Khai tử là gì? Thủ tục khai tử - hồ sơ xin giấy chứng tử là gì?

Thủ tục làm giấy chứng tử, thủ tục khai tử cho người chết tại nhà, đăng ký khai tử online. Hồ sơ làm giấy khai tử cần những gì, làm giấy chứng tử mất bao lâu.

Khai tử là gì?

1. Đăng ký khai tử là gì?

Khai tử là thủ tục pháp lý nhằm mục đích:

• Xác nhận một người đã chết;
• Chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó;
• Giúp cơ quan nhà nước quản lý biến động dân số. 

2. Giấy khai tử là gì?

Giấy chứng tử (hay còn gọi là giấy khai tử) là một loại giấy tờ hộ tịch do cơ quan thẩm quyền cấp cho thân nhân của người đã chết để xác nhận người đó đã chết.

Ngoài ra, giấy chứng tử còn được dùng làm căn cứ giải quyết các vấn đề sau:

• Xác định thời điểm mở thừa kế, xác định hàng thừa kế;
• Giải quyết chế độ tử tuất;
• Xác định tài sản chung của vợ chồng;
• Xác định tình trạng hôn nhân…

>> Có thể bạn quan tâm: Phân biệt giấy chứng tử và giấy báo tử.

Cách xin giấy chứng tử - Thủ tục khai tử cho người chết tại nhà

1. Cách làm giấy chứng tử, thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp xã

Thân nhân của người đã mất thực hiện đăng ký khai tử trực tiếp thì làm theo hướng dẫn các bước sau đây của Anpha.

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ;

Lưu ý:

• Khi nộp hồ sơ, cần xuất trình các giấy tờ sau:
  • Giấy tờ dùng để chứng minh nhân thân, chẳng hạn: hộ chiếu/CCCD/căn cước điện tử/giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân còn hiệu lực;
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết nếu cơ quan hộ tịch không khai thác được thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
  • Giấy tờ chứng minh nơi chết hoặc nơi phát hiện thi thể nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết.
• Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu chính thì phải gửi bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình kể trên;
• Nếu người đi khai tử đã nộp giấy báo tử bản điện tử hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số thì không cần nộp giấy báo tử bản giấy;
• Người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người thân của mình như ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thực hiện thì không cần chứng thực văn bản ủy quyền.

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công có thẩm quyền và nộp các khoản phí sau đây (nếu có):

• Lệ phí đăng ký khai tử;
• Lệ phí cấp bản sao trích lục khai tử.

➧ Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra hồ sơ;

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
  • Cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ, nếu tiếp nhận sau 15 giờ thì cấp phiếu hẹn trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo;
  • Chuyển hồ sơ cho công chức - hộ tịch giải quyết;
  • Nếu nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh thì chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cơ quan thông báo cho người đăng ký bổ sung hồ sơ và nộp lại;
• Nếu không bổ sung hồ sơ thì cơ quan tiếp nhận từ chối giải quyết đăng ký khai tử.

➧ Bước 4: Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

• Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện hoặc bị từ chối giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch báo tình trạng hồ sơ cho cơ quan tiếp nhận để thông báo cho người nộp hồ sơ thực hiện lại;
• Nếu cần xác minh thông tin hoặc không trả kết quả đúng hạn thì công chức tư pháp - hộ tịch gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả;
• Nếu hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào sổ đăng ký khai tử, cập nhật dữ liệu hộ tịch.

➧ Bước 5: Công chức tư pháp - hộ tịch in trích lục khai tử, trình UBND cấp xã ký và trả kết quả cho người yêu cầu.

Có thể bạn quan tâm: 

>> Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp.

>> Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài;

>> Thủ tục đăng ký lại khai tử.

2. Thủ tục làm giấy chứng tử online, khai tử trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Đối với hình thức nộp hồ sơ online thì thân nhân của người đã mất làm theo hướng dẫn sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng tử online;

Lưu ý:

Các giấy tờ, hồ sơ khai tử kể trên được thực hiện dưới dạng bản điện tử.

➧ Bước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2;

➧ Bước 3: Tại thanh tìm kiếm nhập từ khóa “khai tử” ➜ Chọn “Thủ tục đăng ký khai tử”;

➧ Bước 4: Chọn cơ quan thực hiện ➜ Bấm “Đồng ý” ➜ Bấm “Nộp hồ sơ trực tuyến”;

➧ Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển về giao diện Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh/thành phố. 

Tại đây bạn điền đầy đủ thông tin của người nộp hồ sơ, người đăng ký khai tử và người được khai tử theo yêu cầu, sau đó bấm “Tiếp tục”.

➧ Bước 6: Tải lên bản điện tử các giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng ký khai tử và bấm “Tiếp tục”;

➧ Bước 7: Tiến hành thanh toán và nộp hồ sơ.

Tại đây bạn thực hiện như sau:

• Chọn hình thức nhận kết quả;
• Hình thức thanh toán lệ phí;
• Tích chọn ô “Tôi chắc chắn…”;
• Nhập mã xác nhận;
• Bấm “Nộp hồ sơ”.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch online.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục làm giấy khai tử 

1. Giấy chứng tử để làm gì?

Giấy chứng tử được dùng với mục đích:

• Xác nhận một người đã chết;
• Xác định thời điểm mở thừa kế, xác định hàng thừa kế;
• Giải quyết chế độ tử tuất;
• Xác định tài sản chung của vợ chồng;
• Xác định tình trạng hôn nhân…

>> Xem chi tiết: Giấy khai tử là gì.

2. Hồ sơ khai tử gồm những gì?

Thành phần bộ hồ sơ khai tử gồm:

• Tờ khai đăng ký khai tử;
• Giấy báo tử hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan thẩm quyền cấp;
• Giấy tờ, tài liệu do cơ quan thẩm quyền cấp chứng minh việc khai tử cho người qua đời đã lâu nhưng không có giấy báo tử hay giấy tờ thay thế;
• Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai tử (nếu nộp trực tuyến);
• Giấy ủy quyền có chứng thực (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

>> Xem chi tiết: Hồ đăng ký khai tử.

3. Làm giấy chứng tử mất bao lâu?

Thông thường bạn sẽ nhận giấy chứng tử ngay trong ngày đăng ký khai tử. Tuy nhiên nếu hồ sơ xin giấy chứng tử được nộp sau 15 giờ thì kết quả có thể sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

4. Đăng ký khai tử cho người chết đã lâu được không?

Được. Tuy nhiên, bạn phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu do cơ quan thẩm quyền cấp để chứng minh việc khai tử cho người qua đời đã lâu nhưng không có giấy báo tử hay giấy tờ thay thế.

>> Xem chi tiết: Thủ tục đăng ký khai tử.

5. Thừa kế không có giấy chứng tử được không?

Không. Nếu không có giấy chứng tử hoặc quyết định tuyên bố chết của Tòa án thì bạn không đủ căn cứ pháp lý để chia tài sản thừa kế.

>> Tham khảo thêm: Cách khai nhận di sản thừa kế theo pháp luật.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.