Thủ tục bổ sung và điều chỉnh tên cha mẹ trong giấy khai sinh

Bổ sung tên cha vào giấy khai sinh khi chưa đăng ký kết hôn được không? Bổ sung hộ tịch trong giấy khai sinh, chỉnh sửa giấy khai sinh cần những giấy tờ gì?

Bổ sung, điều chỉnh tên cha mẹ trong giấy khai sinh của con được không?

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 16 Thông tư 04/2020/TT-BTP, trường hợp con được sinh ra trước khi đăng ký kết hôn và đã làm giấy khai sinh nhưng không có thông tin về cha:

• Nếu có văn bản thừa nhận con chung của 2 vợ chồng thì tại thời điểm cha nhận con, bạn làm thủ tục bổ sung hộ tịch thêm tên cha vào giấy khai sinh cho con (mà không cần làm thủ tục nhận cha con);
• Nếu không có văn bản thừa nhận con chung, thì bạn cần làm đồng thời thủ tục nhận cha con và thủ tục bổ sung hộ tịch thêm tên cha vào giấy khai sinh cho con. 

Ngoài ra, căn cứ theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư 04/2020/TT-BTP, tại thời điểm đăng ký lại khai sinh, thông tin về cha, mẹ của người được cấp giấy sinh có sự thay đổi thì giấy khai sinh mới sẽ ghi theo thông tin đã thay đổi nếu có giấy tờ chứng minh việc thay đổi là hợp lệ.

>> Tham khảo thêm: Sinh con xong mới đăng ký kết hôn có được không.

Thủ tục bổ sung tên cha vào giấy khai sinh cho con

1. Hồ sơ bổ sung tên cha vào giấy khai sinh, thay đổi giấy khai sinh cho con

Trước khi làm thủ tục bổ sung tên cha vào giấy khai sinh cho con (bổ sung hộ tịch), bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết dưới đây.

➤ Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch mới nhất

Lưu ý:

• Người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần chứng thực giấy ủy quyền;
• Khi nộp hồ sơ cần xuất trình thêm các giấy tờ sau:
  • Hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin của người yêu cầu bổ sung hộ tịch để chứng minh quan hệ thân nhân (bản chính còn hiệu lực);
  • Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện thì gửi bản sao có chứng thực các giấy tờ trên.

2. Thủ tục bổ sung hộ tịch trong giấy khai sinh, thêm tên cha vào giấy khai sinh

Trình tự các bước bổ sung tên cha vào giấy khai sinh cho con thực hiện như sau:

➤ Bước 1: Nộp hồ sơ bổ sung hộ tịch

Nộp bộ hồ sơ đăng ký bổ sung tên cha vào giấy khai sinh cho con tại UBND cấp xã.

➤ Bước 2: Cán bộ Ủy ban xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: 
  • Cán bộ hướng dẫn bổ sung trực tiếp hoặc lập văn bản hướng dẫn chi tiết;
  • Nếu người yêu cầu bổ sung hộ tịch không điều chỉnh, cán bộ từ chối giải quyết.
• Nếu hồ sơ đầy đủ: 
  • Cán bộ viết giấy tiếp nhận, hẹn ngày trả kết quả;
  • Hồ sơ được chuyển cho công chức tư pháp - hộ tịch.

➤ Bước 3: Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ, báo cáo Chủ tịch UBND xã giải quyết thủ tục

• Nếu hồ sơ không hợp lệ: 
  • Công chức thông báo người nộp hồ sơ điều chỉnh;
  • Nếu cần kiểm tra và xác minh thông tin, không thể trả kết quả đúng hẹn thì công chức lập phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả khác (tối đa là 3 ngày làm việc).
• Nếu hồ sơ hợp lệ: 
  • Công chức báo cáo cho Chủ tịch UBND xã cấp trích lục bổ sung thông tin hộ tịch;
  • Công chức bổ sung thông tin thay đổi vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, đồng thời bổ sung thông tin người cha vào giấy khai sinh và đóng dấu xác nhận.

➤ Bước 4: UBND xã thông báo cho nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào sổ hộ tịch

• Nếu nơi bổ sung hộ tịch không phải cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây: UBND cấp xã thông báo kèm bản sao trích lục hộ tịch cho UBND nơi đăng ký trước đây để ghi vào sổ hộ tịch;
• Nếu nơi đăng ký hộ tịch trước đây là cơ quan đại diện ở nước ngoài: UBND cấp xã thông báo kèm trích lục cho Bộ Ngoại giao để chuyển tiếp đến cơ quan đại diện ghi vào sổ hộ tịch.

Tham khảo thêm:

>> Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn;

>> Cách đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho con;

>> Dịch vụ làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn;

>> Thủ tục làm giấy khai sinh cho con - Trực tiếp;

>> Thủ tục làm giấy khai sinh cho con - Online;
>> Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch - Trực tiếp;

>> Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch - Online.

Các câu hỏi thường gặp khi bổ sung tên cha vào giấy khai sinh cho con

1. Bổ sung tên cha người nước ngoài vào giấy khai sinh cho con được không?

Được. Nếu có giấy tờ chứng minh quan hệ cha con hợp lệ.

>> Xem chi tiết: Bổ sung tên cha mẹ trong giấy khai sinh của con được không.

2. Bổ sung tên cha vào giấy khai sinh, chỉnh sửa giấy khai sinh cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ bổ sung hộ tịch thêm tên cha vào giấy khai sinh cho con gồm:

• Tờ khai đăng ký việc thay đổi cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch;
• Tài liệu, giấy tờ làm căn cứ để bổ sung thông tin hộ tịch;
• Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục bổ sung hộ tịch có chứng thực (nếu có).

>> Xem chi tiết: Hồ sơ bổ sung tên cha vào giấy khai sinh.

3. Thủ tục thêm tên cha vào giấy khai sinh cho con gồm mấy bước?

4 bước thêm tên cha vào giấy khai sinh cho con gồm:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký bổ sung hộ tịch;
• Bước 2: Cán bộ Ủy ban xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
• Bước 3: Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ và trả kết quả;
• Bước 4: UBND xã thông báo cho nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào sổ hộ tịch.

>> Xem chi tiết: Thủ tục bổ sung hộ tịch trong giấy khai sinh.

4. Thẩm quyền bổ sung tên cha vào giấy khai sinh là ai?

Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết yêu cầu bổ sung tên cha vào giấy khai sinh.

5. Thời hạn giải quyết yêu cầu bổ sung tên cha vào khai sinh là bao lâu?

Trong vòng 3 ngày sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo cho Chủ tịch UBND xã cấp trích lục hộ tịch và ghi nội dung bổ sung vào giấy khai sinh. Trường hợp cần xác minh thêm thông tin thì kéo dài thêm tối đa 3 ngày làm việc.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.