Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn 2026 công ty ở TP. HCM

Nộp kinh phí công đoàn như thế nào? Kinh phí công đoàn đóng cho ai? Quy định về kinh phí công đoàn mới nhất. Hướng dẫn thu chi kinh phí công đoàn cơ sở.

Điều kiện nộp kinh phí công đoàn online qua tài khoản ngân hàng tại TP. HCM 

Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Trường hợp không có công đoàn cơ sở: 
  • Không cần mở tài khoản riêng;
  • Chỉ cần kê khai thông tin chuyển tiền cho 1 trong 3 ngân hàng sau: Vietinbank, Vietcombank và BIDV.
• Trường hợp có công đoàn cơ sở:
  • Phải có tài khoản ngân hàng riêng;
  • Đã kê khai thông tin chuyển tiền cho 1 trong 4 ngân hàng sau: Vietinbank, Vietcombank, BIDV và Agribank.

Lưu ý: 

Việc nộp kinh phí công đoàn qua ngân hàng Agribank chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở và công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.

Có thể bạn quan tâm: 

>> Phân biệt kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn;

>> Cách tính mức đóng kinh phí công đoàn.

Nộp kinh phí công đoàn ở đâu? Cách đóng kinh phí công đoàn tại TP. HCM

Theo Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC của Liên đoàn Lao động TP. HCM, các doanh nghiệp hoạt động tại TP. HCM kê khai và đóng 2% kinh phí công đoàn theo hướng dẫn sau:

1. Quy định kê khai thông tin nộp kinh phí công đoàn

Các doanh nghiệp và công đoàn cơ sở chưa kê khai thông tin đóng kinh phí công đoàn trên hệ thống Công đoàn Việt Nam thì cung cấp thông tin cho Liên đoàn Lao động TP. HCM theo các mẫu sau:

• Trường hợp đã có công đoàn cơ sở: Kê khai theo mẫu số 03 (ban hành kèm Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC);
• Trường hợp chưa có công đoàn cơ sở: Kê khai theo mẫu số 04 (ban hành kèm Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Tờ khai thông tin trích nộp kinh phí công đoàn - Mẫu số 03, mẫu số 04.

2. Cách nộp kinh phí công đoàn tại TP. HCM

➧ Đối với đơn vị đã và đang đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam

Các doanh nghiệp đã kê khai và đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam (thuộc các ngân hàng Vietinbank, Vietcombank, BIDV, Agribank) thì tiếp tục đóng theo hình thức đó.

Thông tin tài khoản nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam như sau:

Ví dụ: 

Tháng 6/2026, công ty Anpha (MST: 0123456789) đóng 20 triệu tiền kinh phí công đoàn. Anpha lựa chọn đóng qua tài khoản ngân hàng BIDV của Công đoàn Việt Nam thì thực hiện chuyển tiền theo cú pháp sau:

• Tên tài khoản: Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản: V2TT0123456789;
• Số tiền: 20.000.000 đồng;
• Nội dung chuyển tiền: Công ty Anpha nộp 2% KPCĐ tháng 6/2026.

➧ Đối với đơn vị chưa đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản Công đoàn Việt Nam

Các đơn vị chưa kê khai và đóng 2% kinh phí công đoàn cho tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam (thuộc các ngân hàng như Vietinbank, BIDV, Agribank) thì nộp vào tài khoản Liên đoàn Lao động TP. HCM.

Thông tin tài khoản thu kinh phí công đoàn cho Liên đoàn Lao động TP. HCM như sau:

Ví dụ: 

MST 0123456789 Công ty Anpha đóng 2% KPCĐ tháng 6/2026.

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn - Tại Hà Nội.

3. Thời điểm, phương thức đóng kinh phí công đoàn

Theo Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, thời điểm đóng kinh phí công đoàn được thực hiện như sau:

• Đối với các doanh nghiệp thông thường: Đóng định kỳ hằng tháng, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động;
• Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh: Đóng hằng tháng hoặc 3 tháng/lần, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Quy định tỷ lệ trích kinh phí công đoàn, hoàn kinh phí công đoàn 75%

1. Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn, hoàn phí công đoàn

Theo Hướng dẫn 13/HD-TLĐ về dự toán tài chính công đoàn năm 2026, số kinh phí công đoàn thu được sẽ được phân phối theo tỷ lệ sau đây:

• 75% giữ lại cho công đoàn cơ sở quản lý và sử dụng;
• 25% nộp về công đoàn cấp trên.

