Dịch vụ đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Dịch vụ phần mềm xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền Easypos giá trọn gói chỉ từ 325.000đ. Miễn phí tư vấn quy định xuất hóa đơn từ máy tính tiền.

1. Quy định xuất hóa đơn từ máy tính tiền

Đúng như tên gọi, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Ngay tại thời điểm bán hàng thì bên bán sẽ tiến hành in hóa đơn này thông qua máy tính tiền (máy pos) hoặc thông qua phần mềm bán hàng, sau đó dữ liệu hóa đơn sẽ được tự động chuyển cho cơ quan thuế. Điều này có nghĩa là, ngay cả khi khách hàng không lấy hóa đơn thì bên bán vẫn phải tiến hành xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (nếu thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền).

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/06/2025 thì các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

1. Hộ kinh doanh cá thể và cá nhân kinh doanh có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên;
2. Doanh nghiệp trực tiếp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng (chẳng hạn: nhà hàng, khách sạn, siêu thị, dịch vụ vận tải…).

Đối với hộ kinh doanh, ngoài ngưỡng doanh thu trong năm từ 1 tỷ đồng trở lên thì những hộ kinh doanh đang sử dụng máy tính tiền và đang nộp thuế theo hình thức kê khai cũng phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Đối với những doanh nghiệp trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn phải đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nếu hóa đơn điện tử đó không đảm bảo 1 trong 2 điều kiện sau:

1. Không đảm bảo hóa đơn có mã của cơ quan thuế;
2. Không đảm bảo hóa đơn có các thông tin, dữ liệu điện tử theo quy định.

Nói ngắn gọn, doanh nghiệp nếu muốn xuất hóa đơn cho cá nhân (khách lẻ) thì phải sử dụng phần mềm hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền.

Dịch vụ xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền - EasyInvoice và EasyPos

Như Anpha chia sẻ, nếu bạn thuộc đối tượng phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cần nhanh chóng thực hiện để tránh bị xử phạt hành chính, ít nhất là 2.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh và 4.000.000 đồng đối với doanh nghiệp. 

Theo đó, tùy trường hợp cũng như nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chủ động chọn lựa 1 trong 2 cách:

Cách 1: Mua máy pos có tích hợp phần mềm bán hàng và phần mềm hóa đơn cho phép xuất hóa đơn điện tử → Phù hợp với mô hình cần in bill, quét mã vạch, thao tác nhanh tại quầy.

Cách 2: Mua phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và phần mềm quản lý bán hàng cài trên máy tính hoặc điện thoại → Phù hợp với mô hình đơn giản, không cần máy pos vật lý.

Thông thường, nếu bạn không có nhu cầu in hóa đơn cho khách hàng (in bill từ máy pos) mà chỉ muốn nhập thông tin hàng hóa, số tiền thanh toán và xuất hóa đơn từ máy tính tiền, sau đó tự động chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế thì có thể chọn cách 2 - mua phần mềm xuất hóa đơn và phần mềm bán hàng.

------

Chi tiết báo giá của từng phần mềm và từng đối tượng xuất hóa đơn như sau.

1. Báo giá phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và phần mềm bán hàng

➧ Giá combo 2 phần mềm EasyInvoice & EasyPos - Áp dụng cho hộ kinh doanh

Tùy hộ kinh doanh đã có phần mềm bán hàng và phần mềm xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền hay chưa mà có thể cân nhắc chọn gói dịch vụ phù hợp.

Lưu ý:

• Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo lần đầu 500.000 đồng;
• (*) Phần mềm kế toán EasyBooks tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;
• Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, chữ ký số HSM và phần mềm kế toán EasyBooks có thời hạn sử dụng tương ứng với thời hạn đăng ký.

➧ Giá hóa đơn mua thêm

Trong trường hợp hộ kinh doanh cần mua thêm hóa đơn bán ra thì có thể tham khảo thêm bảng giá hóa đơn bán lẻ dưới đây.

GỌI NGAY

➧ Giá combo 2 phần mềm EasyInvoice & EasyPos - Áp dụng cho doanh nghiệp

Bảng giá combo phần mềm xuất hóa đơn từ máy tính tiền EasyInvoice và phần mềm quản lý bán hàng EasyPos dành cho doanh nghiệp theo bảng sau đây.

Lưu ý:

• Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo lần đầu 500.000 đồng;
• Phí khởi tạo chỉ thanh toán 1 lần cho 1 mã số thuế khi đăng ký sử dụng lần đầu;
• Giá chưa bao gồm chữ ký số HSM 756.000 đồng/năm. 

