Tư vấn hồ sơ, quy trình & kinh nghiệm mở xưởng may gia công

Anpha hướng dẫn chi tiết cách mở xưởng may gia công quần áo/may mặc: hồ sơ, thủ tục, mã ngành, kinh nghiệm mở xưởng may nhỏ, lớn thuận lợi và hiệu quả.

Lựa chọn mô hình xưởng may gia công quần áo/may mặc

Dựa vào khả năng tài chính, quy mô phát triển, đối tượng khách hàng hướng tới mà bạn xem xét lựa chọn mở xưởng may gia công theo hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty/doanh nghiệp.

Dưới đây, Anpha sẽ nêu ra những ưu nhược điểm của từng hình thức để bạn xem xét và đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp, đúng đắn.

1. Mở xưởng may nhỏ theo hình thức hộ kinh doanh

Hình thức này phù hợp với những bạn có vốn hạn hẹp với dự định mở một xưởng may nhỏ tại nhà.

➨ Ưu điểm:

• Vốn ít;
• Dễ dàng quản lý nhân sự;
• Chứng từ sổ sách kế toán đơn giản.

➨ Nhược điểm:

• Khó huy động vốn;
• Không có tư cách pháp nhân;
• Chủ HKD phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình;
• Không thể xuất hóa đơn GTGT khi khách có nhu cầu, dẫn đến việc hạn chế nguồn khách hàng và đối tác.

2. Mở xưởng may theo hình thức thành lập công ty

Nếu bạn có số vốn lớn và định hướng phát triển, mở rộng xưởng may của mình thì mô hình doanh nghiệp là vô cùng thích hợp.

➨ Ưu điểm:

• Dễ huy động vốn;
• Không giới hạn về số lượng nhân sự;
• Được mở rộng quy mô kinh doanh, phạm vi hoạt động;
• Được xuất hóa đơn GTGT, tạo sự uy tín, tin tưởng cho khách hàng và đối tác.

➨ Nhược điểm:

• Phải đóng nhiều loại thuế: thuế GTGT, thuế TNDN, nộp báo cáo thuế…;
• Chế độ kế toán phức tạp, nếu bạn chưa có kinh nghiệm sẽ gặp nhiều khó khăn;
• Phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các chính sách cho người lao động: BHXH, thai sản…

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn hình thức nào cho phù hợp thì có thể tham khảo bài viết sau của Anpha: Mở xưởng may gia công nên thành lập HKD hay mở công ty.

Thủ tục, quy trình mở xưởng may gia công quần áo

1. Hồ sơ, thủ tục mở công ty sản xuất quần áo, may gia công

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty may gia công

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính

Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách nộp sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT;
• Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia;
• Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính VNPost.

>> Xem thêm: Thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty online.

➨ Bước 3: Nhận kết quả sau 3 ngày làm việc

Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty may gia công nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo bằng văn bản nội dung sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ từ đầu.

>> Xem thêm: Chi tiết thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp.

2. Hồ sơ, thủ tục mở hộ kinh doanh xưởng may nhỏ, tại nhà

➨ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập hộ kinh doanh xưởng may gia công

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt xưởng may

Bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc nộp online qua tại trang dịch vụ công Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố.

➨ Bước 3: Chờ nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xưởng may gia công

Sau 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và tiến hành cấp GPKD nếu hồ sơ hợp lệ.

Đối với hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

>> Xem thêm: Thủ tục mở hộ kinh doanh.

--------

Để tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian và công sức, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập hộ kinh doanh và dịch vụ mở công ty tại Anpha khi mở xưởng may gia công.

Anpha với hơn 15 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về các thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục và bàn giao GPKD tận nơi cho bạn.

>> Dịch vụ thành lập công ty - Trọn gói từ 1.000.000 đồng - 1.500.000 đồng (tùy khu vực cụ thể);

>> Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh - Trọn gói 1.500.000 đồng.

GỌI NGAY

Mã ngành gia công may mặc

Căn cứ vào Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam thì để mở xưởng may gia công may mặc, bạn có thể đăng ký các mã ngành sau:

• Mã ngành cấp 4: 1410 - May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú);
• Mã ngành cấp 4: 1420 - Sản xuất sản phẩm từ da lông thú;
• Mã ngành cấp 4: 1430 - Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc;
• Mã ngành cấp 4: 4641 - Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép;
• Mã ngành cấp 4: 4782 - Bán lẻ hàng dệt, may sẵn, giày dép lưu động hoặc tại chợ;
• Mã ngành cấp 4: 4771 - Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.

Bạn có thể đăng ký tất cả các mã ngành trên để hạn chế tình trạng phải bổ sung nếu có phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Lưu ý:

Các mã ngành trên là mã khi đăng ký mở công ty, còn đối với hộ kinh doanh thì tùy vào từng quận/huyện mà mã đăng ký sẽ khác nhau. Vì thế trước khi đăng ký mở hộ doanh, bạn nên liên hệ với cơ quan quận/huyện nơi mở xưởng để xác nhận nhằm tránh bị sai sót.

