Điều kiện - Thủ tục thành lập công ty in ấn xuất bản phẩm 2023

Chia sẻ chi tiết quy định khi thành lập công ty in xuất bản phẩm như: đối tượng, điều kiện và quy trình xin giấy phép hoạt động in ấn xuất bản phẩm. Tham khảo!

Lĩnh vực in ấn được chia thành nhiều hoạt động in khác nhau như: cơ sở in, in gia công, photocopy, in xuất bản phẩm… Hầu hết để có thể đi vào hoạt động, doanh nghiệp hay cơ sở in đều phải được cấp giấy phép, tùy vào hoạt động mà loại giấy phép sẽ khác nhau, chẳng hạn: giấy phép hoạt động in, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cơ sở in, giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm…

Tại bài viết này, Anpha sẽ tập trung chia sẻ các thông tin, quy định của lĩnh vực in xuất bản phẩm.

Đối tượng làm thủ tục xin giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Các cơ sở in ấn, xưởng in ấn phải làm thủ tục xin giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm nếu thực hiện in ấn các tài liệu, sản phẩm dưới đây:

• Hóa đơn tài chính;
• Bao bì, nhãn mác;
• Tem chống hàng nhái, hàng giả;
• Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân;
• Tạp chí, báo chí và các ấn phẩm báo chí khác;
• Mẫu và biểu mẫu được ban hành bởi cơ quan nhà nước;
• Xuất bản phẩm tuân thủ các quy định của Luật Xuất bản;
• Các loại thẻ, giấy tờ có giá như cổ phiếu, trái phiếu, séc… hoặc các giấy tờ dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền) và các sản phẩm in khác.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Ngoại trừ dịch vụ in bao bì thì các hoạt động kinh doanh lĩnh vực in ấn thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do vậy, để được cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm với nội dung hoạt động bao gồm chế bản, in và gia công sau in, bạn cần đáp ứng được các điều kiện ngành nghề như sau.

1. Điều kiện đối với chủ sở hữu hoặc người đứng đầu cơ sở in xuất bản phẩm

• Chủ sở hữu của cơ sở phải là tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam và thường trú tại Việt Nam;
• Chủ sở hữu hoặc người đứng đầu phải có nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm.

2. Điều kiện đối với thiết bị, cơ sở vật chất của cơ sở in xuất bản phẩm

Thiết bị in xuất bản phẩm phải phù hợp với mỗi công đoạn, cụ thể:

• Công đoạn chế bản - Phải có tối thiểu một trong các thiết bị sau: máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in;
• Công đoạn in xuất bản phẩm - Phải có máy in;
• Công đoạn gia công sau in - Phải có máy dao xén giấy và tối thiểu một trong các thiết bị sau: máy đóng thép hoặc khâu chỉ cho sách, máy đóng ghim kỵ mã liên hợp, máy vào bìa hoặc dây chuyền liên hợp để hoàn thiện sản phẩm in.

3. Các điều kiện khác

• Phải đảm bảo an ninh, trật tự và vấn đề vệ sinh môi trường;
• Phải đảm bảo phù hợp với kế hoạch phát triển mạng lưới cơ sở báo chí, cơ sở xuất bản, cơ sở in xuất bản phẩm, phát thanh, truyền hình, thông tin điện tử và các quy hoạch khác.

Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty in ấn xuất bản phẩm

Trước khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm, bạn cần xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (một trong những điều kiện để được hoạt động lĩnh vực in xuất bản phẩm).

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu hồ sơ thành lập công ty Việt Nam hoặc công ty có vốn nước ngoài theo các bài viết dưới đây:

  Thủ tục thành lập công ty Việt Nam;

  Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài.

1. Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm, in sách

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin giấy phép con để có thể hoạt động in xuất bản phẩm.

Trong đó:

>> Tài liệu chứng thực mặt bằng sản xuất có thể là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng giao đất, thuê đất, thuê nhà xưởng hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.

>> Người đứng đầu công ty in xuất bản phẩm là người đại diện pháp luật, được ghi cụ thể tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.

