Trạng thái 03 là gì, trạng thái 06 là gì khi tra cứu Mã số Thuế

Trạng thái 06 NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là sao? Trạng thái 03 NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng Mã số Thuế là sao?

Khi tra cứu mã số thuế, doanh nghiệp có thể bắt gặp trạng thái mã số thuế 03 hoặc mã số thuế 06. Hai trạng thái MST này đều cho thấy người nộp thuế đang có vấn đề cần xử lý, tuy nhiên nguyên nhân và hướng giải quyết hoàn toàn khác nhau.

Hiểu đúng từng trạng thái mã số thuế sẽ giúp doanh nghiệp xác định mình cần làm gì tiếp theo, đặc biệt trong các trường hợp giải thể, chấm dứt hoạt động, thay đổi địa chỉ hoặc khôi phục hoạt động kinh doanh.

I. Phân biệt trạng thái mã số thuế doanh nghiệp - Trạng thái 03 & Trạng thái 06

Dưới đây là bảng so sánh sự khác biệt giữa trạng thái MST 06 và trạng thái 03 của doanh nghiệp:

Tham khảo thêm:

>> Cách kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp và thông tin doanh nghiệp;

>> Các trạng thái mã số thuế doanh nghiệp và người nộp thuế;

>> Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp;

>> Phân biệt mã số thuế doanh nghiệp và MST 13 số.

II. Trạng thái 03 của doanh nghiệp là gì?

1. Mã số thuế 03 là gì?

Trạng thái mã số thuế 03 được hiểu là người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Ví dụ:

Doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể nhưng vẫn còn hồ sơ thuế, tiền thuế, hóa đơn hoặc các nghĩa vụ khác cần xử lý. Trong thời gian này, mã số thuế có thể được ghi nhận ở trạng thái 03. Đây chưa phải trạng thái mã số thuế đã chấm dứt hoàn toàn, do đó bạn cần lưu ý:

• Trạng thái mã số thuế 03 không có nghĩa là mã số thuế đã bị chấm dứt;
• Người nộp thuế vẫn còn thủ tục hoặc nghĩa vụ phải hoàn thành;
• Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện và hoàn tất thủ tục theo quy định, mã số thuế doanh nghiệp mới được chuyển sang trạng thái chấm dứt hiệu lực.

2. Các trường hợp trạng thái mã số thuế 03 theo mã lý do 03, 04, 07, 11, 12, 13, 15, 17, 19, 21

Theo quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC, trạng thái 03 có thể xuất hiện trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như:

• Người nộp thuế đang thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế do doanh nghiệp thực hiện việc chia, sáp nhập hoặc hợp nhất;
• Trường hợp cá nhân đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự nhưng các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước vẫn chưa được hoàn thành;
• Áp dụng khi doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh đã hoàn thành các thủ tục với cơ quan thuế nhưng chưa nhận được thông tin xác nhận chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Doanh nghiệp, hợp tác xã đang tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế để thực hiện giải thể. Trường hợp đơn vị phụ thuộc hoặc địa điểm kinh doanh cũng đang làm thủ tục đóng mã số thuế để chấm dứt hoạt động thì thuộc nhóm lý do này;
• Doanh nghiệp hoặc hợp tác xã đã có quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án, nhưng vẫn chưa hoàn thành nghĩa vụ về thuế;
• Người nộp thuế bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép hoạt động do có hành vi vi phạm pháp luật nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Trường hợp người nộp thuế bị áp dụng biện pháp cưỡng chế nợ thuế theo quy định của luật quản lý thuế;
• Trường hợp mã số thuế thuộc đơn vị phụ thuộc hoặc mã số nộp thay, trong khi đơn vị chủ quản đang thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đang làm thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động nhưng chưa hoàn thành;
• Trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực MST để chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa được phân loại theo mã lý do 21.

3. Cách xử lý trạng thái mã số thuế 03

➤ Trường hợp 1: Doanh nghiệp không tiếp tục hoạt động

1. Kiểm tra, rà soát và nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu;
2. Hoàn thành các nghĩa vụ và thủ tục về hóa đơn;
3. Nộp đủ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và xử lý khoản nộp thừa hoặc thuế GTGT chưa khấu trừ nếu có;
4. Hoàn tất nghĩa vụ và thủ tục của các đơn vị phụ thuộc;
5. Phối hợp với cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực MST và chuyển sang trạng thái 01.

