Công việc kế toán tổng hợp làm những gì? Yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp là gì? Lương kế toán tổng hợp bao nhiêu?
Kế toán tổng hợp là vị trí quan trọng trong mọi doanh nghiệp, bởi đây là người nắm toàn bộ “dòng chảy” dữ liệu tài chính và chuyển hóa chúng thành báo cáo chính xác. Nếu bạn đang tìm hiểu xem kế toán tổng hợp là gì, kế toán tổng hợp làm những việc gì mỗi ngày và cần kỹ năng gì để theo nghề thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung đầy đủ và dễ hiểu nhất.
I. Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp (general accountant) là người tổng hợp toàn bộ số liệu từ các mảng kế toán chi tiết như kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán mua hàng - bán hàng, kế toán tiền lương… sau đó xử lý, phân tích và ghi nhận vào hệ thống sổ sách chuẩn theo quy định kế toán - thuế.
Nói đơn giản thì kế toán tổng hợp là người “kéo” toàn bộ thông tin tài chính của công ty về một chỗ và biến chúng thành báo cáo chính xác, minh bạch và có giá trị quản trị.
Tìm hiểu thêm:
>> Kế toán nội bộ là gì và làm những việc gì;
>> Kế toán trưởng là gì và làm những việc gì;
>> Kế toán dịch vụ là gì và lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ;
>> Sự khác nhau giữa kế toán thuế và kế toán nội bộ là gì;
>> Những người không được làm kế toán theo luật kế toán.
Tùy từng doanh nghiệp mà khối lượng các công việc cần làm của kế toán tổng hợp có thể khác nhau. Về cơ bản thì dưới đây là các công việc phải làm của kế toán tổng hợp.
1. Các công việc của kế toán tổng hợp hằng ngày
Hằng ngày, các công việc mà kế toán tổng hợp cần làm gồm có:
- Kiểm tra, rà soát toàn bộ hóa đơn, chứng từ của hoạt động mua - bán;
- Hạch toán, đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh trong ngày;
- Đối chiếu kiểm tra số liệu về tiền mặt, ngân hàng, công nợ;
- Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu;
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi cho vào chi phí;
- Giải đáp các vấn đề kế toán phát sinh từ các bộ phận.
Nhìn chung, công việc kế toán tổng hợp mỗi ngày tập trung vào duy trì số liệu chính xác và đảm bảo mọi chứng từ đủ điều kiện hợp lệ.
2. Các công việc của kế toán tổng hợp hằng tháng/quý
Vậy hằng tháng/quý kế toán tổng hợp phải làm những gì? Thời điểm này kế toán tổng hợp sẽ thực hiện các đầu việc định kỳ sau:
- Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN định kỳ theo tháng/quý;
- Ghi nhận và phân bổ các khoản chi phí trả trước và công cụ dụng cụ theo quy định;
- Theo dõi và ghi tăng - giảm tài sản cố định;
- Tổng hợp và kết chuyển các khoản thu - chi vào cuối kỳ kế toán tháng/quý;
- Rà soát công nợ phải thu - phải trả, cập nhật số liệu công nợ với đối tác và khách hàng;
- Kiểm tra và khóa sổ từng module (kho, công nợ, tiền gửi…) trước khi báo cáo.
Đây là giai đoạn quan trọng, vì vậy người làm kế toán tổng hợp cần phải thực hiện các hạng mục công việc này một cách chuẩn xác và kịp thời.
3. Các công việc của kế toán tổng hợp hằng năm
Đến cuối năm tài chính, các công việc phải làm của kế toán tổng hợp gồm:
- Hoàn tất sổ sách và lập báo cáo tài chính cho năm tài chính;
- Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu phục vụ kiểm toán (nếu có);
- Thống kê và tổng kết doanh thu, chi phí và lợi nhuận năm tài chính;
- Kiểm tra dữ liệu để phục vụ quyết toán thuế với cơ quan thuế;
- Tiến hành kiểm tra, thống kê tài sản và tồn kho cuối năm;
- Đối chiếu toàn bộ số liệu giữa các sổ chi tiết và tổng hợp.
Khoảng thời gian cuối năm là giai đoạn bận rộn nhất của kế toán tổng hợp.
