Hướng dẫn điều kiện, hồ sơ & thủ tục mở quán kinh doanh bida

Hướng dẫn thủ tục kinh doanh bida. Tư vấn mở tiệm bida nhiều mô hình: câu lạc bộ bida, bida cafe... bằng cách đăng ký hộ kinh doanh, thành lập doanh nghiệp.

Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh bida (billard)?

Để tìm câu trả lời chính xác cho câu hỏi “nên đăng ký kinh doanh bida dưới mô hình doanh nghiệp hay hộ cá thể” hãy cùng Anpha điểm qua vài thông tin sau nhé.

1. Đăng ký kinh doanh bida mô hình hộ gia đình

Nếu kinh doanh bida với quy mô nhỏ, số vốn ít thì đăng ký hộ kinh doanh là loại hình phù hợp nhất. Điểm nổi bật của loại hình này là các yêu cầu thuế và kế toán khá đơn giản, cơ cấu tổ chức không phức tạp, từ đó việc quản lý nhân sự cũng dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh bida cũng sẽ gặp những bất cập như là: phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, không dễ dàng huy động vốn, không được xuất hóa đơn đỏ và không được khấu trừ tiền thuế GTGT.

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp 

Nếu bạn dự định đầu tư quán bida dưới mô hình chuỗi hoặc nhượng quyền thì đăng ký thành lập công ty sẽ hỗ trợ khá nhiều trong việc:

• Huy động vốn để mở rộng quy mô kinh doanh;
• Xuất hóa đơn cho khách và được khấu trừ thuế GTGT;
• Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cam kết góp vốn;
• Phát triển phạm vi hoạt động dưới nhiều hình thức (chi nhánh, văn phòng đại diện…).

-------

Tóm lại, để quyết định mở tiệm bida dưới mô hình doanh nghiệp hay hộ gia đình, bạn cần xác định được các yếu tố như là:

• Quy mô hoạt động lớn hay nhỏ?
• Nguồn vốn mở quán bida là bao nhiêu?
• Mô hình kinh doanh là gì? Là bida truyền thống, cafe bida hay câu lạc bộ bida?

Từ đó, bạn mới có thể chọn lựa loại hình thành lập phù hợp. 

>> Xem chi tiết: Nên thành lập công ty, doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể?

Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục kinh doanh quán bida

Như phần trên Anpha chia sẻ thì hiện nay mô hình kinh doanh bida khá đa dạng, như là:

• Bida truyền thống (quán bida bình dân, kinh doanh bida ở quê): Hầu như không có máy lạnh;
• Quán cafe bida: Cho thuê bàn bida theo giờ kèm nước uống các loại;
• Câu lạc bộ bida (billiard club): Phòng lạnh, đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn… 

Và dù với mô hình kinh doanh bida nào, loại hình thành lập là gì thì bạn cũng đều phải đáp ứng các loại giấy phép sau đây trước khi đi vào hoạt động:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận mở quán bida); 
2. Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Nếu quán bida cung cấp kèm dịch vụ ăn uống hoặc bán lẻ rượu bia thì bạn cần phải xin thêm một số giấy phép kinh doanh (giấy phép con) liên quan như sau:

• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP);
• Giấy phép kinh doanh rượu, bia.

Tham khảo thêm: 

>> Mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện;

>> Phân biệt giấy phép kinh doanh & giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

-------

1. Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh quán bida

➨ Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh bida

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh quán bida

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh quán bida 

➨ Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nộp online qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện VNPost.

• Đối với hộ kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh;
• Đối với doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

➨ Thời gian nhận kết quả

Tối thiểu từ 3 - 5 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), cơ quan có trách nhiệm xét duyệt và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ đúng quy định sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu lý do cần chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

-------

Trường hợp, bạn không có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước thì có thể tham khảo dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh và dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Anpha để rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm chi phí và công sức.

Tham khảo chi tiết:

>> Dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể - Tư vấn miễn phí - Nhận ngay kết quả;

>> Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp - từ 250.000 đồng.

2. Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (giấy phép con)

Vì kinh doanh bida là lĩnh vực, ngành nghề có điều kiện. Vì vậy, chủ đầu tư cần phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho tiệm bida thì mới đủ điều kiện hoạt động kinh doanh hợp pháp (áp dụng tương tự cho cả mô hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh).

➨ Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy 

➨ Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Chủ quán kinh doanh bida có thể nộp hồ sơ đến Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính bằng 1 trong 3 cách sau đây:

• Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh Sát PCCC hoặc Cảnh Sát PCCC;
• Nộp online thông qua Cổng dịch vụ công (nếu có);
• Nộp thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện VNPost.

➨ Thời hạn giải quyết

Trong khoảng từ 5 - 15 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ hộ lệ), cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ theo đúng quy định pháp luật:

• Trường hợp 1: Hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép PCCC cho quán bida;
• Trường hợp 2: Hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Giấy phép phòng cháy chữa cháy có thời hạn sử dụng 3 năm kể từ ngày cấp. Do vậy bạn cần lưu ý thời gian để xin cấp lại giấy phép PCCC cho quán bida.

Xem thêm:

>> Đối tượng phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy;

>> Dịch vụ làm hồ sơ đăng ký xin giấy phép phòng cháy chữa cháy - Liên hệ nhận báo giá.

GỌI NGAY

3. Các loại giấy phép con khác (giấy phép ATVSTP, giấy phép bán lẻ rượu)

Ngoài 2 loại giấy phép bắt buộc kể trên, tùy vào hạng mục cung cấp dịch vụ của quán bida mà bạn cần bổ sung thêm giấy phép ATVSTP hoặc giấy phép bán lẻ rượu tiêu dùng tại chỗ.

