Mã định danh bảo hiểm y tế là gì? Phải mã số BHXH không?

Mã HID, mã định danh y tế là gì? Mã định danh y tế có phải mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) không? Quy định việc cấp, quản lý & cách tra cứu mã định danh y tế

Mã định danh y tế là gì?

Mã định danh y tế (tiếng Anh là Health Identification, viết tắt là HID) là một dãy số gồm 10 chữ số được dùng để xác định danh tính của một người khi tham gia dịch vụ y tế, chăm sóc sức khỏe.

Mã HID do cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam phối hợp với Bộ Y tế cấp cho người tham gia bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và được sử dụng với mục đích:

• Quản lý, lưu trữ thông tin sức khỏe, lịch sử khám chữa bệnh của công dân;
• Giúp cơ sở y tế dễ dàng tra cứu hồ sơ bệnh án điện tử, hồ sơ sức khỏe điện tử của người dân, từ đó làm cơ sở đưa ra chẩn đoán và hướng điều trị phù hợp nhất.

Mã định danh y tế có phải là mã số BHXH không?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Quyết định 2153/QĐ-BYT, mã định danh y tế chính là mã số bảo hiểm xã hội (mã BHXH) và được xác định theo 3 nguyên tắc sau:

• Sử dụng mã số BHXH làm mã định danh y tế (mã HID);
• Mỗi người chỉ được cấp một mã định danh y tế duy nhất và tồn tại suốt đời.
• Các cơ sở y tế được sử dụng mã định danh y tế để liên kết thông tin sức khỏe của người dân với bệnh án điện tử, hồ sơ sức khỏe điện tử và các phần mềm thông tin y tế khác.

Lưu ý:

Theo Công văn số 1804/BHXH-QLT, từ ngày 04/08/2025, chính thức áp dụng mã số định danh cá nhân (số CCCD 12 số) thay cho mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT để giải quyết các thủ tục hành chính cần sử dụng đến mã số BHXH.

Bài viết liên quan:

>> Quy định sử dụng thẻ BHYT điện tử;

>> Hướng dẫn đi khám bệnh không cần mang thẻ BHYT giấy.

Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội - mã định danh y tế

Mã định danh y tế chính là mã số BHXH hay số thẻ bảo hiểm y tế (BHYT), do đó để biết mã số định danh y tế của mình, bạn có thể tra cứu theo 3 cách sau đây.

1. Tra cứu mã số BHXH - mã định danh y tế trên thẻ BHYT

Mã số định danh y tế chính là dãy số BHYT được ghi trên thẻ BHYT bản giấy của người tham gia BHYT. 

• Đối với mẫu thẻ BHYT mới: Mã số định danh y tế chính là mã số BHYT trên thẻ;
• Đối với mẫu thẻ BHYT cũ: Mã số định danh y tế - Mã số BHYT là 10 chữ số cuối của số thẻ.

Lưu ý:

Từ ngày 01/06/2025, cơ quan BHXH không cấp thẻ BHYT bản giấy cho người tham gia BHXH, BHYT (trừ những trường hợp đặc biệt không cài đặt được ứng dụng VNeID hoặc VssID).

>> Tham khảo bài viết: Các loại thẻ bảo hiểm y tế hiện nay.

2. Tra cứu mã số BHXH - mã định danh y tế trên ứng dụng VssID

Nếu bạn đã đăng ký tài khoản trên ứng dụng VssID và muốn tra cứu mã số BHXH cho một người khác, bạn có thể thực hiện các bước tra cứu như sau:

➧ Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng tài khoản và mật khẩu ➞ chọn “Tra cứu”;

➧ Bước 2: Thực hiện các thao tác tra cứu như sau:

1. Chọn “Tra cứu mã số BHXH”;
2. Tỉnh - TP: Chọn tỉnh thành phố nơi thường trú/nơi đăng ký BHXH của người cần tra cứu;
3. Họ và tên: Nhập họ và tên của người cần tra cứu mã số BHXH;
4. Chọn “Số chứng minh nhân dân”;
5. Nhập số CMND hoặc CCCD/hộ chiếu;
6. Ấn “Tìm kiếm” và xem kết quả mã số BHXH hệ thống hiển thị như hình bên dưới.

>> Tham khảo bài viết: Cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội online.

3. Tra cứu mã BHXH - Mã định danh y tế trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam

Các bước tra cứu mã số định danh y tế - mã số BHXH trên Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:

➧ Bước 1: Truy cập vào website Bảo hiểm xã hội Việt Nam ➞ chọn “Tra cứu trực tuyến”;

➧ Bước 2: Chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”;

➧ Bước 3: Nhập thông tin của người cần tra cứu mã số BHXH, trong đó:

1. Tỉnh/TP: Nhập tỉnh/thành phố bạn đăng ký thường trú (lưu ý nhập tên tỉnh thành sau sáp nhập);
2. CCCD/CMND/Hộ chiếu: Nhập mã số CCCD/hộ chiếu của người cần tra cứu mã số BHXH;
3. Họ tên: Nhập họ tên đầy đủ của người cần tra cứu mã số BHXH (có dấu hoặc không dấu).
4. Tích chọn “Tôi không phải là người máy”;
5. Nhấn chọn “Tra cứu” và xem kết quả hệ thống trả về như hình bên dưới.

Có thể bạn cần:

>> Cách tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT;

>> Cách tra cứu thẻ BHYT trẻ em online.

Các đặc tính của mã định danh bảo hiểm y tế

Mã định danh y tế (HID) có những đặc tính cơ bản sau đây:

• Sẵn sàng: Cơ sở y tế có thể sử dụng mã HID để tra cứu thông tin lịch sử khám chữa bệnh của người dân bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu;
• Nhận diện: Cho phép xác định chính xác danh tính của 1 cá nhân gắn liền với một mã định danh hợp lệ. Thông tin định danh của cá nhân có thể bao gồm: mã số bảo hiểm xã hội, họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ khai sinh;
• Liên thông: Mã HID có thể được sử dụng để kết hợp với các thông tin khác để tạo ra mã liên kết các hồ sơ y tế trên các hệ thống thông tin khác nhau;
• Ánh xạ: Mã HID có khả năng tạo liên kết với các mã định danh khác;
• Xác thực: Mã HID có khả năng kiểm tra mã định danh có hợp lệ hay không.

Quy định về việc cấp và quản lý mã định danh y tế

Theo nội dung tại Quyết định số 2153/QĐ-BYT, việc cấp, sử dụng và quản lý mã định danh y tế (HID) được quy định như sau:

• Cơ quan BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Công nghệ thông tin của Bộ Y tế thực hiện cấp và quản lý mã số BHXH - mã định danh y tế cho công dân một cách an toàn, bảo mật thông tin;
• Cơ quan BHXH Việt Nam có trách nhiệm cung cấp thông tin tra cứu mã số BHXH và thông tin định danh của công dân để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế;
• Các cơ sở y tế có trách nhiệm quản lý mã BHXH của người đăng ký khám chữa bệnh, đảm bảo thông tin được bảo mật tuyệt đối.

Trên đây là các thông tin chi tiết liên quan đến mã định danh y tế và cách tra cứu mã định danh y tế - mã số BHXH. Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin liên quan đến BHXH, BHYT và cách tra cứu mã định danh y tế, mã số BHXH có thể theo dõi các bài viết trên website Kế toán Anpha tham khảo chi tiết.