Điều kiện - cách đăng ký hộ khẩu online, trực tiếp ở nhà thuê

Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú cho người thuê nhà là gì? Hướng dẫn đăng ký hộ khẩu thường trú online và trực tiếp cho người thuê nhà - Tải mẫu hồ sơ.

Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú cho người thuê nhà

Theo quy định tại Điều 20 Luật Cư trú 2020 thì người thuê, mượn, ở nhờ nhà của người khác được đăng ký hộ khẩu (đăng ký thường trú) tại chỗ ở hợp pháp đó nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có sự cho phép của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp về việc đăng ký hộ khẩu tại nhà thuê, mượn, ở nhờ;
• Nếu muốn đăng ký hộ khẩu vào cùng nhà với chủ nhà (hay nhập hộ khẩu vào nhà của chủ nhà) thì phải có sự đồng ý của chủ hộ;
• Chỗ ở hợp pháp đăng ký hộ khẩu phải đủ điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và phải đảm bảo không thấp hơn 8m2 sàn/người.

>> Có thể bạn quan tâm: Quy định và điều kiện tách hộ khẩu cùng nhà.

Cách đăng ký hộ khẩu online - trực tiếp cho người thuê nhà

Nếu bạn là người thuê nhà chưa rõ cần chuẩn bị những giấy tờ gì, các bước đăng ký hộ khẩu thường trú vào nhà thuê thực hiện như thế nào và lệ phí đăng ký bao nhiêu có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký hộ khẩu thường trú online và trực tiếp dưới đây của Anpha.

1. Hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú cho người thuê nhà

Dưới đây là các giấy tờ pháp lý cần thiết mà người thuê nhà cần chuẩn bị khi đăng ký hộ khẩu vào nhà thuê.

Lưu ý:

Trường hợp người đăng ký hộ khẩu là người chưa đủ 18 tuổi thì trong tờ khai thay đổi thông tin cư trú phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ (trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý cho thuê, mượn, cho ở nhờ).

2. Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú trực tiếp khi ở trọ

Để đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp, người thuê nhà có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ khẩu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn sau đây:

➨ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hộ khẩu cho người thuê nhà như Anpha đã hướng dẫn ở trên và nộp cho 1 trong 2 cơ quan đăng ký cư trú, nơi mình cư trú sau đây:

• Cơ quan công an xã/phường/thị trấn;
• Công an huyện/quận/thị xã/thành phố.

➨ Bước 2: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ hướng dẫn bạn đăng ký bổ sung hồ sơ.

➨ Bước 3: Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký hộ khẩu, trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thực hiện các công việc sau:

• Cập nhật nơi thường trú mới của bạn vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và gửi thông báo cho bạn về việc cập nhật này;
• Trường hợp từ chối đăng ký hộ khẩu thì cơ quan đăng ký cư trú cũng sẽ gửi văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

>> Tham khảo thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký thường trú trực tiếp cho người thuê nhà.

3. Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú online cho người thuê nhà

Ngoài cách đăng ký hộ khẩu trực tiếp như trên, bạn có thể thực hiện đăng ký hộ khẩu online (hay còn gọi là đăng ký nhập hộ khẩu online, đăng ký thường trú online) ngay trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. 

Cách đăng ký hộ khẩu thường trú online thực hiện như sau:

➨ Bước 1: Truy cập trang Cổng dịch vụ công của Bộ Công an;

➨ Bước 2: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia;

Lưu ý: 

Hiện nay Cổng dịch vụ công quốc gia chỉ chấp nhận 1 hình thức đăng ký và đăng nhập duy nhất là bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Do đó nếu bạn đã có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia thì cần tiến hành liên kết với tài khoản VNeID để thực hiện các dịch vụ tiện ích trên trang này. 

>> Xem chi tiết: Hướng dẫn đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia bằng VNeID.

➨ Bước 3: Tại ô tìm kiếm bạn nhập từ khóa “đăng ký thường trú” ➞ Chọn “Đăng ký thường trú” ➞ Bấm “Nộp hồ sơ”;

➨ Bước 4: Bạn nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên màn hình;

➨ Bước 5: Sau khi điền xong các thông tin cần thiết, bạn tải lên các bản scan hoặc bản chụp tài liệu đính kèm trong hồ sơ đăng ký hộ khẩu ➞ Chọn hình thức nhận kết quả ➞ Tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và bấm “Ghi và gửi hồ sơ” để nộp hồ sơ;

➨ Bước 6: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý của cơ quan đăng ký cư trú tại mục “Quản lý hồ sơ DVC”. Bạn chọn “Hồ sơ mới đăng ký” ➞ Nhập mã hồ sơ ➞ Chọn “Thủ tục hành chính” và theo dõi hồ sơ của mình đã được duyệt chưa.

Có thể bạn quan tâm: 

>> Hướng dẫn đăng ký thường trú online cho người thuê nhà;

>> Thủ tục cắt chuyển hộ khẩu;

>> Thủ tục tách hộ khẩu.

4. Lệ phí đăng ký thường trú, đăng ký hộ khẩu thường trú đối với người thuê nhà

Theo quy định của Thông tư 75/2022/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký hộ khẩu cho người thuê nhà được cụ thể như sau:

• Lệ phí đăng ký hộ khẩu thường trú trực tiếp: 20.000 đồng/lần đăng ký;
• Lệ phí đăng ký hộ khẩu thường trú online: 10.000/lần đăng ký.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ khẩu thường trú ở nhà thuê

1. Ở nhà thuê có làm hộ khẩu được không?

Được. Người thuê nhà chỉ cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp cho phép đăng ký hộ khẩu tại nhà thuê, mượn, ở nhờ;
• Nếu muốn đăng ký hộ khẩu vào cùng nhà với chủ nhà thì phải có sự đồng ý của chủ hộ;
• Chỗ ở hợp pháp đăng ký hộ khẩu phải đủ điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và phải đảm bảo không thấp hơn 8m2 sàn/người.

>> Xem chi tiết: Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú cho người thuê nhà.

2. Hồ sơ đăng ký thường trú tại nhà thuê gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thường trú ở nhà thuê gồm:

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền về việc đăng ký hộ khẩu ở nơi được cho thuê, mượn, cho ở nhờ (trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý cho ở nhờ, cho thuê, mượn chỗ ở);
2. Hợp đồng thuê, mượn, hợp đồng ở nhờ để nhập hộ khẩu hoặc các tài liệu chứng minh việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp đó (có công chứng hoặc chứng thực);
3. Giấy tờ, tài liệu chứng minh diện tích nhà ở đủ điều kiện đăng ký hộ khẩu.

>> Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú cho người thuê nhà.

3. Có mấy bước làm hộ khẩu trực tiếp cho người thuê nhà?

3 bước làm hộ khẩu trực tiếp cho người thuê nhà gồm: 

• Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hộ khẩu và nộp cho cơ quan đăng ký cư trú; 
• Bước 2: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
• Bước 3: Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký hộ khẩu, trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú sẽ cập nhật nơi thường trú mới của bạn vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và gửi thông báo cho bạn về việc cập nhật này.

>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú trực tiếp cho người thuê nhà.

4. Người thuê nhà làm hộ khẩu online ở đâu?

Bạn có thể thực hiện đăng ký hộ khẩu online trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú online cho người thuê nhà.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.