Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất tại Hà Nội

Quy định, cách đóng kinh phí công đoàn tại Hà Nội. Hướng dẫn doanh nghiệp trích nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản ngân hàng Vietinbank, BIDV, Agribank, Vietcombank.

Theo Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ ngày 30/06/2025 của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội, từ ngày 01/07/2025, tổ chức, doanh nghiệp và công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội thực hiện đóng kinh phí công đoàn vào một số tài khoản định danh riêng được tạo tự động dựa trên mã số thuế của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy định, cách đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp tại Hà Nội.

Đối tượng phải nộp 2% kinh phí công đoàn tại Hà Nội

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, các đối tượng dưới đây phải đóng kinh phí công đoàn, không phân biệt đã thành lập hay chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở, bao gồm:

• Doanh nghiệp;
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
• Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ nguồn ngân sách nhà nước (có mã số thuế, thuộc nhóm 1, nhóm 2 và nhóm 3 quy định tại Điều 9 Nghị định 60/2021/NĐ-CP);
• Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động;
• Công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội.

Mức đóng kinh phí công đoàn là 2% trích từ quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Xem thêm:

>> Phân biệt kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn;

>> Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở;

>> Cách tính mức đóng kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn.

Quy định đóng kinh phí công đoàn tại Hà Nội

Theo văn bản Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội, tùy từng trường hợp mà doanh nghiệp có thể nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản ngân hàng của Công đoàn Việt Nam được định danh theo mã số thuế của doanh nghiệp tại 1 trong 4 ngân hàng: Vietinbank, BIDV, Agribank, Vietcombank.

Điều kiện để đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản ngân hàng đối với doanh nghiệp như sau:

• Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở thì phải đáp ứng đồng thời 2 điều kiện sau:
  • Công đoàn cơ sở có tài khoản ngân hàng riêng;
  • Đã kê khai dữ liệu (*) trên phần mềm của 1 trong 4 ngân hàng: Vietinbank, BIDV, Agribank, Vietcombank (riêng ngân hàng Agribank chỉ áp dụng cho công đoàn cơ sở có tài khoản tại ngân hàng này).
• Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở thì phải kê khai dữ liệu trên phần mềm tại 1 trong 3 ngân hàng Vietinbank, BIDV, Vietcombank.

Lưu ý:

(*) Để kê khai dữ liệu trên trên phần mềm ngân hàng, doanh nghiệp thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng riêng cho công đoàn cơ sở (trường hợp chưa có công đoàn cơ sở thì không phải thực hiện bước này);
• Bước 2: Thực hiện khai báo các thông tin doanh nghiệp và công đoàn cơ sở theo mẫu của ngân hàng, sau đó gửi bản scan (của bản gốc được ký, đóng dấu) và bản mềm excel tới email: bantaichinh.cdhn@gmail.com;
• Bước 3: Sau khi được gán mã thành công, doanh nghiệp thực hiện đóng 2% KPCĐ qua tài khoản ngân hàng như hướng dẫn bên dưới đây.

>> Xem chi tiết: Mẫu khai báo thông tin doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn.

Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn mới nhất cho doanh nghiệp tại Hà Nội

1. Cách nộp kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp có thể nộp kinh phí công đoàn theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp tiền trực tiếp tại quầy giao dịch của các ngân hàng thương mại;
• Cách 2: Nộp tiền qua internet banking hoặc các ứng dụng cho phép chuyển tiền online của các ngân hàng thương mại để lập lệnh chuyển tiền đóng kinh phí công đoàn;
• Cách 3: Thực hiện chuyển tiền thông qua dịch vụ chuyển tiền nhanh NAPAS 247 (đối với lệnh chuyển tiền có giá trị dưới 500 triệu đồng) hoặc chuyển tiền qua Ngân hàng Nhà nước (đối với lệnh chuyển tiền có giá trị từ 500.000.000 đồng trở lên).

Ví dụ 1: 

Đối với ngân hàng Vietcombank, doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển theo theo 1 trong 3 cách như sau:

• Cách 1: Tới quầy giao dịch của VCB lập ủy nhiệm chi để nộp kinh phí công đoàn tới tài khoản định danh;
• Cách 2: Đăng nhập một trong các ứng dụng của ngân hàng VCB như: VCB-ib@nking VCBDigibiz hoặc VCBCashUp để thực hiện lệnh chuyển khoản phí công đoàn;
• Cách 3: Chuyển khoản qua trung gian chuyển tiền NAPAS.

2. Nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản nào?

Dưới đây là chi tiết 4 tài khoản tiếp nhận kinh phí công đoàn của Công đoàn Việt Nam đã được định danh và cách thực hiện lệnh chuyển tiền kinh phí công đoàn:

➧ Nộp kinh phí công đoàn qua ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

Dưới đây là chi tiết 4 tài khoản tiếp nhận kinh phí công đoàn của Công đoàn Việt Nam đã được định danh và cách thực hiện lệnh chuyển tiền kinh phí công đoàn:

Ví dụ 2:

Công ty TNHH An Phát có mã số thuế 0313228628 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2026 là 15.000.000 đồng. Khi đó, công ty thực hiện lệnh chuyển tiền từ tài khoản công ty như sau:

• Tên tài khoản nhận: Công đoàn Việt Nam - Công ty TNHH An Phát;
• Số tài khoản: 1TLD0313228628;
• Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam;
• Số tiền: 15.000.000 đồng;
• Nội dung: Công ty TNHH An Phát đóng 2% KPCĐ tháng 7/2026.

