Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024

Gia hạn sổ đỏ, gia hạn sử dụng đất là gì? Khi nào cần gia hạn quyền sử dụng đất? Tải hồ sơ gia hạn quyền sử dụng đất. Thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất.

Gia hạn quyền sử dụng đất là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 18 Điều 3 Luật Đất đai 2024, gia hạn sử dụng đất (hay gia hạn quyền sử dụng đất, gia hạn sổ đỏ) là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép cho cá nhân/tổ chức tiếp tục sử dụng đất khi hết thời hạn theo mục đích đang sử dụng.

Mẫu đơn xin gia hạn sử dụng đất

>> TẢI MẪU MIỄN PHÍ: Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất - Mẫu số 04.

Hồ sơ gia hạn thời hạn sử dụng đất

Trường hợp gia hạn, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư thì cá nhân/tổ chức thực hiện điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn sau đây:

1. Thay thế mẫu số 04 ở trên thành mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
2. Bổ sung vào hồ sơ 2 giấy tờ sau đây:
   • Văn bản cho phép thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp;
   • Văn bản cho phép gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư hoặc thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp.

TẢI MẪU MIỄN PHÍ:

>> Đơn xin gia hạn sử dụng đất - Mẫu số 04;

>> Đơn đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư - Mẫu số 12.

Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất (thủ tục gia hạn sổ đỏ)

Trong thời hạn gia hạn sử dụng đất theo quy định, nếu người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn thêm thời gian sử dụng khi hết hạn thì nộp hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất tại cơ quan có thẩm quyền để được xem xét, giải quyết.

1. Cơ quan tiếp nhận yêu cầu gia hạn sử dụng đất

Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đơn yêu cầu gia hạn thời gian sử dụng đất được quy định tại Khoản 2 Mục II Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cụ thể bao gồm:

1. Văn phòng đăng ký đất đai;
2. Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
3. Bộ phận Một cửa tại UBND cấp tỉnh.

Lưu ý:

Đối với trường hợp điều chỉnh, gia hạn thời gian sử dụng đất của dự án đầu tư thì nộp hồ sơ về Bộ phận Một cửa tại UBND cấp tỉnh, cấp xã.

2. Cách nộp hồ sơ gia hạn thời hạn sử dụng đất

Để nộp hồ sơ gia hạn sử dụng đất, cá nhân/tổ chức có thể thực hiện theo các cách sau đây:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Cách 2: Nộp qua đường bưu chính;
• Cách 3: Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

3. Quy trình gia hạn thời gian sử dụng đất

Trình tự, thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất được quy định tại Khoản 2 Mục II Phần VII Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cụ thể được thực hiện như sau:

➨ Bước 1. Nộp hồ sơ gia hạn sử dụng đất

Khi có nhu cầu gia hạn thêm thời gian sử dụng đất, người sử dụng đất nộp 1 bộ hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo hướng dẫn của Anpha ở trên.

➨ Bước 2. Thẩm định nhu cầu sử dụng đất

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, cơ quan có chức năng quản lý đất đai có trách nhiệm:

• Nếu hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ: Hướng dẫn người nộp điều chỉnh, bổ sung hoặc làm lại hồ sơ theo quy định;
• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giao cho văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin địa chính về thửa đất.

Sau đó, cơ quan có chức năng quản lý đất đai tiến hành kiểm tra, rà soát hồ sơ và kiểm tra thực địa.

➨ Bước 3. Trình hồ sơ cho UBND cùng cấp

Trường hợp xét thấy người dân đủ điều kiện để được gia hạn sử dụng đất, cơ quan có chức năng quản lý đất đai tiến hành gửi hồ sơ trình UBND cùng cấp xin quyết định gia hạn thời gian sử dụng đất.

➨ Bước 4. Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Cơ quan có chức năng quản lý đất đai gửi thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, sau đó ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi cho người sử dụng đất.

➨ Bước 5. Người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất tiến hành nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo nội dung thông báo của cơ quan thuế.

Sau khi cơ quan thuế xác nhận người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo yêu cầu thì gửi thông báo kết quả đến cơ quan quản lý đất đai.

➨ Bước 6. Nộp lại sổ đỏ và chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế, người sử dụng đất phải nộp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cùng chứng từ xác nhận đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản lý đất đai.

➨ Bước 7. Trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cơ quan có chức năng quản lý đất đai tiến hành trình cấp có thẩm quyền ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau đó, giấy chứng nhận sẽ được chuyển về cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người sử dụng đất.

Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp giấy chứng nhận mới thì thời hạn sử dụng đất mới được xác nhận thay đổi ngay trên giấy chứng nhận đã cấp.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục gia hạn đất nông nghiệp.

--------

Đối với thủ tục gia hạn, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư được quy định riêng tại Mục III Phần VII Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cụ thể có 3 trường hợp sau đây:

Trường hợp 1 - Đối với dự án phải nộp tiền sử dụng đất

Gia hạn, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư có nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo giá đất trong bảng giá.

