So sánh, khác nhau giữa giấy báo tử và giấy chứng tử là gì?

Giấy báo tử là gì và giấy khai tử là gì? Giấy báo tử và giấy chứng tử khác nhau như thế nào? Xin giấy chứng tử ông bà, làm giấy khai tử cho người chết đã lâu.

Khái niệm giấy báo tử và giấy chứng tử (giấy khai tử)

1. Giấy báo tử là gì?

Giấy báo tử là văn bản do cơ sở y tế hoặc UBND xã cấp nhằm xác nhận tình trạng tử vong của một người và được dùng để đi đăng ký khai tử.

2. Giấy chứng tử là gì?

Giấy chứng tử (giấy khai tử) là giấy tờ hộ tịch do cơ quan thẩm quyền cấp cho thân nhân của người chết khi làm thủ tục đăng ký khai tử, nhằm xác nhận người đó đã chết.

Giấy chứng tử này được sử dụng làm căn cứ pháp lý trong các trường hợp như:

• Chia thừa kế;
• Giải quyết hưởng chế độ tử tuất;
• Xác định tài sản chung của vợ chồng;
• Xác nhận tình trạng hôn nhân…

Phân biệt giấy báo tử và giấy chứng tử

1. Điểm giống nhau giữa giấy báo tử và giấy khai tử

• Giấy báo tử và giấy chứng tử đều là những giấy tờ ghi nhận việc một người đã chết;
• Nội dung trên giấy khai tử được ghi nhận dựa trên hồ sơ đăng ký khai tử hợp lệ (trong đó giấy báo tử là giấy tờ phổ biến nhất) gồm các thông tin của người chết như: 
  • Họ tên;
  • Ngày/tháng/năm sinh;
  • Mã định danh cá nhân;
  • Nơi chết;
  • Nguyên nhân chết;
  • Ngày giờ chết theo năm dương lịch;
  • Quốc tịch (nếu là người nước ngoài).

2. Giấy báo tử và giấy chứng tử khác nhau như thế nào?

Bạn có thể phân biệt mẫu giấy báo tử và mẫu giấy chứng tử dựa theo hình ảnh dưới đây.

Làm giấy khai tử cho người chết đã lâu không có giấy báo tử được không?

1. Đăng ký khai tử cho người chết đã lâu không có giấy báo tử được không?

Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 04/2020/TT-BTP, trường hợp một người chết đã lâu mà không có giấy báo tử hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương thay thế thì người đi khai tử phải cung cấp các giấy tờ khác có xác nhận của cơ quan thẩm quyền để chứng minh sự kiện chết.

Trường hợp không có hoặc giấy tờ chứng minh không hợp lệ thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ từ chối đăng ký khai tử.

2. Hướng dẫn xin giấy khai tử cho người chết đã lâu không có giấy báo tử

Để thực hiện khai tử cho người chết đã lâu không có giấy báo tử, bạn làm theo các bước sau đây:

➤ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ khai tử gồm các giấy tờ sau:

Ghi chú:

(*) Các giấy tờ thay thế giấy báo tử gồm:

• Giấy xác nhận việc thi hành án tử hình;
• Bản án, quyết định tuyên bố đã chết của Tòa án;
• Văn bản xác nhận của công an hoặc kết quả giám định của cơ quan giám định pháp y.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc UBND xã nơi người đó chết/nơi phát hiện thi thể (nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng);

➤ Bước 3: UBND xã tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ:

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo cho người đi khai tử điều chỉnh, bổ sung hồ sơ và nộp lại;
• Nếu người đi khai tử không bổ sung hồ sơ theo yêu cầu: Từ chối đăng ký khai tử;
• Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ về cho công chức tư pháp - hộ tịch.

➤ Bước 4: Công chức tư pháp - hộ tịch xử lý hồ sơ:

• Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: Thông báo tình trạng hồ sơ cho UBND xã để báo lại cho người đi khai tử điều chỉnh và nộp lại;
• Nếu cần xác minh lại thông tin: Gửi phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả;
• Nếu hồ sơ hợp lệ: 
  • Ghi vào sổ đăng ký khai tử;
  • Cập nhật thông tin lên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung;
  • In trích lục khai tử và chuyển về cho chủ tịch xã ký.

➤ Bước 5: UBND xã trả kết quả cho người yêu cầu.

-----

Ngoài cách đăng ký khai tử trực tiếp tại UBND xã, bạn có thể đăng ký online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Tham khảo hướng dẫn chi tiết kèm hình ảnh minh họa tại bài viết:

>> Thủ tục đăng ký khai tử online.

Câu hỏi thường gặp về giấy báo tử và giấy khai tử

1. Giấy báo tử để làm gì?

Giấy báo tử được dùng để xác nhận tình trạng tử vong của một người và là thành phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký khai tử.

>> Xem chi tiết: Giấy báo tử là gì?

2. Giấy báo tử có phải là giấy tờ thay thế giấy chứng tử?

Mặc dù giấy báo tử và giấy chứng tử đều là những giấy tờ ghi nhận việc một người đã chết. Tuy nhiên giấy báo tử không có giá trị pháp lý thay thế giấy chứng tử. 

3. Giấy báo tử và giấy chứng tử khác nhau như thế nào?

6 điểm khác nhau cơ bản giữa giấy báo tử và giấy chứng tử gồm:

• Bản chất;
• Mục đích;
• Giá trị pháp lý;
• Cơ quan cấp;
• Thời điểm cấp;
• Quy định cấp lại.

>> Xem chi tiết: Giấy báo tử và giấy chứng tử khác nhau như thế nào?

4. Trích lục khai tử có phải là giấy chứng tử không?

Trích lục khai tử không phải giấy chứng tử. Giấy chứng tử là giấy tờ gốc, còn trích lục khai tử là trích lục thông tin từ sổ hộ tịch.