Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính

Thay đổi địa giới hành chính là gì? Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khi địa giới hành chính thay đổi.

Địa giới hành chính là gì? Thay đổi địa giới hành chính là gì?

Hiện nay, không có quy định nào nêu rõ khái niệm về địa giới hành chính, tuy nhiên có thể hiểu địa giới hành chính là ranh giới phân chia giữa các đơn vị hành chính, được xác định dựa vào địa danh và một số yếu tố quan trọng về tự nhiên, kinh tế, xã hội. Ranh giới này được xác định thông qua các mốc giới cụ thể thể hiện tọa độ vị trí đó.

Theo đó, thay đổi hay điều chỉnh địa giới hành chính là việc thay đổi ranh giới phân định giữa các đơn vị hành chính, bao gồm các hình thức:

• Thành lập đơn vị hành chính: Tạo lập thêm đơn vị hành chính mới;
• Điều chỉnh địa giới (ranh giới): Thay đổi ranh giới của đơn vị hành chính hiện có mà không làm thay đổi tên gọi;
• Chia tách đơn vị hành chính: Tách một đơn vị hành chính thành hai hay nhiều đơn vị hành chính mới;
• Sáp nhập đơn vị hành chính: Hợp nhất hai hay nhiều đơn vị hành chính lại với nhau tạo thành một đơn vị hành chính mới;
• Giải thể đơn vị hành chính: Xóa bỏ đơn vị hành chính hiện có.

Trên cơ sở xác định địa giới, ranh giới hành chính, nhà nước sẽ tiến hành phân cấp các đơn vị hành chính như xã/phường, tỉnh/thành phố… Việc xác định, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính các cấp trong phạm vi cả nước do Chính phủ quy định.

>> Xem thêm: Danh sách dự kiến 34 tỉnh, thành phố sau sáp nhập - Năm 2025.

Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 về trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam:

• Được xác định theo địa giới đơn vị hành chính;
• Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp;
• Có số điện thoại, thư điện tử và số fax (nếu có).

Đồng thời, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thay đổi (quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020).

Bên cạnh đó, tại Điểm a Khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, khi có sự thay đổi về địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải làm thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Có thể bạn quan tâm:

>> Các giấy tờ cần đổi khi sáp nhập tỉnh;

>> Các quy định về địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý:

Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần bổ sung vào hồ sơ các giấy tờ sau:

1. Văn bản ủy quyền hợp pháp;
2. Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

2. Hình thức nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong bộ hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn của Anpha ở trên, cá nhân tiến hành nộp bằng một trong hai phương thức sau đây:

• Cách 1: Nộp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới;
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Lưu ý:

Hiện nay, việc đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh tại nhiều thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… bắt buộc phải thực hiện online - qua mạng (không nhận hồ sơ nộp trực tiếp). Vậy nên, trước khi tiến hành thủ tục chuyển địa chỉ công ty bạn cần liên hệ cơ quan chức năng địa phương để tìm hiểu cụ thể, tránh mất thời gian trong quá trình thực hiện.

3. Thời gian giải quyết

Thông thường, thời gian giải quyết yêu cầu cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

4. Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, miễn lệ phí giải quyết thủ tục hành chính đối với yêu cầu cập nhật lại nội dung đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính.

Tham khảo: 

>> Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh - Từ 500.000 đồng;

>> Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận;

>> Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận;

>> Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.

Mục đích thay đổi địa giới hành chính là gì?

Việc thay đổi địa giới hành chính là nhằm đảm bảo sự phù hợp, hợp lý trong quản lý hành chính nhà nước, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao hiệu quả quản lý để phục vụ tốt hơn các nhu cầu của nhân dân, cụ thể như sau:

• Phù hợp với thực tế phát triển địa phương: Khi dân số hoặc các yếu tố khác thay đổi theo thời gian, việc điều chỉnh địa giới giúp phản ánh chính xác tình hình thực tế của địa phương;
• Nâng cao hiệu quả quản lý hành chính: Việc điều chỉnh, thay đổi địa giới hành chính giúp cơ quan quản lý dễ dàng hơn trong việc điều hành, tổ chức và cung cấp dịch vụ hành chính công;
• Phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội: Điều chỉnh địa giới hành chính giúp các địa phương thực hiện các dự án phát triển, quy hoạch nông thôn, đô thị, hạ tầng phù hợp với thực tế và mục tiêu phát triển dài hạn;
• Tăng cường mối quan hệ văn hóa, chính trị, xã hội: Thay đổi địa giới giúp củng cố mối quan hệ cộng đồng, giữ gìn bản sắc văn hóa hoặc giải quyết những mâu thuẫn về ranh giới giữa các địa phương;
• Tối ưu hóa nguồn lực và phát triển bền vững: Việc điều chỉnh địa giới giúp phân bổ nguồn lực hợp lý, thúc đẩy phát triển kinh tế, giảm thiểu những bất cập trong quản lý hành chính và góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống nhân dân.

Tóm lại, việc điều chỉnh, thay đổi địa giới (ranh giới) hành chính nhằm mục đích nâng cao hiệu quả quản lý, hướng đến sự phát triển bền vững, phù hợp với thực tế và nhu cầu của cộng đồng, đồng thời đảm bảo tính hợp lý, công bằng trong phân chia quyền lực và trách nhiệm quản lý nhà nước.

Các câu hỏi về thay đổi giấy phép kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính

1. Thay đổi địa giới hành chính là gì?

Thay đổi hay điều chỉnh địa giới hành chính là việc thay đổi ranh giới phân định giữa các đơn vị hành chính, bao gồm các hình thức:

• Thành lập đơn vị hành chính;
• Điều chỉnh địa giới (ranh giới);
• Chia tách đơn vị hành chính;
• Sáp nhập đơn vị hành chính;
• Giải thể đơn vị hành chính.

2. Doanh nghiệp phải làm gì khi sáp nhập tỉnh thành (địa giới hành chính bị thay đổi)?

Theo quy định, khi có sự thay đổi về địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải làm thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tham khảo: 

>> Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh;

>> Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.

3. Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định, để cập nhật, thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần có các giấy tờ sau đây:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
2. Nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp của:
   • Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);
   • Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh);
   • Đại hội đồng cổ đông (đối với CTCP).
3. Bản sao biên bản họp về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

4. Thời gian giải quyết yêu cầu cập nhật, thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh bao lâu?

Thông thường, thời gian giải quyết yêu cầu cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

5. Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp cập nhật lại nội dung đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính được miễn lệ phí khi thực hiện thủ tục.

6. Chi phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ thay đổi nội dung trên giấy phép đăng ký kinh doanh chỉ từ 500.000 đồng, cam kết bàn giao kết quả trong vòng 3 - 4 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.

>> Xem chi tiết dịch vụ: Thay đổi giấy phép kinh doanh.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.