Anpha sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể, thủ tục thành lập công ty khi kinh doanh online, bán hàng online trên Shopee và Lazada (chi tiết).
Quy định pháp luật về hoạt động kinh doanh
Cùng Kế toán Anpha điểm qua quy định đăng ký kinh doanh theo 2 Thông tư sau nhé.
- Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP: những cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên, bán hàng không có địa điểm cố định (bán hàng rong, buôn bán vặt…) không cần tiến hành đăng ký kinh doanh;
- Theo Thông tư 47/2014/TT-BCT, đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, có xây dựng website cung cấp dịch vụ, phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức sàn giao dịch điện tử theo quy định của Bộ Công thương.
➥ Từ quy định trên, bạn có thể hiểu rằng, đối với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, tự phát và không cố định về địa điểm thì không cần đăng ký kinh doanh và ngược lại.
Tuy nhiên, về nguyên tắc, mọi hoạt động kinh doanh đều cần được cấp phép để tránh bị xử phạt hành chính khi bất ngờ có đoàn thanh tra.
Bán hàng online trên Shopee, Lazada cần đăng ký kinh doanh không?
Có. Theo quy định pháp luật như trên, để hợp pháp hóa tất cả hoạt động kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, bạn cần đăng ký kinh doanh bán hàng online theo 2 hình thức: thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
Trong trường hợp không đăng ký kinh doanh mà vẫn bán hàng hóa, dịch vụ thì bạn sẽ bị xử phạt hành chính căn cứ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
- Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hình thức hộ kinh doanh không có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hình thức doanh nghiệp không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không những thế, việc đăng ký kinh doanh bán hàng online trên Shopee, Lazada bạn sẽ được hưởng những quyền lợi đặc biệt như:
- Trở thành gian hàng Shopee/Lazada Mall;
- Được hỗ trợ mã giảm giá và trợ giá trong các chương trình khuyến mãi lớn;
- Được đặt tại vị trí đầu trang chủ thu hút được nhiều khách hàng;
- Có các chính sách hỗ trợ mua hàng tốt hơn.
Thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng online trên Shopee, Lazada
1. Thủ tục thành lập hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, Lazada
Nếu bạn bán hàng trên Shopee, Lazada theo hình thức kinh doanh nhỏ lẻ cần tiến hành thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể, với các bước như sau:
➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập hộ kinh doanh
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể;
- Bản sao các giấy tờ:
- CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên gia đình;
- Văn bản ủy quyền của các thành viên cho 1 thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
- Hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể để bán hàng trên Shopee.
➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
➤ Bước 3: Nhận kết quả
Từ 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ được nhận văn bản trả lời nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
>> Tham khảo ngay: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể - Trọn gói chỉ 1.500.000 đồng
2. Thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty bán hàng trên Shopee, Lazada
Trong trường hợp bạn muốn kinh doanh với quy mô lớn trên các sàn thương mại điện tử thì cần tiến hành thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp để mọi hoạt động buôn bán diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Cụ thể:
➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ:
- CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thành lập công ty để bán hàng trên Lazada.
➤ Bước 2:
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính.
➤ Bước 3: Nhận kết quả
Từ 3 - 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu công ty. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ được nhận văn bản trả lời nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
>> Tham khảo ngay: Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp - Trả kết quả trong 3 ngày
------
Ngoài ra, khi kinh doanh online, kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử bạn bắt buộc phải kê khai và nộp thuế dù kinh doanh dưới tư cách cá nhân hay hộ gia đình.
Hiện tại Kế toán Anpha có cung cấp dịch vụ khai thuế cá nhân kinh doanh online chỉ từ 250.000 đồng/tháng, gồm:
- Kinh doanh dịch vụ online như tiếp thị liên kết (affiliate marketing) có MST kinh doanh;
- Kinh doanh hàng hóa online trên website, Shopee, Lazada...
>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ khai thuế kinh doanh online.
Cách tạo gian hàng trên Shopee, Lazada
1. Tạo gian hàng trên Shopee
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bạn có thể bắt đầu tạo gian hàng bán sản phẩm bằng cách lập tài khoản, xác thực và đăng tải sản phẩm.