Tùy từng trường hợp mà bạn có thể đăng ký mua thêm chữ ký số HSM để việc phát hành hóa đơn được thuận tiện hơn. Cụ thể, khi bạn tạo đơn hàng trên EasyPos, bấm chọn thanh toán và in bill thì hóa đơn cũng sẽ được phát hành tự động, đồng thời gửi cho cơ quan thuế.

Tìm hiểu thêm: 

>> Dịch vụ đăng ký chữ ký số HSM;

>> Dịch vụ chữ ký số (token điện tử).

GỌI NGAY

➧ Giá phần mềm xuất hóa đơn từ máy tính tiền EasyInvoice - Áp dụng cho HKD & doanh nghiệp

Lưu ý:

• Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn;
• Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập;
• Phần mềm xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền bao gồm phiên bản web và mobile.

➧ Giá phần mềm quản lý bán hàng EasyPos - Áp dụng cho HKD & doanh nghiệp

Lưu ý:

• Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo lần đầu 500.000 đồng;
• Phí khởi tạo chỉ thanh toán 1 lần cho 1 mã số thuế khi đăng ký sử dụng lần đầu;
• Giá chưa bao gồm chữ ký số HSM 756.000 đồng/năm.

GỌI NGAY

2. 5 lý do nên đăng ký phần mềm hóa đơn từ máy tính tiền tại Kế toán Anpha

➧ Miễn phí tư vấn

Chuyên viên Anpha không chỉ hướng dẫn cách sử dụng phần mềm và xuất hóa đơn từ máy tính tiền mà còn tư vấn toàn bộ các chính sách thuế, chế độ kế toán hiện hành để việc kinh doanh và tuân thủ pháp luật của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Đồng thời, chuyên viên Anpha sẽ tư vấn ưu và nhược điểm của từng phương án, đơn cử là trường hợp nào nên dùng phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và trường hợp nào nên mua máy pos có tích hợp phần mềm xuất hóa đơn từ máy tính tiền. Việc tư vấn chi tiết từng phương án giúp bạn rút ngắn thời gian chọn lựa và quyết định chuẩn xác hơn.

➧ Miễn phí đăng ký mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Theo quy định, để có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì một trong những hạng mục công việc bắt buộc bạn phải hoàn thành là làm mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và nộp cho cơ quan thuế. 

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký phần mềm xuất hóa đơn từ máy tính tiền, chuyên viên của Kế toán Anpha sẽ đại diện thực hiện thủ tục này với cơ quan thuế. Trong trường hợp cơ quan thuế cần xác minh doanh nghiệp/hộ kinh doanh trước khi duyệt sử dụng hóa đơn, Anpha sẽ hỗ trợ liên hệ với cơ quan thuế, đồng thời hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ để có thể trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.

>> Có thể bạn cần: Dịch vụ khai thuế ban đầu - Giá lẻ trọn gói từ 500.000 đồng.

➧ Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Để đảm bảo việc xuất hóa đơn của bạn không bị gián đoạn bởi bất cứ lý do nào, chuyên viên Anpha sẽ hỗ trợ kỹ thuật online 24/7 trong suốt quá trình sử dụng.

➧ Hỗ trợ dịch vụ trọn gói

Dựa vào thông tin mà bạn cung cấp, bước đầu chuyên viên của Anpha sẽ tư vấn tổng quan các thủ tục bắt buộc mà bạn cần nhanh chóng hoàn thành, chứ không chỉ ngừng lại ở việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, chẳng hạn: trước khi mua phần mềm hóa đơn điện tử thì có cần mua chữ ký số không, sau khi mua hóa đơn điện tử thì có cần mua dịch vụ kê khai thuế không hay phần mềm đã được tích hợp khai thuế… 

➧ Cập nhật luật nhanh chóng

Kế toán Anpha không chỉ là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn từ máy tính tiền mà còn là đơn vị cung cấp giải pháp kế toán thuế hiệu quả và đúng luật. Đó là lý do, Anpha luôn phải nhanh chóng cập nhật mọi quy định và chính sách kế toán thuế mới nhất để có thể áp dụng và tư vấn kịp thời cho bạn.

