Hồ sơ & thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô: giấy phép vận tải hàng hóa, giấy phép vận tải hành khách. Xin giấy phép kinh doanh vận tải ở đâu?

Điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Căn cứ theo quy định tại Điều 13, Điều 14 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, Nghị định 218/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 158/2024/NĐ-CP (Văn bản hợp nhất số 58/VBHN-BXD), xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa, vận tải hành khách cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Điều kiện kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô

Theo quy định, xe ô tô vận tải hành khách phải đáp ứng các điều kiện sau:

➧ Về quyền sở hữu xe:

• Xe phải thuộc sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê bằng văn bản) của đơn vị kinh doanh vận tải với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên trong hợp tác xã thì phải có hợp đồng giữa thành viên với hợp tác xã theo quy định, trong đó quy định hợp tác xã có quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng, điều hành xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã.

➧ Đối với xe ô tô theo tuyến cố định:

• Phải có sức chứa từ 9 chỗ trở lên (kể cả chỗ của người lái xe);
• Hạn sử dụng không quá 15 năm kể từ năm sản xuất đối với xe hoạt động trên tuyến cự ly trên 300km; không quá 20 năm kể từ năm sản xuất nếu là xe ô tô trên tuyến có cự ly từ 300km trở xuống.

➧ Xe ô tô bằng xe buýt:

• Có sức chứa từ 9 chỗ trở lên (kể cả chỗ của người lái xe);
• Có hạn dùng không quá 20 năm kể từ năm sản xuất.

➧ Xe taxi:

• Phải có sức chứa dưới 9 chỗ (kể cả chỗ của người lái xe);
• Có hạn sử dụng không quá 12 năm kể từ năm sản xuất;
• Không sử dụng xe được cải tạo từ xe hơn 9 chỗ thành xe dưới 9 chỗ (kể cả chỗ của người lái xe) để kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.

➧ Xe ô tô kinh doanh theo hợp đồng có hạn dùng như sau: 

• Không quá 15 năm kể từ năm sản xuất khi xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 300km;
• Không quá 20 năm kể từ năm sản xuất khi xe hoạt động trên hành trình có cự ly từ 300km trở xuống.

➧ Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng dưới 9 chỗ (kể cả chỗ của người lái xe) sử dụng hợp đồng điện tử với hạn dùng không quá 12 năm kể từ năm sản xuất.

2. Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô

Tương tự xe ô tô vận tải hành khách, xe ô tô kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa cũng phải đáp ứng điều kiện về quyền sở hữu xe, như sau:

• Xe phải thuộc sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê bằng văn bản) của đơn vị kinh doanh vận tải với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên trong hợp tác xã thì phải có hợp đồng giữa thành viên với hợp tác xã theo quy định, trong đó quy định hợp tác xã có quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng, điều hành xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã.

3. Điều kiện chung

Ngoài các điều kiện riêng tùy vào việc doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa hay kinh doanh vận tải hành khách mà doanh nghiệp kinh doanh vận tải bằng xe ô tô còn cần đảm bảo thêm các điều kiện chung như sau:

➧ Có bộ phận quản lý an toàn

Đây là bộ phận được thành lập để:

• Kiểm tra, giám sát quản lý hoạt động của lái xe, giám sát hành trình, tốc độ, thời gian lái xe…;
• Theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi nhận hình ảnh tài xế (nếu thuộc trường hợp phải lắp thiết bị theo quy định);
• Theo dõi tình trạng, giấy tờ pháp lý như: giấy phép lái xe, đăng ký xe, kiểm định xe, lệnh vận chuyển, hợp đồng vận chuyển...

