Cách tra cứu thuế đã nộp trên eTax khi còn làm ở công ty cũ

Cách tra cứu thuế TNCN đã nộp để xin chứng từ khấu trừ thuế TNCN ở công ty cũ. Công ty không đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có bị phạt không?

Tra cứu lịch sử đóng thuế thu nhập cá nhân ở công ty cũ bằng eTax Mobile

1. Cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp ở công ty cũ bằng eTax Mobile

Bạn thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân đã nghỉ việc ở công ty cũ nhưng muốn kiểm tra xem doanh nghiệp nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên hay chưa thì làm theo hướng dẫn dưới đây của Anpha.

➧ Bước 1: Đăng nhập vào app eTax Mobile bằng tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử VNeID;

➧ Bước 2: Chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” ➜ Chọn “Tra cứu thông tin quyết toán” ➜ Chọn năm bạn còn làm việc tại công ty cũ và bấm “Tra cứu”;

➧ Bước 3: Bấm vào biểu tượng mắt xem bên phải mục “Cá nhân đã ủy quyền…” ➜ Bấm “Xem chi tiết” để kiểm tra công ty đã trích nộp thuế hay chưa.

• Trường hợp hệ thống hiển thị số tiền thuế phải nộp bằng 0 nghĩa là công ty đã trích nộp thuế;
• Ngược lại hệ thống hiển thị cụ thể số tiền thuế phải nộp nghĩa là công ty chưa trích nộp thuế.

Tham khảo thêm:

>> Hướng dẫn tra cứu nghĩa vụ thuế trên eTax;

>> Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax;

>> Cách nộp thuế thay trên eTax cho cá nhân và HKD.

2. Cách tra cứu nợ thuế cá nhân phát sinh ở nơi khác trên eTax

Trường hợp bạn làm việc tại một công ty nhưng có phát sinh thu nhập ở nơi khác thì có thể tra cứu nợ thuế cá nhân online trên eTax Mobile theo cách sau:

• Bước 1: Đăng nhập app eTax Mobile;
• Bước 2: Tại trang chủ, bạn chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế” ➜ Chọn “Thông tin nghĩa vụ thuế” ➜ Bấm chọn “Tra cứu”.

Tham khảo thêm:

>> Cách tra cứu nợ thuế cá nhân online;

>> Cách tra cứu nợ thuế của hộ kinh doanh;

>> Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp;

>> 3 cách đăng nhập eTax Mobile.

Công ty không đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên phải làm sao?

Tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 (được sửa đổi bổ sung bởi Luật số 56/2024/QH15) quy định như sau:

• Trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót, công ty được phép bổ sung hồ sơ khai thuế nếu có sai sót trong trường hợp sau:
  • Trước khi cơ quan thuế ra quyết định thanh tra, kiểm tra;
  • Hồ sơ khai thuế không thuộc diện phải thanh tra, kiểm tra.
• Công ty có thể khai bổ sung giảm số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được khấu trừ, tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn.

Theo đó, trường hợp người lao động phát hiện công ty cũ chưa đóng hoặc đóng thiếu thuế TNCN thì có thể liên hệ lại với công ty cũ yêu cầu công ty nộp đủ số thuế TNCN bị thiếu.

Trường hợp công ty cũ vẫn không giải quyết thì bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý của công ty để được hướng dẫn hỗ trợ giải quyết.

>> Có thể bạn quan tâm: Công ty nợ bảo hiểm xã hội phải làm sao.

Nhân viên đã nghỉ việc, doanh nghiệp không khấu trừ thuế TNCN có bị phạt?

Theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần cho nhân viên ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên nhưng nghỉ làm trước khi chấm dứt HĐLĐ.

Do đó, doanh nghiệp không khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công nhân viên được xem là vi phạm hành chính về thuế và có thể bị xử phạt theo quy định tại Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Cụ thể phạt 20% số tiền thuế khai thiếu nếu khai sai căn cứ tính thuế, số thuế được khấu trừ hoặc sai trường hợp được miễn/giảm/hoàn thuế làm thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng tiền thuế được miễn/giảm/hoàn, đồng thời thuộc các trường hợp sau đây:

1. Các nghiệp vụ kinh tế đã được ghi nhận đầy đủ trên sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ hợp pháp;
2. Đã bị cơ quan lập biên bản xác định hành vi trốn thuế nhưng đây là lần đầu vi phạm, người nộp thuế đã khai bổ sung, đã nộp đủ thuế trước khi có quyết định xử phạt và biên bản ghi nhận của cơ quan thuế để xác định đây là hành vi khai sai làm thiếu tiền thuế;
3. Khai sai liên quan giao dịch liên kết, nhưng người nộp thuế đã lập hồ sơ xác định giá thị trường hoặc nộp phụ lục theo quy định.

Có thể bạn quan tâm:

>> Công ty chậm đóng bảo hiểm xã hội bị xử phạt thế nào;

>> Nghỉ việc ngang có được chốt sổ BHXH không;

>> Cách tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần.

Chèn video

Câu hỏi liên quan đến cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp ở công ty cũ

1. Tra cứu số tiền thuế TNCN đã nộp khi còn làm ở công ty cũ bằng cách nào?

Bạn có thể tra cứu bằng tính năng “Tra cứu thông tin quyết toán” trên eTax Mobile.

>> Xem chi tiết: Cách tra cứu lịch sử đóng thuế TNCN ở công ty cũ.

2. Công ty không đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thì có sao không?

• Người lao động không bị ảnh hưởng trực tiếp về trách nhiệm nộp thuế;
• Doanh nghiệp không khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương nhân viên được coi là vi phạm hành chính về thuế và có thể bị phạt. 

>> Xem chi tiết: Doanh nghiệp không khấu trừ thuế TNCN có bị phạt không.

3. Doanh nghiệp nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thiếu hoặc chưa đóng xử lý sao?

Nếu phát hiện công ty cũ chưa đóng hoặc đóng thiếu thuế TNCN thì bạn có thể liên hệ lại với công ty cũ yêu cầu nộp đủ số thuế TNCN bị thiếu. Trường hợp công ty cũ vẫn không giải quyết thì bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý của công ty để được hướng dẫn hỗ trợ giải quyết.

>> Xem chi tiết: Công ty không đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên phải làm sao.

4. Công ty không đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên bị phạt bao nhiêu?

Công ty có thể phạt 20% số tiền thuế khai thiếu nếu khai sai căn cứ tính thuế, số thuế được khấu trừ hoặc sai trường hợp được miễn/giảm/hoàn thuế làm thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng tiền thuế được miễn/giảm/hoàn.

>> Xem chi tiết: Mức phạt doanh nghiệp không khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên.