Có được sáp nhập doanh nghiệp tư nhân? Điều kiện, thủ tục

Làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH trước rồi mới được sáp nhập công ty, đúng không? Điều kiện sáp nhập DNTN là gì? Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết tại bài viết dưới đây của Kế toán Anpha.

Sáp nhập doanh nghiệp là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sáp nhập doanh nghiệp, sáp nhập công ty là việc một hoặc một số công ty (gọi là công ty bị sáp nhập) chuyển giao toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và các lợi ích hợp pháp sang một công ty khác (gọi là công ty nhận sáp nhập) đồng thời chấm dứt sự tồn tại các công ty bị sáp nhập.

Có được sáp nhập doanh nghiệp tư nhân vào công ty khác không?

Điều kiện cơ bản của thủ tục sáp nhập doanh nghiệp chính là chuyển giao tài sản, quyền, nghĩa vụ và các lợi ích hợp pháp của công ty này sang một công ty khác. Theo Luật Doanh nghiệp, việc sáp nhập được thực hiện giữa các công ty, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có tài sản riêng.

Tuy nhiên:

• Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, cũng không có tài sản riêng, toàn bộ tài sản của doanh nghiệp tư nhân đều thuộc quyền sở hữu cá nhân của chủ doanh nghiệp;
• Các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH, công ty cổ phần đều có tư cách pháp nhân, có tài sản riêng tách biệt hoàn toàn với tài sản cá nhân của chủ sở hữu.

Vì doanh nghiệp tư nhân (DNTN) không đáp ứng được điều kiện sáp nhập, nên không thể thực hiện sáp nhập trực tiếp doanh nghiệp tư nhân vào loại hình doanh nghiệp khác. 

>> So sánh các loại hình doanh nghiệp;

>> Có được phép mua bán doanh nghiệp tư nhân không?;

>> Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân.

Điều kiện sáp nhập doanh nghiệp tư nhân

Như đã đề cập, để quy trình sáp nhập doanh nghiệp tư nhân diễn ra hợp pháp, chủ doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty. Và cách đơn giản nhất là chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên rồi mới thực hiện sáp nhập.

➨ Khi đó, việc sáp nhập doanh nghiệp tư nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020 về việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên;
• Đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Cạnh tranh về sáp nhập công ty;
• Việc sáp nhập không nhằm mục đích gây lũng đoạn thị trường, cạnh tranh không lành mạnh;
• Không gây thiệt hại tới lợi ích của cá nhân, tổ chức khác hoặc nhà nước;
• Việc sáp nhập không làm ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.

➨ Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên để thực hiện sáp nhập như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động bình thường, không trong tình trạng đang làm thủ tục giải thể, phá sản hoặc bị đình chỉ hoạt động theo quy định pháp luật;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân (là chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên sau khi chuyển đổi) có văn bản cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp và đảm bảo thanh toán đủ số nợ đúng hạn;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân có văn bản cam kết về việc tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng kinh tế với các bên liên quan sau khi chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân có văn bản cam kết về việc tiếp tục sử dụng các lao động hiện có của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Doanh nghiệp tư nhân cần thông báo cho các đối tác, chủ nợ, người lao động và các bên liên quan về việc chuẩn bị chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên để sáp nhập. Đây là việc cần thiết để các bên nắm được thông tin, tránh gây hoang mang và gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo ngay: Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân.

Quy trình, thủ tục sáp nhập doanh nghiệp tư nhân

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên, thì chủ doanh nghiệp cần tiến hành bước tiếp theo để thực hiện việc sáp nhập vào công ty khác. Khi đó, quy trình sáp nhập doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo 3 bước như sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị hợp đồng sáp nhập, dự thảo điều lệ công ty nhận sáp nhập

Doanh nghiệp nhận sáp nhập và doanh nghiệp bị sáp nhập (công ty TNHH 1 thành viên) chuẩn bị hợp đồng sáp nhập và bản dự thảo điều lệ công ty nhận sáp nhập.

Bản hợp đồng sáp nhập phải có đầy đủ, chi tiết các nội dung sau đây:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính công ty bị sáp nhập;
• Tên và địa chỉ trụ sở chính công ty nhận sáp nhập;
• Điều kiện, quy trình thủ tục sáp nhập;
• Phương án sử dụng lao động;
• Cách thức, thủ tục, thời hạn và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi vốn góp;
• Thời hạn thực hiện sáp nhập.