➨ Thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá.

Trường hợp 2 - Đối với dự án giao đất không thu tiền

Gia hạn, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng.

➨ Thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giao, cho thuê đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất.

Trường hợp 3 - Đối với dự án phải nộp tiền theo giá đất cụ thể

Gia hạn, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư có nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo giá đất cụ thể.

➨ Thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giao, cho thuê đất phải nộp tiền sử dụng, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể.

>> Xem chi tiết: Nghị định 151/2025/NĐ-CP - Quy định mới nhất về phân định, thẩm quyền trong lĩnh vực đất đai.

4. Thời gian gia hạn quyền sử dụng đất

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Mục II Phần III Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thời gian giải quyết đơn gia hạn sử dụng đất là không quá 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.

Khi nào cần gia hạn sử dụng đất?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai năm 2024, việc gia hạn sử dụng đất được thực hiện trong năm cuối của thời hạn sử dụng đất (nếu có nhu cầu gia hạn). Cụ thể:

• Thời gian nộp hồ sơ đề nghị gia hạn chậm nhất là 6 tháng trước thời điểm hết thời hạn sử dụng đất;
• Trường hợp quá thời hạn phải nộp hồ sơ mà người sử dụng đất không nộp hồ sơ đề nghị gia hạn sử dụng đất theo quy định thì sẽ không được gia hạn (trừ trường hợp bất khả kháng);
• Trường hợp không được gia hạn thời gian sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thu hồi đất theo quy định.

Lưu ý:

Đối với đất được giao để trực tiếp sản xuất nông nghiệp, trồng cây hàng năm - lâu năm, đất làm muối, đất nuôi trồng thủy sản, đất rừng sản xuất trong hạn mức 50 năm thì khi hết hạn được tiếp tục sử dụng mà không phải làm thủ tục gia hạn.

Đối tượng nào có thể gia hạn thời gian sử dụng đất?

Căn cứ theo quy định tại Điều 172 Luật Đất đai năm 2024, những trường hợp sau đây nếu có nhu cầu gia hạn thêm thời gian sử dụng đất thì nộp đơn đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất, gồm:

1. Người Việt Nam đang định cư nước ngoài, doanh nghiệp, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài, cá nhân, hộ gia đình, sử dụng đất ngoài khu kinh tế, khu công nghệ cao;
2. Hộ gia đình, cá nhân (không phải hộ gia đình), cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp đang sử dụng đất nông nghiệp do nhà nước giao, công nhận, nhận chuyển quyền sử dụng đất và có nhu cầu gia hạn, xác nhận lại thời hạn sử dụng đất trên giấy chứng nhận;
3. Cá nhân thuê sử dụng đất nông nghiệp thời hạn không quá 50 năm;
4. Đất được giao hoặc được cho thuê để thực hiện dự án đầu tư với thời hạn hoạt động trên 50 năm;
5. Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao thuê đất xây trụ sở làm việc và có nhu cầu tiếp tục thuê để sử dụng.

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất

1. Hồ sơ gia hạn sử dụng đất gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định, hồ sơ gia hạn sử dụng đất gồm các loại giấy tờ sau đây:

1. Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
2. Một trong các giấy tờ sau (tương ứng với từng trường hợp cụ thể):
   • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ);
   • Quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đơn xin gia hạn sử dụng đất.

2. Thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất thực hiện như thế nào?

Để gia hạn thời gian sử dụng đất khi hết hạn, cá nhân/tổ chức thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1. Nộp hồ sơ gia hạn sử dụng đất;
• Bước 2. Thẩm định nhu cầu sử dụng đất;
• Bước 3. Trình hồ sơ cho UBND cùng cấp;
• Bước 4. Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính;
• Bước 5. Người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
• Bước 6. Nộp lại sổ đỏ và chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Bước 7. Trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

>> Xem chi tiết: Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất.

3. Nộp đơn xin gia hạn thời hạn sử dụng đất tại cơ quan nào?

Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đơn gia hạn thời gian sử dụng đất bao gồm:

1. Văn phòng đăng ký đất đai;
2. Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
3. Bộ phận Một cửa tại UBND cấp tỉnh.

4. Thời gian giải quyết gia hạn sử dụng đất mất bao lâu?

Theo quy định hiện nay, thời gian giải quyết đơn gia hạn sử dụng đất là không quá 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.

5. Khi nào phải nộp hồ sơ gia hạn thời gian sử dụng đất?

Theo quy định, việc gia hạn sử dụng đất được thực hiện trong năm cuối của thời hạn sử dụng đất (nếu có nhu cầu gia hạn), chậm nhất là 6 tháng trước thời điểm hết thời hạn sử dụng đất.

>> Tham khảo: Thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.