Lưu ý:
Khi đăng bán sản phẩm trên Shopee, bạn cần tuân thủ các quy định sau:
- Đảm bảo và cam kết tất cả chứng từ bạn cung cấp cho Shopee được scan từ chứng từ gốc, không chỉnh sửa tẩy xóa, không làm giả;
- Mọi hoạt động buôn bán đều tuân thủ theo quy định tại Điều 117, Điều 120 và Điều 121 Luật Thương mại và văn bản pháp luật về hoạt động trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ.
2. Tạo gian hàng trên Lazada
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bạn có thể bắt đầu tạo gian hàng bán sản phẩm bằng cách lập tài khoản và bổ sung các thông tin theo yêu cầu của Lazada.
Lưu ý:
Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần bổ sung các thông tin sau để hoàn thành thủ tục đăng ký gian hàng chính hãng Lazada Mall:
- Mã số thuế;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
Mã ngành đăng ký kinh doanh bán hàng qua mạng
1. Mã ngành 4791: Bán lẻ qua bưu điện hoặc Internet
Nhóm ngành này gồm:
- Bản lẻ các loại hàng hóa, sản phẩm qua bưu điện;
- Bán lẻ các loại hàng hóa, sản phẩm qua internet, sàn thương mại điện tử (Lazada, Shopee…);
- Bán lẻ các loại hàng hóa, sản phẩm trực tiếp trên các thiết bị vô tuyến như TV, điện thoại…
2. Mã ngành 4799 - Bán lẻ hình thức khác chưa được phân loại
Nhóm ngành này gồm bán hàng trực tiếp, giao hàng tận nơi, đại lý bán lẻ…
Lưu ý:
Ngoài 2 mã ngành bắt buộc trong kinh doanh online trên, bạn cũng cần đăng ký thêm mã hàng mà bạn đang kinh doanh.
Ví dụ:
- Bạn cần đăng ký thêm mã 4649 nếu kinh doanh vali, túi, hàng giả da hay da thật, mỹ phẩm, nước hoa…;
- Hoặc đăng ký thêm mã 4641 nếu kinh doanh vải, hàng may mặc.
Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký kinh doanh trên sàn thương mại điện tử
1. Bán hàng trên Shopee, Lazada có cần đăng ký kinh doanh không?
Có. Về nguyên tắc thì mọi hoạt động kinh doanh đều cần cấp phép để tránh bị xử phạt hành chính khi bất ngờ có đoàn thanh tra.
Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu quy mô nhỏ, ít hàng hóa, ít nhân viên. Hoặc thành lập công ty nếu bạn có định hướng phát triển lớn trong tương lai.
>> Tham khảo ngay: Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh.
2. Chi phí đăng ký bán hàng trên Lazada, Shopee là bao nhiêu?
Hiện nay, việc đăng ký bán hàng trên Lazada, Shopee là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên để mọi hoạt động bán hàng của bạn diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật bạn cần xin cấp giấy phép kinh doanh.
>> Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp bán hàng trên Lazada - Chỉ 1.000.000 đồng;
>> Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee - Trọn gói 1.500.000 đồng.
3. Điều kiện đăng ký kinh doanh trên sàn thương mại điện tử?
- Đối với cá nhân: Công dân trên 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật;
- Đối với hộ kinh doanh: Các thành viên trong gia định có mong muốn chung vốn để kinh doanh và có giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
4. Có cần đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Lazada không?
Có. Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty để bán hàng trên Lazada sẽ giúp bạn tạo được sự uy tín, nâng cao doanh số và nhận được sự hỗ trợ đặc biệt từ Lazada như:
- Trở thành gian hàng chính hãng;
- Chính sách xử lý đơn hàng bởi Lazada (FBL): có tỷ lệ chuyển đổi (CR) cao hơn, giảm chi phí vận chuyển, giảm chi phí vận hành, có tỷ lệ khách hàng mua lại cao hơn…
5. Bán mỹ phẩm, nước hoa trên Shopee có cần giấy phép kinh doanh không?
Mỹ phẩm, nước hoa là loại hàng hóa phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Vì vậy, để kinh doanh ngành hàng này trên Shopee bạn cần đăng ký kinh doanh với mã ngành 4649.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.