Điều kiện, hồ sơ - thủ tục thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX

Hồ sơ & thủ tục thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã bao gồm những gì? Muốn thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX thì phải đăng ký kinh doanh tại đâu? Tại bài viết dưới đây, Anpha sẽ giải đáp chi tiết.

5 điều kiện thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Căn cứ nội dung tại Khoản 7, Khoản 8 Điều 4 và Khoản 1 Điều 44 Luật Hợp tác xã 2023, để thành lập hợp tác xã (HTX), liên hiệp hợp tác xã bạn cần đáp ứng đầy đủ 5 điều kiện theo quy định sau:

1. Đảm bảo đủ số lượng thành viên tối thiểu đăng ký tham gia:
   • Có ít nhất 5 thành viên là cá nhân/tổ chức tự nguyện đăng ký đối với HTX;
   • Có ít nhất 3 HTX là thành viên chính thức tự nguyện thành lập liên hiệp HTX.
2. Thành viên đủ điều kiện tham gia hợp tác xã, liên hiệp HTX theo quy định của pháp luật;
3. Có hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX hợp lệ;
4. Ngành nghề đăng ký không nằm trong danh sách cấm đầu tư kinh doanh;
5. Nộp đủ lệ phí đăng ký HTX, liên hiệp HTX theo quy định.

>> Tham khảo: 7 lưu ý cần biết khi đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX.

Hồ sơ thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Hồ sơ thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX không quá phức tạp, tuy nhiên bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ số lượng và chi tiết các loại giấy tờ theo quy định, tránh trường hợp phải điều chỉnh nhiều lần.

Lưu ý:

1) Nội dung giấy đề nghị đăng ký thành lập HTX, liên hiệp HTX phải có các nội dung sau:

• Tên HTX, liên hiệp HTX;
• Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ;
• Số lượng thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn;
• Thông tin của thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn là cá nhân người nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
• Họ tên đầy đủ, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số định danh cá nhân (số CCCD) hoặc số giấy tờ pháp lý người đại diện theo pháp luật của HTX, liên hiệp HTX;
• Thông tin đăng ký thuế.

2) Danh sách người đại diện pháp luật của HTX, liên hiệp HTX phải có đầy đủ thông tin, số định danh/số hộ chiếu của người đại diện pháp luật là người Việt Nam, người đại diện pháp luật là người nước ngoài.

-------

Để được tư vấn miễn phí quy định trước và sau thành lập HTX, liên hiệp HTX cũng như nhanh chóng nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn có thể tham khảo các dịch vụ cần thiết tại Kế toán Anpha như sau:

>> Dịch vụ thành lập HTX, liên hiệp HTX;

>> Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

GỌI NGAY

Thủ tục thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX theo 2 cách: trực tiếp hoặc online.

1. Quy trình thành lập HTX, liên hiệp HTX trực tiếp

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thành lập HTX, liên hiệp HTX chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản giấy theo hướng dẫn của Anpha bên trên.

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi dự định đặt trụ sở chính;
• Cách thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính.

➧ Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh

Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ ở cấp xã hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

➧ Bước 4: Nhận kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ, cụ thể:

• Cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp HTX (đối với hồ sơ hợp lệ);
• Gửi văn bản thông báo lý do từ chối và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp lệ). 

Lưu ý:

Mức lệ phí đăng ký thành lập HTX, liên hiệp HTX được quy định bởi cơ quan đăng ký tại địa phương (nơi đặt trụ sở chính). Do đó, trong quá trình chuẩn bị nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để nắm thông tin. 

2. Quy trình thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX online

Để tiến hành nộp hồ sơ online, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Đã cài đặt app VNeID và có tài khoản định danh điện tử mức 2;
• Chứng thư số VNPT SmartCA hoặc chữ ký số điện tử (USB token);
• Tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh;
• Scan toàn bộ hồ sơ bản giấy và lưu dưới định dạng pdf, dung lượng không quá 15mb.

