Hồ sơ - Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Tìm hiểu thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng & trường hợp xin điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ (tải miễn phí đơn điều chỉnh giấy phép xây dựng.

Giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là gì?

Giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là văn bản có hiệu lực pháp lý được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nội dung trong đó cho phép cá nhân/tổ chức thực hiện hoạt động xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình nhà ở.

Nhà ở riêng lẻ được hiểu là những nhà ở được xây trên thửa đất ở riêng biệt thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình, tổ chức. Nhà ở riêng lẻ được phân thành 3 loại, bao gồm:

• Nhà biệt thự;
• Nhà độc lập (nhà ở cấp 4, cấp 3, cấp 2 và cấp 1);
• Nhà liền kề.

>> Tìm hiểu thêm: Giấy phép xây dựng nhà ở.

Khi nào phải xin điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 98 Luật Xây dựng 2014, trong quá trình xây dựng công trình nhà ở, nếu cá nhân/tổ chức có điều chỉnh thiết kế làm thay đổi một trong các nội dung sau đây thì phải làm đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng:

• Thay đổi hình thức kiến trúc mặt ngoài công trình nhà ở đối với nhà ở trong đô thị thuộc khu vực có yêu cầu về quản lý kiến trúc;
• Thay đổi một trong các yếu tố về diện tích, vị trí xây dựng, chiều cao, quy mô, số tầng của công trình nhà ở và các yếu tố khác ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chính của công trình;
• Khi điều chỉnh thiết kế bên trong của công trình nhà ở làm thay đổi công năng sử dụng, ảnh hưởng đến tính an toàn, phòng chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường.

Hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014, quy trình điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở được thực hiện như sau:

➤ Bước 1. Nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở

Chủ đầu tư/chủ sở hữu công trình nhà ở nộp 2 bộ hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng theo hướng dẫn của Anpha ở trên cho UBND cấp quận/huyện, cơ quan cấp giấy phép xây dựng nhà ở trước đó.

➤ Bước 2. UBND cấp quận/huyện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng, UBND quận/huyện có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thực hiện:

• Ghi biên nhận cho người nộp nếu hồ sơ đáp ứng theo quy định;
• Hướng dẫn người nộp hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa đáp ứng theo quy định.

➤ Bước 3. Chờ thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa đối với công trình nhà ở

Thời hạn xử lý: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của công dân, UBND quận/huyện phải tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa đối với công trình nhà ở.

Quá trình thẩm định và xử lý: UBND cấp quận/huyện phải xác định tài liệu còn thiếu, không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế và gửi thông báo 1 lần bằng văn bản cho người nộp hồ sơ yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh.

• Sau khi tiếp nhận bổ sung nhưng kiểm tra vẫn chưa thấy hồ sơ đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, trong vòng 5 ngày làm việc, UBND quận/huyện có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn người nộp tiếp tục hoàn thiện hồ sơ;
• Nếu việc bổ sung hồ sơ vẫn tiếp tục không đáp ứng được các nội dung theo thông báo, trong vòng 3 ngày làm việc, UBND quận/huyện có trách nhiệm thông báo đến người nộp về lý do từ chối đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng;
• Trường hợp hồ sơ đã hoàn chỉnh, hợp lệ và không cần điều chỉnh gì thêm thì chuyển sang bước 4.

➤ Bước 4. UBND quận/huyện xin ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước về công trình nhà ở

Sau khi hoàn tất thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa đối với công trình nhà ở, UBND quận/huyện có trách nhiệm đối chiếu các điều kiện theo quy định của Luật Xây dựng để gửi văn bản lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước về các lĩnh vực liên quan đến công trình nhà ở.

Thời hạn xử lý của cơ quan nhà nước:

• Trong vòng 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ xin ý kiến, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về nội dung thuộc chức năng quản lý của mình;
• Sau 12 ngày làm việc, nếu không nhận được văn bản trả lời của cơ quan quản lý nhà nước thì xem là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về nội dung thuộc chức năng quản lý của mình.

➤ Bước 5. Nhận giấy phép xây dựng nhà ở đã được điều chỉnh

Sau khi nhận được văn bản trả lời về việc xin ý kiến đối với công trình nhà ở, UBND quận/huyện căn cứ theo quy định hiện hành để ra quyết định cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng;

• Thời hạn cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng: Trong 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ;
• Trường hợp đến thời hạn nhưng cần xem xét thêm (không quá 10 ngày), UBND quận/huyện tiến hành:
  • Gửi thông báo bằng văn bản cho người nộp biết lý do chưa cấp điều chỉnh giấy phép;
  • Báo cáo lên cấp có thẩm quyền quản lý trực tiếp xem xét, chỉ đạo thực hiện.

Các câu hỏi thường gặp khi xin điều chỉnh giấy phép xây dựng

1. Khi nào phải xin điều chỉnh, thay đổi giấy phép xây dựng nhà ở?

Trong quá trình xây dựng nhà ở, nếu cá nhân/tổ chức có điều chỉnh thiết kế làm thay đổi một trong các nội dung sau đây thì phải làm đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng:

• Thay đổi hình thức kiến trúc mặt ngoài công trình nhà ở đối với nhà ở trong đô thị thuộc khu vực có yêu cầu về quản lý kiến trúc;
• Thay đổi một trong các yếu tố về diện tích, vị trí xây dựng, chiều cao, quy mô, số tầng của công trình nhà ở và các yếu tố khác ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chính của công trình;
• Khi điều chỉnh thiết kế bên trong của công trình nhà ở làm thay đổi công năng sử dụng, ảnh hưởng đến tính an toàn, phòng chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường.

2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở?

Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở cho cá nhân/tổ chức/hộ gia đình là UBND cấp quận/huyện, cơ quan đã cấp giấy phép xây dựng nhà ở trước đó.

3. Hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh, thay đổi giấy phép xây dựng gồm các loại giấy tờ sau:

1. Đơn xin điều chỉnh giấy phép xây dựng;
2. Giấy phép xây dựng đã được cấp trước đó (bản chính);
3. Bản vẽ thiết kế xây dựng trong hồ sơ thiết kế xây dựng điều chỉnh triển khai sau thiết kế cơ sở được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng (2 bộ);

>> TẢI MIỄN PHÍ: Đơn điều chỉnh giấy phép xây dựng.

4. Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở thực hiện ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014, quy trình điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở được thực hiện như sau:

• Bước 1. Nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở;
• Bước 2. UBND cấp quận/huyện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
• Bước 3. Chờ thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa đối với công trình nhà ở;
• Bước 4. UBND quận/huyện xin ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước về công trình nhà ở;
• Bước 5. Nhận giấy phép xây dựng nhà ở đã được điều chỉnh.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng.

5. Thời gian trả kết quả về đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng là bao lâu?

Trong vòng 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ của cá nhân/tổ chức/hộ gia đình, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) -  0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.