo mã định danh của NPT là người Việt Nam hoặc mã số thuế của NPT là người nước ngoài cho các đơn vị chi trả thu nhập còn lại để kê khai, khấu trừ thuế.

Tham khảo thêm: 

>> Cách đăng ký thuế online cho cá nhân kinh doanh;

>> Các quy định đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân; 

>> Cách ghi tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân kinh doanh - mẫu số 03-ĐK-TCT;

>> Cách đăng ký MST cá nhân qua mạng.

Câu hỏi liên quan đến đăng ký mã số thuế người phụ thuộc năm 2026

1. Bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc thì có phải đăng ký thuế cho người phụ thuộc không?

Từ ngày 14/02/2026, thủ tục đăng ký người phụ thuộc đã được gộp vào thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho NPT. Theo đó, cá nhân chỉ cần làm 1 thủ tục đăng ký thuế lần đầu thay vì phải thực hiện cả 2 thủ tục là đăng ký NPT và đăng ký thuế cho NPT.

>> Xem chi tiết: Quy định bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc.

2. Đăng ký thuế lần đầu online cho cá nhân và người phụ thuộc được không?

Được. Cá nhân có thể trực tiếp đăng ký trên Cổng dịch vụ công thuế nhà nước.

>> Tham khảo thêm: Cách đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân & NPT trên dịch vụ công.

3. Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của cá nhân làm trực tiếp với cơ quan thuế gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của cá nhân, NPT gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực nếu chưa có tài khoản định danh mức 2 (đối với người Việt Nam sống tại nước ngoài);
• Bản sao văn bản bổ nhiệm của đơn vị sử dụng lao động (đối với người nước ngoài được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận lương từ nước ngoài).

>> Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký mã số thuế cho cá nhân.

4. Thời hạn đăng ký thuế lần đầu cho NPT để được giảm trừ gia cảnh là khi nào?

Để được tính giảm trừ gia cảnh trong năm, cá nhân nên đăng ký thuế lần đầu trong thời hạn sau: 

• Trước ngày 31/03 năm liền kề năm nộp thuế: Áp dụng đối với cá nhân ủy quyền cho công ty đăng ký;
• Trước ngày 30/04 năm liền kề năm nộp thuế: Áp dụng với cá nhân đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế;
• Trước ngày 31/12 của năm tính thuế: Áp dụng với trường hợp NPT mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng là người không nơi nương tựa.