Hóa đơn trên 5 triệu phải chuyển khoản để khấu trừ thuế gtgt

Xem ngay: Quy định chi tiền mặt dưới 5 triệu để đảm bảo điều kiện khấu trừ thuế GTGT. Công thức tính thuế GTGT đầu ra. Cách tính thuế GTGT được khấu trừ.

Quy định chi tiền mặt dưới 5 triệu - Hóa đơn dưới 5 triệu phải chuyển khoản? 

Theo quy định chính thức của Chính phủ tại Khoản 1 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, các cơ sở kinh doanh khi mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào kể cả hàng nhập khẩu từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế VAT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (*) mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Ghi chú:

(*) Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là các chứng từ chứng minh việc thanh toán không sử dụng tiền mặt như chuyển khoản, thanh toán qua ví điện tử, thẻ ngân hàng, séc, ủy nhiệm chi… Ngoại trừ các trường hợp bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

Theo đó, hóa đơn dưới 5 triệu không cần phải chuyển khoản vẫn sẽ được khấu trừ thuế GTGT.

Tuy nhiên, theo Khoản 3 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hóa đơn mua vào hàng hóa dịch vụ dưới 5 triệu đồng trong cùng 1 ngày bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT nếu:

• Mua nhiều lần của một người nộp thuế;
• Tổng cộng các hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên.

>> Tham khảo thêm: Quy định phải thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT.

Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào cho hóa đơn dưới 5 triệu 

Theo quy định tại Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, từ ngày 01/07/2025, hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ dưới 5 triệu đồng sẽ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào nếu đáp ứng các điều kiện sau:

1. Có hóa đơn hoặc chứng từ nộp thuế hợp lệ như:

• Hóa đơn GTGT đầu vào khi mua hàng hóa, dịch vụ;
• Chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu;
• Chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài.

2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên trừ các trường hợp đặc thù được quy định tại Khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP. 

3. Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ngoài điều kiện số 1 và số 2 kể trên thì cần phải có các chứng từ sau:

• Hợp đồng mua bán, gia công, cung cấp hàng hóa, dịch vụ ký với đối tác nước ngoài;
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
• Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu;
• Phiếu đóng gói, vận đơn, bảo hiểm (nếu có).

>> Tham khảo thêm: Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Công thức tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ 

➧ Công thức tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ như sau:

Trong đó:

➧ Trường hợp hóa đơn ghi giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT thì cần tiến hành tách thuế theo công thức sau:

Tham khảo thêm:

>> Công thức giá tính thuế GTGT;

>> Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Câu hỏi liên quan đến việc hóa đơn dưới 5 triệu có phải chuyển khoản không

1. Hóa đơn dưới 5 triệu có phải chuyển khoản không?

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hóa đơn dưới 5 triệu đồng không cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nên không bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản.

>> Xem chi tiết: Hóa đơn dưới 5 triệu có phải chuyển khoản.

2. Hóa đơn trên 5 triệu phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế đúng hay sai?

Đúng. Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như chuyển khoản, thanh toán ví điện tử… mới được khấu trừ thuế GTGT.

>> Xem chi tiết: Hóa đơn trên 5 triệu có bắt buộc chuyển khoản?

3. Quy định chi tiền mặt dưới 5 triệu như thế nào?

Việc chi tiền mặt dưới 5 triệu được quy định như sau:

• Hóa đơn dưới 5 triệu không cần phải chuyển khoản vẫn sẽ được khấu trừ thuế GTGT;
• Nếu trong cùng 1 ngày, hóa đơn mua vào của một người nộp thuế dưới 5 triệu đồng nhưng mua nhiều lần và tổng cộng các hóa đơn này từ 5 triệu đồng trở lên thì bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT.

>> Xem chi tiết: Quy định chi tiền mặt dưới 5 triệu.

4. Tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ như thế nào?

Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ được tính theo công thức sau:

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

>> Xem chi tiết: Công thức tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ. 

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.