➤ Trường hợp 2: Doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục hoạt động

Nếu đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt, người nộp thuế có thể nộp văn bản đề nghị khôi phục MST mẫu số 25/ĐKT nếu thuộc trường hợp được khôi phục theo quy định

Có thể bạn cần:

>> Công ty bị khóa mã số thuế là gì;

>> Cách tra cứu nợ thuế cá nhân online;

>> Cách xử lý hóa đơn bị cưỡng chế.

III. Trạng thái 06 người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là gì?

1. Mã số thuế 06 là gì?

Trạng thái mã số thuế 06 là trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.” Đây là điểm khác biệt quan trọng nhất với mã số thuế 03. Trạng thái 06 thể hiện cơ quan thuế đã xác minh thực tế và xác định người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký.

2. Các trường hợp khiến người nộp thuế bị đưa vào diện chờ xác minh

Một số trường hợp người nộp thuế có thể bị đưa vào diện chờ xác minh có thể kể đến như sau:

• Không nộp hồ sơ khai thuế sau khi cơ quan thuế đã ban hành thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế lần 2;
• Văn bản của cơ quan thuế gửi qua bưu điện bị trả lại do không có người nhận hoặc địa chỉ không tồn tại;
• Cơ quan thuế nhận được thông tin có chứng cứ từ tổ chức, cá nhân hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký;
• Cơ quan thuế tiếp nhận thông báo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc xác định người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Thuộc diện rủi ro cần xác minh khi đăng ký/thay đổi sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế.

3. Cách xử lý trạng thái mã số thuế 06

Vậy trạng thái thuế 06 có bị phạt không? Dưới đây là 2 hướng xử lý mà các công ty bị đóng mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký cần lưu ý để hạn chế rủi ro vi phạm:

➤ Trường hợp 1: Doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục hoạt động

• Nộp văn bản đề nghị khôi phục MST mẫu số 25/ĐKT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực MST;
• Nếu đã chuyển trụ sở nhưng chưa đăng ký thì ghi địa chỉ hiện tại, giải trình lý do và nộp kèm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế;
• Nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu, xử lý hóa đơn và chấp hành quyết định xử phạt (nếu có);
• Nộp đủ thuế và các khoản còn nợ, bao gồm nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc (nếu có);
• Phối hợp với cơ quan thuế xác minh thực tế tại địa chỉ hoạt động;
• Nhận thông báo khôi phục MST mẫu số 19/TB-ĐKT.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế - Mẫu mới nhất.

➤ Trường hợp 2: Doanh nghiệp không muốn tiếp tục hoạt động

• Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST;
• Hoàn thành hồ sơ khai thuế, nghĩa vụ thuế, hóa đơn và xử lý vi phạm;
• Thực hiện thủ tục giải thể/chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Xem chi tiết: 

>> Tổng hợp biểu mẫu đăng ký thuế 2026;

>> Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty;

>> Dịch vụ khôi phục mã số thuế công ty.

IV. Các câu hỏi liên quan đến trạng thái mã số thuế doanh nghiệp 03 và 06

1. Trạng thái 03 có phải mã số thuế doanh nghiệp đã đóng không? 

Chưa. Đây là trạng thái đang làm thủ tục nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp, khi hoàn tất mới chuyển sang trạng thái 01.

>> Xem chi tiết: NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST là gì. 

2. Doanh nghiệp trạng thái 06 là gì? Trạng thái 06 có phải doanh nghiệp đã giải thể không? 

Không. Trạng thái mã số thuế 06 chỉ phản ánh việc cơ quan thuế xác định người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Việc giải thể phải hoàn tất nghĩa vụ về thuế và Sở Tài chính.

>> Tham khảo thêm: NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là sao. 

3. Cách tra cứu thông tin người nộp thuế ở trạng thái MST 03 05 06 là gì?

Có thể tra cứu thông tin đăng ký thuế trên hệ thống công khai thông tin của cơ quan thuế tại: https://congkhaithongtin.gdt.gov.vn/.

Tìm hiểu ngay: 

>> Trạng thái 03 của thuế là gì;

>> Các trạng thái MST của doanh nghiệp.

Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Huyền Nguyễn - Phòng Kế toán Anpha