Điều kiện, hồ sơ & thủ tục thành lập công ty tư nhân mới nhất

Hướng dẫn hồ sơ, quy trình các bước đăng ký kinh doanh - thành lập công ty tư nhân. Điều kiện thành lập công ty tư nhân và ưu, nhược điểm của loại hình này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tư nhân

Tại nội dung này, Anpha sẽ hướng dẫn bạn quy trình các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, mở công ty tư nhân.

1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư nhân

Lưu ý:

• Tại giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tư nhân, bạn phải điền đúng và đủ thông tin của người đại diện pháp luật để quá trình xét duyệt, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được nhanh chóng;
• Trong trường hợp người đại diện pháp luật vẫn còn sử dụng CMND thì Anpha khuyên bạn nên chuyển đổi sử dụng CCCD trước khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, để tránh phát sinh thủ tục cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh sau này;
• Tại nội dung “Ngành, nghề kinh doanh”, bạn phải điền đủ các mã ngành mà công ty tư nhân dự định hoạt động để tránh trường hợp phải làm bổ sung ngành nghề sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Quy trình và thủ tục thành lập công ty tư nhân

➨ Nộp hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh đến cơ quan 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết như trên, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể nộp đơn đăng ký xin giấy phép kinh doanh theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty tư nhân đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Nộp hồ sơ điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý ở cách nộp đơn thành lập công ty tư nhân online đó là, bạn vẫn phải nộp lại hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Cách 3: Nộp hồ sơ bằng dịch vụ bưu điện Việt Nam (VNPost). Nếu bạn chọn cách này thì có thể đăng ký trực tiếp với VNPost hoặc đăng ký tại trang đăng ký trực tuyến ngay bước điền hồ sơ thành lập công ty tư nhân.

Lưu ý:

Hiện nay, tại nhiều tỉnh thành lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… hầu hết đơn xin đăng ký kinh doanh (bất kể loại hình) đều được nộp qua mạng. Vì thế, Anpha khuyên bạn nên ưu tiên nộp hồ sơ thành lập công ty tư nhân bằng hình thức online hoặc chủ động liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính để được hướng dẫn chi tiết.

➨ Thời hạn giải quyết

Trong vòng từ 3 - 5 ngày làm việc (tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) cơ quan nhà nước có trách nhiệm xem xét và ra thông báo kết quả xử lý hồ sơ: 

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh thành lập công ty tư nhân;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT ra thông báo bằng văn bản nội dung cần phải sửa đổi, bổ sung.

-------- 

Ngoài 3 cách đăng ký kinh doanh mà Anpha kể trên, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tư nhân của Anpha để tối ưu thời gian, đẩy nhanh quá trình hoàn thiện hồ sơ theo đúng luật, tránh thiếu sót. 

Khi sử dụng dịch vụ của Anpha bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản để Anpha điền vào tờ khai đăng ký thành lập công ty tư nhân, cụ thể:

1. CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty tư nhân;
2. Các thông tin dự kiến để mở công ty tư nhân, như là: vốn đầu tư, ngành nghề kinh doanh, tên và địa chỉ đặt trụ sở công ty… 

➨ Tổng chi phí thanh toán khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tư nhân tại Anpha là từ 1.000.000 đồng, hoàn thành sau 3 ngày làm việc. 

>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty tư nhân - phí dịch vụ từ 250.000 đồng.

GỌI NGAY

Các thủ tục pháp lý sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoàn thành thủ tục thành lập công ty tư nhân), bạn cần phải thực hiện tiếp các thủ tục pháp lý để công ty hoạt động kinh doanh hợp pháp.

>> Xem thêm: 7 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty.

Ưu, nhược điểm của loại hình doanh nghiệp tư nhân

Mỗi loại hình doanh nghiệp điều có những đặc điểm riêng, doanh nghiệp tư nhân cũng vậy. Cùng Anpha tìm hiểu một số ưu điểm, nhược điểm của công ty tư nhân, chi tiết như sau:

1. Ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân

• Doanh nghiệp tư nhân do 1 cá nhân làm chủ (người làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp) nên có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty;
• Cơ cấu tổ chức công ty tư nhân khá đơn giản nên việc quản lý nhân sự cũng dễ dàng hơn;
• Chủ doanh nghiệp có quyền bán lại hoặc chuyển nhượng công ty của mình cho người khác;
• Doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn nên mức độ tin tưởng của đối tác và khách hàng đối với doanh nghiệp cũng sẽ cao hơn… 

2. Nhược điểm doanh nghiệp tư nhân

• Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân nên sẽ bị hạn chế một số quyền hạn so với các tổ chức có tư cách pháp nhân;
• Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành chứng khoán, cổ phiếu, trái phiếu trên thị trường nên khó có thể huy động vốn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
• Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm vô hạn (bằng toàn bộ tài sản của mình, bao gồm cả tài sản riêng) trước pháp luật đối với tất cả hoạt động kinh doanh của công ty tư nhân;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân không được phép kiêm nhiệm các vị trí như là: chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh… 

>> Tham khảo thêm: Ưu và nhược điểm của công ty tư nhân. 

Điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp tư nhân

1. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Cá nhân không đang chấp hành hình phạt tù có thời hạn;
• Không thuộc các đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Điều kiện về đặt tên công ty tư nhân

• Tên của công ty tư nhân phải đảm bảo 2 thành tố: công ty tư nhân + tên riêng;
• Tên riêng được viết bằng chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu;
• Tên công ty tư nhân phải được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh và phải được in/viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp tư nhân phát hành;
• Không được đặt tên công ty tư nhân mới thành lập trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc;
• Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục của dân tộc.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt tên công ty tư nhân hay và đúng.

3. Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân

• Trụ sở chính của công ty tư nhân phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính: số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
• Địa chỉ công ty tư nhân phải cụ thể, chính xác: số nhà, tên phố, tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Tuyệt đối không đặt địa chỉ công ty tư nhân tại nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư.

4. Điều kiện đăng ký ngành nghề kinh doanh

• Căn cứ vào Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành, doanh nghiệp được quyền đăng ký những ngành, nghề mà pháp luật không cấm và các ngành nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam;
• Đối với các ngành nghề có điều kiện khi tiến hành đăng ký kinh doanh cần phải đáp ứng điều kiện của ngành nghề như: giấy phép con, chứng chỉ ngành nghề, điều kiện về vốn… theo đúng quy định của pháp luật.

>> Xem thêm: Tra cứu thông tin đăng ký mã ngành nghề kinh doanh.

5. Điều kiện về vốn đầu tư, vốn điều lệ của công ty tư nhân

• Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân do chủ đầu tư tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký chính xác số vốn đầu tư và nêu rõ vốn bằng Đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi. Trường hợp, doanh nghiệp tư nhân có vốn bằng tài sản khác thì cần phải ghi rõ loại, tài sản, số lượng, giá trị của tài sản;
• Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân bao gồm: tài sản cá nhân, vốn vay, tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh… và phải được ghi chép vào sổ kế toán, báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo đúng pháp luật.

>> Xem thêm: Các điều kiện thành lập doanh nghiệp.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư nhân 

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.