➨ Hồ sơ xin giấy phép chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm

➨ Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh rượu, bia bán lẻ

-------

Chi tiết về cách thức nộp hồ sơ cho các loại giấy phép con liên quan, bạn có thể tham khảo thêm tại các đường link dưới đây:

>> Hướng dẫn thủ tục xin chứng nhận ATVSTP cho quán bida;

>> Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh bán lẻ rượu cho quán bida. 

Đồng thời, để rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh bida, bạn hãy liên hệ Anpha để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá các dịch vụ xin giấy phép con liên quan

• Thời gian hoàn thành: Từ 15 ngày làm việc;
• Trọn gói thanh toán: Từ 12.000.000 đồng (tùy dịch vụ và trường hợp hồ sơ).

Tham khảo chi tiết dịch vụ:

>> Dịch vụ xin chứng nhận ATVSTP;

>> Dịch vụ xin giấy phép bán lẻ rượu.

GỌI NGAY

Điều kiện, kinh nghiệm mở quán kinh doanh bida 

Thêm nữa là, để quá trình xây dựng, đầu tư mở quán bida được suôn sẻ, ngoài các giấy tờ pháp lý mà Anpha kể trên, bạn cũng cần nắm rõ điều kiện kinh doanh bida cũng như các lưu ý khi mở quán bida, chẳng hạn: lựa chọn mặt bằng mở quán bida, thiết kế quán bida, vốn mở quán bida… Cùng Anpha tìm hiểu từng vấn đề nhé.

1. Nghiên cứu thị trường kinh doanh bida

Bắt đầu kinh doanh bida, chủ doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cần phải tìm hiểu và phân tích nhu cầu thị trường để đánh giá về các vấn đề sau:

• Đối tượng khách hàng của quán bida hướng tới trong tương lai là gì?
• Lượng khách thường xuyên đến quán chơi bida ở độ tuổi nào?
• Khoảng thời gian nào quán đông khách, vắng khách?
• Đối thủ cạnh tranh trong kinh doanh bida là ai?
• Các loại hình dịch vụ đi kèm của đối thủ có gì đặc biệt?

2. Lựa chọn địa điểm kinh doanh, mặt bằng mở quán bida

Không gian mở quán kinh doanh bida cần phải đảm bảo rộng rãi, thoáng mát để bố trí số lượng bàn bida, ghế, quầy thu ngân và chỗ đỗ xe cho khách. Đặc biệt đối với địa điểm mô hình kinh doanh bida cafe sẽ cần phải có thêm quầy bar, khu vực ăn uống. Do vậy bạn cần phải cân nhắc lựa chọn vị trí, địa điểm phù hợp. 

Anpha có lời khuyên cho bạn nên phân khúc đối tượng khách hàng để có chiến lược kinh doanh bida hiệu quả như sau:

• Nếu bạn muốn hướng đến đối tượng khách hàng bình dân với phí thuê bàn bida từ 50.000 đồng - 100.000 đồng/giờ, bạn nên lựa chọn địa điểm kinh doanh ở gần trường đại học, cao đẳng, khu dân cư lao động;
• Còn nếu bạn muốn hướng đến đối tượng khách hàng có mức sống cao hơn, yêu cầu về độ chỉn chu của quán bida cũng cao hơn hoặc muốn tiếp cận những đối tượng khách hàng là tay cơ chuyên nghiệp thì hãy đặt quán bida tại các con đường chính, mặt tiền đường hoặc khu chung cư cao cấp… 

3. Thiết kế quán bida đẹp, sang trọng

Muốn kinh doanh bida thuận lợi, bạn cần phải thiết kế không gian quán bida sao cho thật đẹp để thu hút, gây ấn tượng với khách hàng, tạo sự thú vị cho người chơi. Hãy tham khảo những tiêu chí thiết kế sau đây:

• Tận dụng triệt để diện tích mặt bằng để tối ưu hóa không gian cho người chơi bida;
• Xác định phong cách thiết kế phù hợp với định hướng quán bida và đối tượng khách hàng;
• Màu sắc thiết kế quán bida ưu tiên các màu trung tính dễ chịu;
• Lắp đặt hệ thống đèn có ánh sáng dịu nhẹ, không gây chói mắt khi chơi bida… 

4. Mở quán bida cần bao nhiêu vốn?

Trong pháp luật không quy định về vốn đăng ký kinh doanh quán bida. Dựa vào quy mô quán bida mà bạn đăng ký mức vốn sao cho phù hợp. 

Trên thực tế, nếu kinh doanh bida với quy mô nhỏ từ 3 - 5 bàn sẽ rơi vào khoảng 150 - 300 triệu. Còn nếu kinh doanh với quy mô lớn từ 10 - 15 bàn thì chi phí sẽ lên tới 700 triệu - 1 tỷ. 

Chi phí mở quán bida có thể liệt kê các khoản sau:

• Phí thuê mặt bằng và duy trì kinh doanh bida;
• Chi phí mua cơ sở vật chất;
• Chi phí thuê nhân viên, chuyên viên hướng dẫn;
• Phí dự trù bảo trì cơ sở vật chất, điện, nước, wifi;
• Chi phí quảng cáo, truyền thông, giới thiệu câu lạc bộ bida… 

Một số câu hỏi hay gặp khi mở quán kinh doanh bida