➧ Nộp kinh phí công đoàn qua ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

Khi nộp tiền qua tài khoản Công đoàn Việt Nam tại ngân hàng BIDV (tài khoản định danh) từ tài khoản của doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện lệnh chuyển tiền với nội dung như sau:

Ví dụ 3:

Công ty TNHH Thịnh An có mã số thuế 0211333423 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2026 là 18.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

• Tên tài khoản nhận: Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản: V2TT0211333423;
• Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam;
• Số tiền: 18.000.000 đồng;
• Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH Thịnh An đóng 2% KPCĐ tháng 7/2026.

➧ Nộp kinh phí công đoàn qua ngân hàng Agribank

Doanh nghiệp chỉ chọn tài khoản ngân hàng Agribank (Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam) để đóng kinh phí công đoàn khi có công đoàn cơ sở và công đoàn cơ sở có mở tài khoản tại ngân hàng này.

Để nộp kinh phí công đoàn tới tài khoản Công đoàn Việt Nam tại ngân hàng Agribank, doanh nghiệp thực hiện lệnh chuyển tiền với nội dung như sau:

Ví dụ 4:

Công ty TNHH Tâm Tín có mã số thuế 0313228528 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2026 là 22.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

• Tên tài khoản nhận: Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản: 1400 288 668 989;
• Số tiền: 22.000.000 đồng;
• Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam;
• Nội dung chuyển tiền: MST 0313228528 Công ty TNHH Tâm Tín đóng KPCĐ tháng 7/2026.

➧ Nộp kinh phí công đoàn qua ngân hàng Vietcombank (tài khoản định danh)

Để nộp 2% kinh phí công đoàn tới tài khoản Công đoàn Việt Nam tại ngân hàng Vietcombank, doanh nghiệp thực hiện lệnh chuyển tiền với nội dung như sau:

Ví dụ 5:

Công ty TNHH Dĩ An có mã số thuế 0313238678 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2026 là 6.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

• Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản: VCBTLD0313238678;
• Số tiền: 6.000.000 đồng;
• Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam;
• Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH Dĩ An nộp KPCĐ tháng 7/2026.

Mẫu đăng ký thông tin để nộp kinh phí công đoàn tại Hà Nội

Dưới đây là mẫu đăng ký thông tin doanh nghiệp và thông tin công đoàn cơ sở gửi tới Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội năm 2026.

➧ Ngân hàng Vietinbank

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đăng ký thông tin doanh nghiệp tại ngân hàng Vietinbank.

➧ Ngân hàng Agribank

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đăng ký thông tin doanh nghiệp tại ngân hàng Agribank.

➧ Ngân hàng BIDV

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đăng ký thông tin doanh nghiệp tại ngân hàng BIDV.

➧ Ngân hàng Vietcombank

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu đăng ký thông tin doanh nghiệp tại ngân hàng Vietcombank:

Trên đây, Kế toán Anpha đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách đóng kinh phí công toàn cho tổ chức, doanh nghiệp trực thuộc quản lý của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội. Nếu cần tư vấn thêm thông tin, doanh nghiệp có thể liên hệ Anpha theo hotline 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp miễn phí.

Một số câu hỏi thường gặp khi đóng kinh phí công đoàn tại Hà Nội

1. Mức đóng kinh phí công đoàn là bao nhiêu?

Hiện nay, mức đóng kinh phí công đoàn đối với các đơn vị có sử dụng lao động (bao gồm doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, tổ chức khác) là 2% trích từ quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

2. Điều kiện nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản ngân hàng đối với công ty tại Hà Nội?

Trường hợp có công đoàn cơ sở thì phải đáp ứng đồng thời 2 điều kiện: 

• Công đoàn cơ sở có tài khoản ngân hàng riêng;
• Đã kê khai dữ liệu của 1 trong 4 ngân hàng Vietinbank, BIDV, Agribank, Vietcombank.

Trường hợp không có công đoàn cơ sở thì chỉ cần kê khai dữ liệu 1 trong 3 ngân hàng Vietinbank, BIDV, Vietcombank.

>> Xem chi tiết: Cách nộp kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp tại Hà Nội.

3. Doanh nghiệp có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho công đoàn cơ sở tại Hà Nội không?

Có. Tại Hà Nội, các doanh nghiệp đã thành lập tổ chức công đoàn cơ sở nhưng công đoàn cơ sở chưa có tài khoản ngân hàng riêng thì phải làm thủ tục mở tài khoản và kê khai dữ liệu trên phần mềm tại một trong 4 ngân hàng Vietinbank, BIDV, Agribank, Vietcombank.

Sau khi hoàn thành, công đoàn cơ sở có thể sử dụng tài khoản này để nhận 75% tiền kinh phí công đoàn được hoàn lại để sử dụng.