➧ Có người trực tiếp điều hành vận tải

• Đối với vận tải hành khách tuyến cố định, xe buýt, taxi và vận tải hàng hóa sử dụng xe kéo rơ moóc, xe đầu kéo kéo sơ mi rơ moóc: Người trực tiếp điều hành vận tải phải có trình độ chuyên môn về vận tải, chẳng hạn:
  • Chứng chỉ sơ cấp chuyên ngành vận tải;
  • Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành vận tải hoặc đường bộ trở lên.
• Đối với các loại hình vận tải khác: Người điều hành phải đáp ứng 1 trong các điều kiện dưới đây:
  • Có trình độ chuyên môn về vận tải;
  • Có kinh nghiệm làm việc tại đơn vị kinh doanh vận tải ít nhất 3 năm;
  • Là chủ hộ kinh doanh vận tải hoặc là người đại diện theo pháp luật của đơn vị kinh doanh vận tải.

➧ Sử dụng lái xe đủ điều kiện

• Tài xế, người lái xe phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe điều khiển và có giấy chứng nhận hoàn thành tập huấn nghiệp vụ vận tải;
• Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ vận tải có giá trị tối đa 5 năm, kể từ ngày được cấp.

➧ Sử dụng phương tiện hợp pháp

Xe phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị kinh doanh vận tải theo hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh. 

Nếu xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã thì phải có hợp đồng dịch vụ quy định hợp tác xã có quyền, trách nhiệm, nghĩa vụ quản lý, sử dụng và điều hành xe.

Ngoài ra, biển số xe của các phương tiện được sử dụng tại đơn vị kinh doanh vận tải phải đảm bảo các quy định theo Điều 36 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.

➧ Bảo đảm quy định thời gian lái xe

Theo Điều 64 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi 10 Luật có liên quan đến an ninh, trật tự 2025 thì:

• Thời gian lái xe liên tục của tài xế không quá 4 tiếng (trừ các trường hợp bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan);
• Thời gian làm việc trong 1 ngày hoặc trong 1 tuần của tài xế được thực hiện theo Bộ luật Lao động.

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

1. Đối tượng được xin giấy phép kinh doanh vận tải

Theo Điều 66 Luật Đường bộ 2024, đối tượng được hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh. 

Như vậy cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh lĩnh vực này bắt buộc phải thành lập công ty hoặc đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký ngành nghề liên quan thì mới có thể làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Chi tiết xem tại bài viết:

>> Điều kiện, thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp;

>> Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể & 7 lưu ý bạn phải biết.

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

3. Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Sở Xây dựng tỉnh, thành nơi đơn vị hoạt động kinh doanh;
• Cách thức nộp hồ sơ: Đơn vị kinh doanh vận tải có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online qua trang dịch vụ công của tỉnh hoặc dịch vụ bưu chính;
• Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 4 ngày làm việc, Sở Xây dựng tỉnh sẽ cấp giấy phép cho đơn vị nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung, cơ quan sẽ có thông báo bằng văn bản.

>> Có thể bạn cần: Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh.

-----------

Cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách bằng xe ô tô và cần hỗ trợ tư vấn các quy định, điều kiện liên quan có thể liên hệ Anpha theo hotline dưới đây hoặc tham khảo bài viết:

>> Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

GỌI NGAY

Một số câu hỏi về thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

1. Điều kiện để được hoạt động kinh doanh ngành vận tải bằng ô tô?

Để kinh doanh ngành vận tải bằng ô tô, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 13 và Điều 14 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, Nghị định 218/2026/NĐ-CP (Văn bản hợp nhất số 58/VBHN-BXD).

2. Các bước để đăng ký hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô?

Có 2 bước:

• Thành lập doanh nghiệp có các ngành kinh doanh vận tải ô tô tại Sở Tài chính;
• Xin cấp phép kinh doanh vận tải ô tô tại Sở Xây dựng.

3. Cơ quan và thời gian xử lý hồ sơ xin cấp phép kinh doanh vận tải bằng ô tô?

Trong vòng 4 ngày làm việc, Sở Xây dựng tỉnh sẽ cấp giấy phép cho đơn vị nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung thì Sở Sở Xây dựng sẽ có thông báo bằng văn bản.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Mỹ Ngân - Phòng Pháp lý Anpha