Trình tự các bước tạo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập HTX, liên hiệp HTX online như sau:

➧ Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.

➧ Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến;

➧ Bước 3: Kê khai thông tin và đính kèm hồ sơ lên hệ thống;

➧ Bước 4: Ký xác thực hồ sơ bằng USB token hoặc chứng thư số VNPT SmartCA;

➧ Bước 5: Thanh toán lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến;

➧ Bước 6: Nhận giấy biên nhận sau khi hoàn thành các bước kê khai;

➧ Bước 7: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Người đại diện pháp luật hoặc người nộp hồ sơ mang giấy biên nhận và hồ sơ bản giấy tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để nhận kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu người đại diện sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại trong thời hạn quy định.

3. Thủ tục khắc dấu hợp tác xã, liên hiệp HTX mới thành lập

Theo quy định tại Điều 52 Luật Hợp tác xã 2023, hợp tác xã, liên hiệp HTX có toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, nội dung và hình thức con dấu của hợp tác xã, liên hiệp HTX và chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã, liên hiệp HTX.

Như vậy, sau khi được cấp giấy chứng nhận, hợp tác xã hoặc liên hiệp HTX có thể khắc con dấu tại cơ sở khắc dấu hoặc sử dụng con dấu theo hình thức chữ ký số.

Trên đây là các thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX mới nhất. Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX có thể liên hệ Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được tư vấn hỗ trợ.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập HTX, liên hiệp HTX

1. Hồ sơ thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gồm những gì?

Bộ hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh hợp tác xã, liên hiệp HTX, bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập HTX, liên hiệp HTX;
2. Nghị quyết hội nghị thành lập;
3. Điều lệ hợp tác xã, liên hiệp HTX;
4. Phương án sản xuất kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp HTX;
5. Danh sách thành viên chính thức và thành viên liên kết góp vốn;
6. Danh sách người đại diện pháp luật là người Việt Nam; 
7. Danh sách và bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật là người nước ngoài;
8. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trường hợp HTX, liên hiệp HTX được thành lập bởi cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

>> Xem chi tiết: Hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX.

2. Điều kiện thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã?

Để thành lập HTX, liên hiệp HTX cần đảm bảo theo quy định 5 điều kiện sau:

• Đảm bảo đủ số lượng thành viên tối thiểu đăng ký tham gia:
• Thành viên đủ điều kiện tham gia hợp tác xã, liên hiệp HTX theo quy định của pháp luật;
• Có hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX hợp lệ;
• Ngành nghề đăng ký không nằm trong danh sách cấm đầu tư kinh doanh;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký HTX, liên hiệp HTX theo quy định.

3. Đăng ký thành lập hợp tác xã ở đâu?

Để đăng ký hợp tác xã, bạn có thể nộp hồ sơ thành lập hợp tác xã tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã - nơi dự định đặt trụ sở chính hợp tác xã theo một trong các hình thức sau:

• Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Nộp hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ online qua Hệ thống tin về đăng ký hợp tác xã.

4. Thủ tục khắc con dấu hợp tác xã mới thành lập như thế nào?

Theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023, hợp tác xã được toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, nội dung và hình thức con dấu của hợp tác xã và các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện). Do đó, HTX có thể chủ động khắc con dấu tại cơ sở khắc dấu hoặc sử dụng con dấu theo hình thức chữ ký số.

5. Quy trình thành lập hợp tác xã online gồm mấy bước?

Trình tự thủ tục thành lập hợp tác xã online gồm 7 bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống tin về đăng ký hợp tác xã bằng tài khoản định danh điện tử mức 2;
• Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến;
• Bước 3: Kê khai thông tin và đính kèm hồ sơ lên hệ thống;
• Bước 4: Ký xác thực hồ sơ bằng USB token hoặc chứng thư số VNPT SmartCA;
• Bước 5: Thanh toán lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến;
• Bước 6: Nhận giấy biên nhận sau khi hoàn thành các bước kê khai;
• Bước 7: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.