>> Danh mục thiết bị in xuất bản phẩm có thể là danh mục dự kiến. Tuy nhiên, trong vòng 6 tháng, kể từ ngày nhận được giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm, doanh nghiệp phải mua hoặc thuê đầy đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư và gửi giấy tờ chứng minh việc mua thiết bị in xuất bản phẩm.

2. Quy trình, thủ tục nộp đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

• Cục Xuất bản, In và Phát hành thuộc Bộ TT&TT đối với các cơ sở in cấp trung ương;
• Sở Thông tin và Truyền thông đối với các cơ sở in còn lại.

Cơ sở in có thể chọn các hình thức nộp hồ sơ như sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp;
• Nộp online qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ TT&TT;
• Sử dụng dịch vụ bưu chính.

Trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý của cơ sở in xuất bản phẩm và hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ sở in sẽ được cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ sở in sẽ nhận được văn bản thông báo lý do từ chối.

3. Tham khảo một số mã ngành in ấn

Dưới đây là một số mã ngành liên quan lĩnh vực in ấn bạn cần biết.

Các thông tin pháp lý khác liên quan lĩnh vực in xuất bản phẩm

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm, về cơ bản xưởng in đã có thể tiến hành hoạt động. Tuy nhiên, cơ sở in xuất bản phẩm cần tiếp tục thực hiện thêm một số thủ tục pháp lý và nắm rõ các quy định về lĩnh vực in xuất bản phẩm để tránh bị thu hồi giấy phép kinh doanh ngành nghề hoặc làm gián đoạn quá trình hoạt động.

1. Quy định pháp lý lĩnh vực in xuất bản phẩm cần biết

Cơ sở in xuất bản phẩm có thể bị thu hồi giấy phép hoạt động (giấy phép con) nếu là một trong các trường hợp dưới đây:

• Trong vòng 6 tháng, kể từ ngày nhận được giấy phép hoạt động ngành nghề mà cơ sở chưa bổ sung đầy đủ các thiết bị như danh sách đăng ký ban đầu và gửi thông báo cho Cục Xuất bản, In và Phát hành;
• Trong vòng 15 ngày, kể từ ngày cơ sở in xuất bản phẩm thay đổi các thông tin như tên, địa chỉ, người đứng đầu… mà không thông báo và làm thủ tục thay đổi giấy phép với cơ quan có thẩm quyền;
• Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày cơ sở in xuất bản phẩm bị lập biên bản trong quá trình thanh tra, kiểm tra mà không khắc phục các sai phạm.

2. Thủ tục pháp lý bắt buộc khác

Dưới đây là một số những thủ tục pháp lý bắt buộc mà cơ sở in xuất bản phẩm phải nhanh chóng hoàn thành sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp;
• Đăng ký mua chữ ký số (token) Viettel-CA chỉ từ 1.350.000 đồng/năm sử dụng;
• Đăng ký hóa đơn điện tử Mobiphone, Viettel hoặc Easyinvoice từ 143.000 đồng/100 hóa đơn;
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ… Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm biển hiệu công ty của Anpha chỉ với 200.000 đồng/bảng;
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu với một số thủ tục như nộp tờ khai thuế môn bài lần đầu, nộp thuế môn bài, đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, đăng ký hình thức kế toán, đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế…

3. Các chính sách của nhà nước trong lĩnh vực in

Như đã chia sẻ, hoạt động in thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc in ấn được xem là hoạt động sử dụng công nghệ và các thiết bị để in sản phẩm. Do vậy, cơ sở in xuất bản phẩm được nhận khá nhiều chính sách ưu đãi như sau:

• Ưu đãi thuế;
• Ưu đãi đầu tư và khuyến khích ứng dụng công nghệ, kỹ thuật, thiết bị in vừa thân thiện với môi trường vừa tiết kiệm năng lượng;
• Ưu đãi tiền thuê đất nếu thực hiện các nhiệm vụ liên quan chính trị, an ninh, quốc phòng cũng như các nhiệm vụ quan trọng khác…

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập cơ sở in xuất bản phẩm