Cách nhận tiền hoàn thuế TNCN qua TK ngân hàng - Tra cứu

Điều kiện & cách nhận tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân qua ngân hàng. Cách tính số tiền được hoàn thuế TNCN, thời gian và cách tra cứu tiền hoàn thuế TNCN.

Hiện nay, người nộp thuế có thể nhận tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) qua hình thức chuyển khoản. Việc này không chỉ giúp rút ngắn thời gian nhận được tiền hoàn thuế mà còn giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính cho người nộp thuế và cơ quan nhà nước. 

Trong bài viết này, Kế toán Anpha sẽ hướng bạn cách tính, tra cứu tiền hoàn thuế TNCN và hướng dẫn bạn nhận tiền hoàn thuế TNCN qua tài khoản ngân hàng.

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân qua tài khoản ngân hàng

Điều kiện để cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân về tài khoản ngân hàng như sau:

• CCCD của người nộp thuế chỉ tồn tại 1 mã số thuế duy nhất;
• Hồ sơ hoàn thuế TNCN có:
  • Chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” trên tờ khai khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán;
  • Chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.
• Tổ chức chi trả thu nhập hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế TNCN thay cho người nộp thuế.

Trường hợp hoàn thuế TNCN tự động thì người nộp thuế cần đáp ứng thêm điều kiện sau:

• Người nộp thuế không thay đổi chỉ tiêu trên “Tờ khai gợi ý”;
• Người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN các kỳ trước;
• Người nộp thuế đã liên kết tài khoản ngân hàng trên ứng dụng eTax Mobile và số tài khoản này đã được xác minh và được ngân hàng gửi dữ liệu về cơ quan thuế.

Tham khảo chi tiết: 

>> Điều kiện hoàn thuế TNCN tự động;

>> Hướng dẫn cách đăng nhập eTax Mobile;

>> Hướng dẫn liên kết tài khoản ngân hàng vào eTax Mobile.

Hướng dẫn nhận tiền hoàn thuế TNCN qua tài khoản ngân hàng

1. Cách nhận tiền hoàn thuế online qua số tài khoản

➧ Để được nhận tiền hoàn thuế TNCN nộp thừa về tài khoản cá nhân, khi làm tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 02/QTT-TNCN, người nộp thuế thực hiện như sau:

Tại chỉ tiêu [46], người nộp thuế hoặc tổ chức được ủy quyền quyết toán thuế TNCN thay cho người nộp thuế kê khai đầy đủ thông tin như sau:

• Ghi chính xác số tiền thuế TNCN được hoàn trả;
• Tại phần hình thức hoàn trả: Tích chọn vào ô chuyển khoản;
• Điền đầy đủ các thông tin tài khoản ngân hàng của người nộp thuế bao gồm:
  • Tên chủ tài khoản;
  • Số tài khoản;
  • Tại ngân hàng.

Như vậy, sau khi có thông báo được hoàn thuế TNCN từ cơ quan thuế, người nộp thuế sẽ được cơ quan thuế hoàn trả tiền thuế TNCN nộp thừa vào tài khoản ngân hàng mà người nộp thuế đã đăng ký trong hồ sơ quyết toán thuế.

➧ Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile, bạn thực hiện điền thông tin hoàn trả tại chỉ tiêu [46] như sau:

• Hình thức hoàn trả: Hệ thống mặc định “chuyển khoản” (bạn không cần chỉnh sửa);
• Tên chủ tài khoản: Hệ thống tự động hiển thị tên người nộp thuế, không được chỉnh sửa;
• Số tài khoản: Bạn nhập số tài khoản ngân hàng;
• Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố trong danh sách;
• Tại ngân hàng: Chọn ngân hàng trong danh sách.

Hiện tại, app eTax Mobile của Tổng Cục thuế đã liên kết với 26 ngân hàng (*) để thực hiện việc nộp thuế, hoàn thuế online, bao gồm: BIDV, Vietcombank, MB, Agribank, TPBank, VietinBank, HDBank, Techcombank, ACB, SCB, VPBank, OCB, Shinhan Bank, Eximbank, VietABank, Saigonbank, BVBank, VIB, VRB, Sacombank, LPBank, Woori Bank, SHB, SeABank, MSB, Nam A Bank.

(*): Cập nhật T10/2025.

Tham khảo chi tiết:

>> Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân;

>> Thủ tục hoàn thuế TNCN tự động.

2. Thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Tùy thuộc vào hồ sơ của từng trường hợp mà thời gian xử lý thủ tục hoàn thuế TNCN như sau:

➧ Đối với hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động - 3 ngày

• Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, hệ thống CNTT của ngành thuế sẽ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả hoàn thuế cho người nộp thuế;
• Trường hợp thông tin trong hồ sơ chưa khớp với dữ liệu, cần bổ sung thông tin thì thời gian xử lý có thể kéo dài lâu hơn.

➧ Đối với hồ sơ hoàn thuế TNCN thuộc diện hoàn thuế trước - 6 ngày

Trong thời hạn tối đa 6 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo về việc chấp nhận hồ sơ, cơ quan thuế phải quyết định hoàn thuế TNCN cho người nộp thuế đối với hồ sơ hợp lệ hoặc không hoàn thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện.