3. 9 điểm mạnh của phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền Easypos

1. Giao diện thân thiện, dễ dùng và phù hợp với hầu hết lĩnh vực, quy mô kinh doanh;
2. Đảm bảo nội dung ghi nhận trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đầy đủ theo quy định;
3. Hỗ trợ quá trình thanh toán và thao tác in hóa đơn nhanh chóng (nếu có tích hợp in bill);
4. Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, từ đó cải thiện quy trình chăm sóc khách hàng hiệu quả;
5. Hỗ trợ báo cáo doanh thu, lợi nhuận, số lượng đầu ra - đầu vào và các chi phí liên quan;
6. Hỗ trợ trên thiết bị điện thoại, cụ thể:
   • Trường hợp sử dụng token chữ ký số: hỗ trợ tạo đơn hàng, lập hóa đơn nháp;
   • Trường hợp sử dụng chữ ký số HSM: hỗ trợ tạo đơn hàng, lập hóa đơn, ký số, phát hành hóa đơn và gửi cơ quan thuế.
7. Liên thông dữ liệu trên cùng 1 nền tảng từ phần mềm bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử đến quản lý hàng tồn kho…;
8. Tự động tích hợp thông tin đơn hàng và chuyển đổi thành hóa đơn, phát hành hóa đơn và trực tiếp chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế;
9. Có thể tùy chỉnh giao diện để phù hợp với đặc thù kinh doanh và nhu cầu sử dụng.

Xem thêm: 

>> Dịch vụ hóa đơn điện tử - Từ 143.000 đồng/100 hóa đơn;

>> Quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền - Tổng hợp thông tin.

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Chi tiết 4 bước đăng ký hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

• Bước 1 - Bạn cần xác định đơn vị kinh doanh của mình có phải là đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền hay không;
• Bước 2 - Tìm hiểu đơn vị cung cấp dịch vụ và đăng ký sử dụng dịch vụ, cụ thể:
  • Các nhà cung cấp dịch vụ internet có kết nối đường truyền ổn định, bởi để xuất hóa đơn từ máy tính tiền và chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế thì bạn phải có kết nối mạng;
  • Các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn từ máy tính tiền hoặc cung cấp thiết bị pos bán hàng có tích hợp xuất hóa đơn điện tử.
• Bước 3 - Đăng ký mua chữ ký số để xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế với cơ quan thuế;
• Bước 4 - Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và nộp cho cơ quan thuế. Sau khi cơ quan thuế chấp nhận, bạn mới có thể xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

>> Xem chi tiết: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;

Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

1. Giá phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho công ty là bao nhiêu?

Tùy vào gói dịch vụ cũng như số hóa đơn mà giá phần mềm xuất hóa đơn từ máy tính tiền EasyInvoice dao động từ 325.000 đồng. 

Tuy nhiên, để có thể xuất hóa đơn thì bạn cần mua thêm máy pos hoặc phần mềm quản lý bán hàng EasyPos. Bạn tham khảo chi tiết giá combo và giá lẻ như sau:

• Giá lẻ phần mềm xuất hóa đơn từ máy tính tiền (EasyInvoice): Từ 325.000 đồng/100 hóa đơn;
• Giá lẻ phần mềm quản lý bán hàng (EasyPos): 1.200.000 đồng/năm;
• Giá combo 2 phần mềm: 1.850.000 đồng/1000 hóa đơn.

Lưu ý:

Giá chưa bao gồm phí khởi tạo lần đầu 500.000 đồng và chữ ký số HSM 756.000 đồng.

>> Xem chi tiết: Báo giá phần mềm xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không có chữ ký số thì xuất được không?

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đều bắt buộc phải đăng ký sử dụng chữ ký số. Ngoài việc xuất hóa đơn, chữ ký số còn có thể dùng để kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội…

>> Có thể bạn cần: Dịch vụ đăng ký chữ ký số.

3. Easypos có tự động thống kê doanh thu, chi phí mỗi ngày không?

Easypos là phần mềm bán hàng sẽ hỗ trợ các hạng mục công việc như:

• Thống kê hóa đơn bán ra;
• Thống kê hàng tồn kho;
• Thống kê sản phẩm bán chạy;
• Báo cáo doanh thu sản phẩm;
• Báo cáo công nợ khách hàng;
• Báo cáo cuối ngày…

Tuy nhiên, để việc báo cáo được chuẩn xác thì bạn cần đảm bảo việc nhập liệu thông tin, chứng từ cũng phải chuẩn xác, từ việc nhập xuất hàng, bán hàng cho đến giá từng loại sản phẩm.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.