Theo đó, doanh nghiệp có thành lập công đoàn cơ sở sẽ được giữ lại 75% kinh phí công đoàn dựa trên 2% đã đóng cho Công đoàn Việt Nam.

Đồng thời theo Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC của Liên đoàn Lao động TP. HCM, để được Liên đoàn Lao động TP. HCM phân phối lại 75% kinh phí công đoàn theo quy định, công đoàn cơ sở cần cung cấp thông tin tài khoản và gửi hồ sơ về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động TP. HCM.

Trường hợp doanh nghiệp đã đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam nhưng chưa được phân phối 75% kinh phí công đoàn thì điền thông tin theo mẫu số 02 gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động TP. HCM để được cấp trả theo quy định.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Giấy đề nghị phân phối kinh phí công đoàn - Mẫu số 02.

2. Hướng dẫn mở tài khoản công đoàn cơ sở

Để thuận tiện trong việc đóng kinh phí công đoàn cũng như nhận lại 75% kinh phí công đoàn, các doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho công đoàn.

Để thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới đây và nộp cho 1 trong 4 ngân hàng gồm Vietinbank, Vietcombank, BIDV hoặc Agribank.

>> Có thể bạn cần: Thủ tục đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Câu hỏi liên quan đến hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TP. HCM

1. Doanh nghiệp tại TP. HCM nộp kinh phí công đoàn online được không?

Được. Tuy nhiên doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Trường hợp không có công đoàn cơ sở: 
  • Không cần mở tài khoản riêng;
  • Chỉ cần kê khai thông tin chuyển tiền cho 1 trong 3 ngân hàng sau: Vietinbank, Vietcombank và BIDV.
• Trường hợp có công đoàn cơ sở:
  • Có tài khoản ngân hàng riêng;
  • Đã kê khai thông tin chuyển tiền cho 1 trong 4 ngân hàng sau: Vietinbank, Vietcombank, BIDV và Agribank.
• Trường hợp nộp qua ngân hàng Agribank thì doanh nghiệp phải thành lập công đoàn cơ sở và đăng ký tài khoản công đoàn cơ sở tại ngân hàng này.

2. Tại TP. HCM kinh phí công đoàn đóng cho ai?

Các doanh nghiệp tại TP. HCM có thể đóng kinh phí công đoàn cho một trong các đơn vị sau:

• Trường hợp doanh nghiệp đã và đang nộp qua tài khoản Công đoàn Việt Nam: Tiếp tục nộp vào tài khoản của Công đoàn Việt Nam;
• Trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký nộp qua tài khoản Công đoàn Việt Nam: Nộp vào tài khoản của Liên đoàn Lao động TP. HCM.

>> Xem chi tiết: Nộp kinh phí công đoàn ở đâu.

3. Các tài khoản nộp kinh phí công đoàn tại TP. HCM là gì?

➧ Tài khoản Công đoàn Việt Nam:

• Tên chủ tài khoản: Công đoàn Việt Nam;
• Số tài khoản nhận:
  • Ngân hàng Vietinbank: 1TLD + Mã số thuế doanh nghiệp;
  • Ngân hàng Vietcombank: VCBTLD + Mã số thuế doanh nghiệp;
  • Ngân hàng BIDV: V2TT + Mã số thuế doanh nghiệp;
  • Ngân hàng Agribank: 1400 288 668 989.
• Nội dung chuyển tiền: nộp 2% KPCĐ tháng...

➧ Tài khoản Liên đoàn Lao động TP. HCM:

• Tên chủ tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh;
• Số tài khoản: 117000070819;
• Tại: Ngân hàng Vietinbank - CN TP. HCM;
• Nội dung chuyển tiền: MST <...> đóng KPCĐ tháng…/năm…

>> Xem chi tiết: Các tài khoản thu kinh phí công đoàn tại TP. HCM.

4. Kinh phí công đoàn có được hoàn lại không? Hoàn kinh phí công đoàn tại TP. HCM thế nào?

Theo Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC của Liên đoàn Lao động TP. HCM, để được Liên đoàn Lao động TP. HCM phân phối lại 75% kinh phí công đoàn theo quy định, công đoàn cơ sở cần cung cấp thông tin tài khoản và gửi hồ sơ về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động TP. HCM.

>> Xem chi tiết: Cách hoàn kinh phí công đoàn TP. HCM.