➧ Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế - 40 ngày

Trong thời hạn tối đa 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo chấp nhận hồ sơ, cơ quan thuế phải ra quyết định hoàn thuế TNCN cho người nộp thuế hoặc không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ hoàn thuế TNCN không đủ điều kiện.

Hướng dẫn cách tra cứu tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân

Người nộp thuế có thể thực hiện tra cứu tiền hoàn thuế TNCN theo 2 cách sau đây:

Cách 1: Tra cứu tiền hoàn thuế TNCN trên trang Thuế điện tử

• Bước 1: Truy cập trang Thuế điện tử theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/; 
• Bước 2: Chọn mục "Cá nhân" ➞ Chọn "Đăng nhập”;
• Bước 3: Đăng nhập vào bằng tài khoản thuế điện tử;
• Bước 4: Chọn “Tra cứu” trên thanh công cụ ➞ Chọn "Tra cứu đề nghị hoàn thuế";
• Bước 5: Nhập thông tin mã số thuế cá nhân, loại thuế, khoảng thời gian cần tra cứu;
• Bước 6: Chọn “Tra cứu” và xem kết quả. Hệ thống hiển thị thông tin về trạng thái chi tiết của yêu cầu hoàn thuế.

Cách 2: Tra cứu tiền hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

• Bước 1: Đăng nhập vào eTax Mobile bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu;
• Bước 2: Chọn mục "Tra cứu nghĩa vụ thuế" ➞ Chọn "Tất cả nghĩa vụ thuế”;
• Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử;
• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả liên quan đến thuế TNCN đã nộp, bao gồm:

• Mục I: Các khoản thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, miễn giảm, xóa nợ, hoàn thuế, đã hoàn và còn được hoàn;
• Mục II: Các khoản thuế còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống.

Tìm hiểu thêm: 

>> Cách tra cứu nợ thuế TNCN online;

>> Hướng dẫn tra cứu nghĩa vụ thuế trên eTax Mobile.

Thu nhập bao nhiêu thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Người lao động không có người phụ thuộc (NPT) có tổng thu nhập từ tiền lương tiền công trên 11.000.000 đồng/tháng (trên 132.000.000 đồng/năm) thì phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp người lao động có người phụ thuộc thì sẽ được giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 4.400.000 đồng/tháng.

Thu nhập tính thuế TNCN là thu nhập từ tiền lương, tiền công sau khi đã trừ các khoản sau:

• Các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, quỹ hưu trí tự nguyện;
• Các khoản đóng góp từ thiện, quỹ khuyến học, quỹ nhân đạo;
• Các khoản thu nhập không phải chịu thuế TNCN như: phụ cấp, trợ cấp, tiền ăn…;
• Các khoản thu nhập được miễn thuế.

Bạn tham khảo bảng mức lương phải đóng thuế TNCN tương ứng số người phụ thuộc:

Tham khảo bài viết: 

>> Các khoản thu nhập không tính thuế TNCN;

>> Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc.

Cách tính số tiền được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Để tính số tiền thuế TNCN được hoàn, bạn cần xác định số thuế đã nộp thừa so với số thuế phải nộp sau khi quyết toán thuế.

Theo đó, công thức·tính tiền hoàn thuế TNCN như sau:

Trong đó:

• Số tiền thuế TNCN người nộp thuế đã nộp là số tiền thuế TNCN đã được khấu trừ và nộp vào ngân sách nhà nước;
• Số tiền thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất.

Lưu ý:

Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế trên eTax Mobile thì số tiền thuế TNCN được hoàn sẽ được tính toán trên ứng dụng eTax Mobile.

Trên đây là các thông tin hữu ích về cách nhận tiền hoàn thuế TNCN qua tài khoản ngân hàng, điều kiện, thời gian hoàn thuế TNCN cũng như cách tra cứu tiền hoàn thuế TNCN cho bạn tham khảo. Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoàn thuế TNCN của Anpha có thể gọi ngay theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi hay gặp về việc nhận tiền hoàn thuế TNCN qua tài khoản

1. Điều kiện hoàn thuế TNCN tự động qua tài khoản ngân hàng là gì?

Người nộp thuế cần đáp ứng các điều kiện sau đây để được hoàn thuế TNCN tự động về tài khoản ngân hàng:

• CCCD của người nộp thuế chỉ tồn tại 1 mã số thuế duy nhất;
• Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” trên tờ khai khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán và chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán;
• Tổ chức chi trả thu nhập hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế TNCN thay cho người nộp thuế;
• Người nộp thuế không thay đổi chỉ tiêu trên “Tờ khai gợi ý”;
• Người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN các kỳ trước;
• Người nộp thuế đã liên kết tài khoản ngân hàng trên ứng dụng eTax Mobile, số tài khoản này đã được xác minh và được ngân hàng gửi dữ liệu về cơ quan thuế.

2. Tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn thuế TNCN cần điều kiện gì?

Theo quy định, thông tin tài khoản nhận tiền hoàn thuế TNCN của cá nhân phải được liên kết với eTax Mobile, số tài khoản này đã được xác minh và được ngân hàng gửi dữ liệu về cơ quan thuế.

3. Trên eTax đã giải quyết hoàn thuế thì bao lâu nhận được tiền thuế TNCN nộp thừa?

Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN tự động trên eTax Mobile thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, hệ thống CNTT của ngành thuế sẽ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả hoàn thuế cho người nộp thuế.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.