Thời hạn, hồ sơ, quy định về đăng ký biến động đất đai là gì?

Tìm hiểu: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, đăng ký biến động đất đai là gì? Thời gian, thẩm quyền, thủ tục và mẫu đơn đăng ký biến động đất đai - tải về.

I. Đăng ký biến động đất đai là gì?

1. Khái niệm đăng ký biến động đất đai

Đăng ký biến động đất đai theo quy định pháp luật được hiểu là việc tiến hành thủ tục ghi nhận thay đổi về một/một số thông tin mà người sử dụng đất đã đăng ký vào hồ sơ địa chính. 

2. Các trường hợp đăng ký biến động đất đai

Đăng ký biến động đất đai được yêu cầu thực hiện với các trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký nhưng có các thay đổi sau đây:

• Thực hiện quyền định đoạt theo quy định pháp luật như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp… và góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
• Đổi tên chủ sở hữu quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
• Thay đổi các thông tin liên quan đến thửa đất trên giấy chứng nhận như: địa chỉ, diện tích, kích thước…;
• Thay đổi các thông tin liên quan đến tài sản gắn liền với thửa đất đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận;
• Thay đổi mục đích, thời hạn sử dụng đất so với nội dung đã được ghi nhận;
• Thay đổi hình thức thanh toán tiền thuê (từ hằng năm chuyển sang một lần) hay thay đổi hình thức nhà nước giao/cho thuê đất;
• Thay đổi tài sản riêng thành tài sản chung vợ chồng đối với thửa đất, tài sản gắn liền với đất đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận;
• Chia tách quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của vợ chồng, tổ chức hoặc nhóm người sở hữu chung;
• Các trường hợp khác theo quy định như: thay đổi về hạn chế quyền của chủ sử dụng đất, thay đổi/xác lập/chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, thay đổi theo kết quả hòa giải tranh chấp đất đai đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận…

Lưu ý:

Ngoài các trường hợp nêu trên, khi có sự thay đổi về thông tin pháp lý của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất như: CMND, CCCD, địa chỉ… thì tùy theo nhu cầu, người có thay đổi thực hiện việc đăng ký biến động đất đai.

II. Quy định về việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai

1. Thẩm quyền đăng ký biến động đất đai

Căn cứ theo quy định pháp luật, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai bao gồm:

• Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
• Trường hợp tại địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai:
  • Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: đối với các trường hợp chủ sử dụng là tổ chức, cá nhân nước ngoài, cơ sở tôn giáo…;
  • Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: đối với các trường hợp chủ sử dụng là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư…

Lưu ý:

• Trường hợp hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư có nhu cầu thì có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã;
• Đối với các trường hợp tại khu công nghệ cao, khu kinh tế, cảng hàng không… thì các cơ quan sau là đầu mối nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết: 
  • Ban Quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế; 
  • Cảng vụ hàng không.

2. Hồ sơ đăng ký biến động đất đai 

Để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Ví dụ:

Đối với trường hợp sang tên do chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng đất, tài liệu này có thể là:

• Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho đã công chứng/chứng thực;
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (mẫu 03/BĐS-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC);
• Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (mẫu số 1 theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP);
• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh thuộc đối tượng miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).

3. Thời hạn giải quyết đơn đăng ký biến động đất đai

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện nay, đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai thì thời hạn giải quyết là không quá 10 ngày trong các trường hợp:

• Sang tên chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Thay đổi các thông tin liên quan đến thửa đất trên giấy chứng nhận như: địa chỉ, diện tích, kích thước…;
• Thay đổi các thông tin liên quan đến tài sản gắn liền với thửa đất đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận;
• Các trường hợp thay đổi khác như: thay đổi về nghĩa vụ tài chính, trúng đấu giá quyền sử dụng đất, kê biên bán đấu giá tài sản để thi hành án, xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn bằng tài sản là quyền sử dụng đất… 

Thời hạn 10 ngày nêu trên được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không bao gồm: ngày nghỉ, ngày lễ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý vi phạm, trưng cầu giám định (nếu có)...

4. Quy trình đăng ký biến động đất đai

Thủ tục đăng ký biến động đất đai được thực hiện theo trình tự các bước như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Bước 2: Cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ hợp lệ hoặc hướng dẫn bổ sung (nếu có);
• Bước 3: Cơ quan thẩm quyền thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động;
• Bước 4: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) và nhận kết quả.

>> Tham khảo chi tiết thủ tục: Đăng ký biến động đất đai (trực tiếp và online).

III. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai

1. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Hiện nay, thủ tục đăng ký biến động đất đai có thể thực hiện bằng một trong hai cách thức như sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (tại các địa phương đã triển khai hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Thời điểm có hiệu lực của thủ tục đăng ký biến động đất đai

Thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đai có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký vào sổ địa chính.

IV. Các câu hỏi liên quan đến quy định về đăng ký biến động đất đai

1. Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai tại đâu?

Căn cứ theo quy định pháp luật, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai bao gồm:

• Văn phòng đăng ký đất đai/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
• Trường hợp tại địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai:
  • Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: đối với các trường hợp chủ sử dụng là tổ chức, cá nhân nước ngoài, cơ sở tôn giáo…;
  • Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: đối với các trường hợp chủ sử dụng là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư…

2. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai là bao lâu?

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện nay, đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai thì thời hạn giải quyết là không quá 10 ngày trong các trường hợp:

• Sang tên chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Thay đổi các thông tin liên quan đến thửa đất trên giấy chứng nhận như: địa chỉ, diện tích, kích thước…;
• Thay đổi các thông tin liên quan đến tài sản gắn liền với thửa đất đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận;
• Các trường hợp thay đổi khác như: thay đổi về nghĩa vụ tài chính, trúng đấu giá quyền sử dụng đất, kê biên bán đấu giá tài sản để thi hành án, xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn bằng tài sản là quyền sử dụng đất…

Thời hạn 10 ngày nêu trên được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không bao gồm: ngày nghỉ, ngày lễ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý vi phạm, trưng cầu giám định (nếu có)...

3. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai?

Thủ tục đăng ký biến động đất đai được thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Bước 2: Cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ hợp lệ hoặc hướng dẫn bổ sung (nếu có);
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động;
• Bước 4: Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) và nhận kết quả.

>> Tham khảo chi tiết: Thủ tục đăng ký biến động đất đai.

Luật sư Diễn Trần - Phòng Pháp lý Anpha