4. Một số nhiệm vụ của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp
Ngoài các công việc chính của kế toán tổng hợp kể trên, người làm vị trí này còn đảm nhận các nhiệm vụ sau đây:
- Phối hợp với kiểm toán, cơ quan thuế khi có yêu cầu;
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc cung cấp số liệu kế toán và báo cáo;
- Cập nhật các thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) mới;
- Kiểm soát chi phí, theo dõi ngân sách, đề xuất tối ưu hóa chi phí;
- Quản lý hồ sơ kế toán khoa học, phục vụ kiểm tra và tra cứu;
- Đề xuất cải tiến quy trình kế toán và ứng dụng phần mềm để tự động hóa;
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán cấp dưới về nghiệp vụ và kiểm soát số liệu.
Tham khảo thêm:
>> Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp;
>> Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói cho doanh nghiệp;
>> Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm cho doanh nghiệp.
III. Yêu cầu của kế toán tổng hợp là gì?
1. Kỹ năng phần mềm kế toán
Những kỹ năng kế toán tổng hợp cần có bao gồm kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán và một số kỹ năng mềm liên quan, cụ thể như sau:
- Thành thạo Excel (hàm, pivot, lọc dữ liệu…);
- Am hiểu và sử dụng tốt các phần mềm kế toán (ví dụ: MISA, FAST…);
- Khả năng kiểm tra và rà soát số liệu nhanh chóng;
- Kỹ năng mềm: cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt khi làm việc với thuế, ngân hàng, kiểm toán, chịu được áp lực thời hạn báo cáo…
Có thể bạn cần:
>> Top 70 phím tắt Excel cho kế toán;
>> Cách làm bảng lương hằng tháng với Excel;
>> Các phần mềm kế toán miễn phí hiện nay.
2. Trình độ, kiến thức kế toán tổng hợp
Để làm kế toán tổng hợp thì bạn cần đáp ứng các yêu cầu của kế toán tổng hợp, phổ biến nhất là:
- Tốt nghiệp hệ cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kế toán - kiểm toán - tài chính;
- Hiểu rộng và áp dụng đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS);
- Nắm vững các luật thuế, thông tư và nghị định liên quan;
- Khả năng đọc hiểu các chứng từ tài chính - kế toán;
- Có kinh nghiệm thực tế từ 1 - 3 năm ở vị trí kế toán viên trước khi lên kế toán tổng hợp.
Trình độ kế toán tổng hợp càng cao thì khả năng xử lý số liệu và lập báo cáo càng chính xác.
V. Các câu hỏi liên quan đến công việc của kế toán tổng hợp
1. Kế toán tổng hợp và kế toán trưởng khác gì nhau?
Kế toán tổng hợp là kế toán làm trực tiếp và tổng hợp số liệu. Kế toán trưởng quản lý toàn bộ phòng kế toán, chịu trách nhiệm pháp lý và đưa ra định hướng ở vị trí cao hơn.
Xem chi tiết:
>> Kế toán trưởng là gì và làm những việc gì;
>> Kế toán tổng hợp làm những công việc gì.
2. Kế toán tổng hợp lương bao nhiêu? Mức lương kế toán tổng hợp có cao không?
Mức lương kế toán tổng hợp còn tùy doanh nghiệp, kinh nghiệm và khối lượng công việc của kế toán tổng hợp đảm nhận, thường dao động từ 10 - 20 triệu đồng, công ty lớn có thể trên 25 triệu đồng.
3. Kế toán tổng hợp có phải kế toán nội bộ không?
Kế toán tổng hợp là một trong những vị trí kế toán nội bộ quan trọng của doanh nghiệp. Ngoài ra thì còn nhiều vị trí khác cũng được coi là kế toán nội bộ như kế toán kho, kế toán tiền lương…
Tìm hiểu ngay:
>> Kế toán nội bộ là gì và làm những việc gì;
>> Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói.
4. Làm kế toán tổng hợp cần kinh nghiệm gì? Kinh nghiệm kế toán tổng hợp gồm những gì?
Để đủ kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp thì thông thường bạn cần 1 - 3 năm làm kế toán chi tiết trước khi lên làm kế toán tổng hợp.
>> Xem ngay: Các công việc của kế toán tổng hợp.
Như Quỳnh - Phòng Kế toán Anpha