➨ Bước 2: Thông qua hợp đồng sáp nhập, dự thảo điều lệ công ty nhận sáp nhập

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên và các thành viên/cổ đông của công ty nhận sáp nhập thông qua bản hợp đồng sáp nhập và điều lệ công ty nhận sáp nhập.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua bản hợp đồng sáp nhập, công ty TNHH 1 thành viên phải gửi bản hợp đồng sáp nhập đến tất cả các chủ nợ của công ty và thông báo cho toàn thể người lao động được biết.

➨ Bước 3: Thực hiện đăng ký doanh nghiệp công ty nhận sáp nhập

Sau khi hoàn thành bước 2, công ty nhận sáp nhập phải làm thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thay đổi giấy phép kinh doanh) với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

➧ Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh do sáp nhập: Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố - nơi công ty nhận sáp nhập đặt trụ sở chính.

➧ Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nhận sáp nhập có thể nộp theo 3 cách sau:

• Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc token điện tử;
• Nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính của VNPost tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố.

➧ Thời hạn xử lý hồ sơ: 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nhận thông tin của cơ quan thuế về việc công ty bị sáp nhập hoàn thành việc quyết toán và chuyển giao nghĩa vụ thuế, Sở KH&ĐT cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị sáp nhập lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tiến hành thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty nhận sáp nhập.

➧ Trường hợp công ty bị sáp nhập khác tỉnh với công ty nhận sáp nhập, Sở KH&ĐT quản lý công ty nhận sáp nhập thông báo cho Sở KH&ĐT quản lý công ty bị sáp nhập để thực hiện cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị sáp nhập lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục sáp nhập doanh nghiệp tư nhân

1. Tại sao doanh nghiệp tư nhân không thể sáp nhập trực tiếp vào công ty khác?

Thủ tục sáp doanh nghiệp được thực hiện giữa 2 doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có tài sản riêng. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, cũng không có tài sản riêng, toàn bộ tài sản của doanh nghiệp tư nhân đều thuộc quyền sở hữu cá nhân của chủ doanh nghiệp. Do doanh nghiệp tư nhân không đáp ứng được điều kiện của quy trình sáp nhập nên không thể thực hiện sáp nhập trực tiếp doanh nghiệp tư nhân vào loại hình doanh nghiệp khác. 

2. Có cách nào để sáp nhập doanh nghiệp tư nhân vào doanh nghiệp khác không?

Có. Chủ doanh nghiệp có thể làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh trước rồi mới thực hiện thủ tục sáp nhập vào công ty khác. Trong đó, hình thức chuyển đổi đơn giản nhất là chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên.

3. Điều kiện chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH để thực hiện sáp nhập là gì?

Điều kiện chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH 1 thành viên để thực hiện sáp nhập như sau:

• DNTN phải đang hoạt động bình thường, không trong tình trạng đang làm thủ tục giải thể, phá sản hoặc bị đình chỉ hoạt động theo quy định pháp luật;
• Chủ DNTN (là chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên sau khi chuyển đổi) có văn bản cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp và đảm bảo thanh toán đủ số nợ đúng hạn;
• Chủ DNTN có văn bản cam kết về việc tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng kinh tế với các bên liên quan sau khi chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên;
• Chủ DNTN có văn bản cam kết về việc tiếp tục sử dụng các lao động hiện có của doanh nghiệp.

4. Quy trình sáp nhập doanh nghiệp tư nhân được thực hiện như thế nào?

Để sáp nhập DNTN một cách hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện 2 giai đoạn sau:

➨ Giai đoạn 1: Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên.

➨ Giai đoạn 2: Sáp nhập công ty TNHH 1 thành viên vào công ty khác. Giai đoạn này gồm 3 bước:

• Bước 1: Chuẩn bị hợp đồng sáp nhập, dự thảo điều lệ công ty nhận sáp nhập;
• Bước 2: Thông qua hợp đồng sáp nhập, dự thảo điều lệ công ty nhận sáp nhập;
• Bước 3: Thực hiện đăng ký doanh nghiệp công ty nhận sáp nhập.

>> Xem chi tiết: Quy trình sáp nhập doanh nghiệp tư nhân.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.