Hướng dẫn cách thông báo số tài khoản hộ kinh doanh online

Quy định thông báo số tài khoản hộ kinh doanh. Cách khai báo số tài khoản hộ kinh doanh và làm mẫu thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế online.

Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử hộ kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 05/03/2026), hộ kinh doanh có trách nhiệm khai báo trực tuyến toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử có phát sinh giao dịch liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh cho cơ quan thuế.

Đồng thời tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định thời hạn nộp thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử đối với hộ kinh doanh như sau:

Ngoài ra, những hộ kinh doanh có thay đổi về thông tin số tài khoản, số hiệu ví điện tử thì cũng phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định.

Lưu ý:

Hộ kinh doanh nên dùng tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử đứng tên hộ kinh doanh để thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh. Việc này nhằm minh bạch trong quản lý thu chi, dễ dàng theo dõi dòng tiền và đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Có thể bạn quan tâm:

>> Cá nhân nhận tiền chuyển vào tài khoản có bị tính thuế không;

>> Cẩm nang về đăng ký kinh doanh và thuế hộ kinh doanh 2026;

>> 6 chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh theo Nghị quyết 68;

>> Cách tính thuế hộ kinh doanh theo nhóm doanh thu.

Hướng dẫn thông báo số tài khoản hộ kinh doanh online trên dịch vụ công

Để thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh cần thông báo số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử trên Cổng dịch vụ công thuế nhà nước theo hướng dẫn sau đây:

➤ Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công thuế nhà nước bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2;

➤ Bước 2: Chọn “Hộ, cá nhân kinh doanh” ➜ chọn “Tiếp tục”;

➤ Bước 3: Tại mục "Khai thuế" bạn chọn "Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử";

Lưu ý:

• Hệ thống chỉ hiển thị tính tăng “Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử” đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã đăng ký thuế;
• Trường hợp cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh chưa đăng ký thuế, màn hình chỉ hiện các tính năng như hình bên dưới.

➤ Bước 4: Tại đây bạn tích chọn “Kê khai trực tuyến” và bấm “Tiếp tục”;

Màn hình chuyển sang giao diện nộp hồ sơ, bạn kiểm tra lại thông tin và bấm “Tiếp tục”.

➤ Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng bao gồm:

• Số tài khoản ngân hàng;
• Tên chủ tài khoản;
• Ngân hàng;
• Trạng thái.

Trường hợp có nhiều tài khoản ngân hàng, bạn nhấp “Thêm dòng”, điền đầy đủ các thông tin trên, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

➤ Bước 6: Tại đây màn hình hiển thị mẫu thông báo tài khoản điện tử, bạn kiểm tra lại thông tin sau đó nhập mã captcha và bấm “Tiếp tục”;

➤ Bước 7: Hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại hoặc email bạn đã đăng ký với cơ quan thuế, bạn nhập lại mã OTP và bấm tiếp tục để hoàn tất khai báo số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh.

Có thể bạn quan tâm:

>> Cách đăng nhập Cổng DVC về thuế;

>> Hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử - trên Cổng DVC về thuế.

Cách khai báo số tài khoản hộ kinh doanh trên eTax Mobile

Ngoài cách thông báo số tài khoản online trên dịch vụ công, hộ kinh doanh có thể thông báo ngay trên điện thoại thông qua ứng dụng eTax Mobile theo trình tự bước sau:

➤ Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản VNeID mức 2;

➤ Bước 2: Tại mục “Danh sách nhóm dịch vụ” chọn “Hộ, cá nhân kinh doanh” ➜ chọn “Chính thức” và bấm “Tiếp tục”;

➤ Bước 3: Bấm chọn “Khai thuế” ➜ chọn “Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử”;

Tương tự như Cổng dịch vụ công thuế nhà nước, eTax Mobile chỉ hiển thị tính tăng “Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử” đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã đăng ký thuế.

➤ Bước 4: Chọn “Thêm số tài khoản” ➜ nhấn “Tiếp tục” ➜ nhập đầy đủ thông tin yêu cầu trên màn hình, sau đó nhấn “Thêm”;

➤ Bước 5: Kiểm tra lại thông tin đã kê khai ➜ nhấn “Tiếp tục” và nhấn “Nộp tờ khai” để hoàn tất thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.

Có thể bạn quan tâm:

>> Hướng dẫn tra cứu nghĩa vụ thuế trên eTax;

>> Cách nộp thuế thay trên eTax Mobile dành cho HKD;

>> Cách liên kết tài khoản ngân hàng với VNeID;

>> Hướng dẫn phân quyền cho kế toán trên VNeID.

Câu hỏi liên quan đến thông báo số tài khoản và số hiệu ví điện tử HKD

1. Hộ kinh doanh phải khai báo toàn bộ tài khoản ngân hàng cho thuế đúng không?

Đúng. Hộ kinh doanh phải khai báo tất cả số tài khoản ngân hàng và ví điện tử có phát sinh giao dịch liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của hộ kinh doanh.

2. Hạn cuối thông báo số tài khoản hộ kinh doanh là khi nào?

• Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai trong năm 2025:
  • Nếu doanh thu năm 2026 ≤ 500 triệu đồng: Hạn cuối là ngày 20/04/2026;
  • Nếu doanh thu năm 2026 > 500 triệu đồng: Nộp đồng thời với tờ khai thuế đầu tiên năm 2026.
• Đối với hộ kinh doanh mới thành lập: Nộp đồng thời với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên năm 2026.

3. Khai báo online số tài khoản hộ kinh doanh cho cơ quan thuế bằng cách nào?

HKD có thể thông báo STK ngân hàng online theo 2 cách sau:

• Cách 1: Thông báo qua Cổng dịch vụ công thuế nhà nước;
• Cách 2: Thông báo qua eTax Mobile.

4. Hộ kinh doanh có cần thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không?

Có. Nếu có thay đổi về thông tin số tài khoản, số hiệu ví điện tử thì hộ kinh doanh phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định.