Bạn có thể tra cứu mã ngành ngành nghề kinh doanh tại bài viết Tra cứu thông tin mã ngành nghề kinh doanh.

Kinh nghiệm mở xưởng may gia công quần áo

Dưới đây, Anpha chia sẻ một số kinh nghiệm giúp việc mở xưởng may của bạn thuận lợi và hiệu quả.

1. Xác định nguồn vốn

Tùy thuộc vào quy mô của xưởng định mở, bạn xác định số vốn sao cho phù hợp. Số vốn này sẽ bao gồm các khoản chi phí: nhân công, máy móc, mặt bằng, marketing (nếu có)... 

Ngoài ra, thời gian đầu hoạt động sẽ gặp không ít khó khăn, chính vì thế bạn cần có một số vốn dự phòng để có thể kịp thời giải quyết những vấn đề ngoài kế hoạch phát sinh.

Nếu vốn eo hẹp, Anpha nghĩ rằng bạn nên bắt đầu bằng việc mở xưởng may gia công nhỏ tại nhà thay vì chọn mô hình công ty sản xuất quần áo, may mặc.

2. Tìm kiếm nguồn nhân công có tay nghề

Đây chính là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Bởi nhân công có tay nghề sẽ hạn chế được các sai sót khi gia công, chất lượng sản phẩm tạo ra được đảm bảo, từ đó tạo sự uy tín, tin tưởng cho khách hàng. 

3. Tìm kiếm mặt bằng 

Mặt bằng của xưởng may gia công thường sẽ phụ thuộc vào quy mô của xưởng. Do đó, bạn cần tính toán thật kỹ lưỡng, chẳng hạn như: diện tích khu vực công nhân làm việc, diện tích kho để hàng… từ đó chọn được mặt bằng phù hợp, tránh lãng phí.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên lựa chọn mặt bằng ở những nơi rộng rãi, xe có thể dễ dàng ra vào để thuận lợi cho việc xuất nhập hàng với số lượng lớn.

4. Hệ thống máy móc, thiết bị gia công quần áo

Các loại máy móc bắt buộc phải có khi mở xưởng may gồm: máy khâu, máy cắt, máy kansai, máy một kim, máy vắt sổ, bàn là… đây đều là những thiết bị đóng vai trò quan trọng giúp việc gia công quần áo của xưởng được hoạt động tốt hơn. Mặt khác giá thành các loại máy này không rẻ, vì thế, bạn phải thật cẩn thận, kỹ lưỡng trong việc chọn mua để đảm bảo máy móc sử dụng được trong thời gian dài.

Vì máy móc chiếm phần lớn chi phí khi mở xưởng may gia công cũng như công ty sản xuất quần áo, do đó nếu số vốn eo hẹp bạn có thể tham khảo mua lại các loại máy cũ nhưng phải đảm bảo chúng còn sử dụng tốt.

5. Tìm kiếm đầu ra cho xưởng may

Để có thể mở xưởng và kinh doanh lâu dài, bạn cần phải tìm kiếm đầu ra cho xưởng may của mình. Bạn có thể tìm kiếm đầu ra bằng cách bỏ sỉ cho các đại lý, các shop thời trang lớn, nhỏ, các cửa hàng bán quần áo trong chợ, thậm chí là người bán hàng online hoặc hợp tác với những công ty chuyên kinh doanh thời trang có nhu cầu nhập hàng với số lượng lớn… 

6. Kiếm đơn hàng từ những mối quan hệ thân thiết

Tận dụng những mối quan hệ xung quanh cũng là một trong những cách hữu hiệu giúp bạn kiếm được nhiều đơn hàng. Mối quan hệ càng rộng và có liên quan đến may mặc, thời trang, đồng phục… thì cơ hội có được những đơn hàng chất lượng càng cao.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia những buổi hội thảo liên quan đến lĩnh vực của mình để học hỏi kinh nghiệm, đồng thời cũng tạo thêm mối quan hệ có lợi cho hoạt động kinh doanh của xưởng.

7. Kinh doanh trên môi trường online

Với hình thức kinh doanh online, bạn có thể lập website với giao diện thu hút, nội dung đầy đủ, chuyên nghiệp, điều này sẽ giúp xưởng gia công có thêm được nhiều khách hàng. 

Ngoài ra, bạn cũng nên quảng cáo các sản phẩm của xưởng may trên các trang mạng xã hội: Facebook, Instagram, Tiktok, tạo fanpage, tham gia các group… để vừa xây dựng thương hiệu vừa tạo sự tương tác và giúp tiếp cận những người có nhu cầu một cách nhanh chóng.

Để tăng hiệu quả, bạn có thể chạy quảng cáo như: Facebook ads, Google ads… tuy nhiên cần phải xác định rõ khách hàng mục tiêu mà xưởng may gia công hướng đến để lên được chiến lược quảng cáo và ngân sách phù hợp.

Các câu hỏi liên quan về mở xưởng gia công, công ty sản xuất quần áo

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.