Cách mở công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi - logistics

Điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê kho lạnh, kho bãi, kho hàng, nhà xưởng… (ngành logistics) và mã ngành dịch vụ cho thuê kho.

Những năm trở lại đây, nhóm ngành về dịch vụ logistic có sự phát triển mạnh mẽ, nhất là kinh doanh kho bãi được sự quan tâm của khá nhiều chủ đầu tư. Do nhu cầu tìm thuê kho bãi để lưu giữ sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa tăng cao, thế nhưng nguồn cung cấp dịch vụ cho thuê bãi ở thị trường còn khá thấp. Vì vậy, nhiều chủ đầu tư nhận thấy tiềm năng của việc kinh doanh kho bãi nên đã quyết định thành lập công ty cung cấp dịch vụ này.

Để quá trình thành lập công ty cho thuê kho bãi, kho hàng diễn ra suôn sẻ thì bạn cần phải biết được điều kiện kinh doanh kho bãi là gì? Cần đăng ký những giấy phép gì? Cùng Anpha xem ngay bài viết để hiểu hơn về dịch vụ này nhé!

Dịch vụ cho thuê kho bãi logistics là gì?

Kho bãi (hay kho hàng) được xem là bộ phận không thể thiếu trong chuỗi cung ứng dịch vụ logistics. Với chức năng chính của kho hàng là đảm bảo hệ thống tập kết, bảo quản, lưu trữ và tham gia vào hoạt động vận chuyển, phân phối hàng hóa đến nhiều nơi khác nhau.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ logistics là gì?

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục mở công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

Bạn có ý định thành lập công ty cho thuê kho bãi, thế nhưng bạn chưa có kinh nghiệm tự mình chuẩn bị hồ sơ và cũng không am hiểu về luật. Để tránh mắc phải những sai lầm không đáng có trong quá trình mở công ty cung cấp dịch vụ kho lạnh, kho hàng nói chung, Anpha gợi ý cho bạn các hồ sơ giấy phép cần thiết như sau:

1. Hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ thuê kho bãi

➨ Bước 1: Hồ sơ mở công ty cho thuê kho bãi

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty cho thuê kho bãi theo 1 trong 3 cách:

1. Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT;
2. Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia;
3. Nộp qua đường bưu điện.

Lưu ý:

Hiện nay, tại các tỉnh thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… quy định tất cả hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi phải nộp online (qua mạng). Do vậy, chủ đầu tư cần hoàn tất bộ hồ sơ sau đó liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính để xác nhận hình thức nộp hồ sơ. 

----------

Trường hợp, doanh nghiệp muốn đơn giản hóa thủ tục, không cần đến cơ quan hoặc không phải chuẩn bị giấy tờ phức tạp thì có thể tham khảo dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh - 250.000 đồng của Anpha. Khi đó, thay vì phải chuẩn bị các mục hồ sơ kể trên, thì bạn chỉ cần gửi cho Kế toán Anpha 2 thông tin sau:

1. CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên tham gia góp vốn;
2. Thông tin dự kiến đăng ký kinh doanh: tên công ty, số vốn điều lệ, địa chỉ… 

>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký làm giấy phép kinh doanh - nhận GPKD từ 3 ngày làm việc.

➨ Bước 3: Thời gian nhận kết quả

Từ 3 - 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chủ doanh nghiệp. Trường hợp, hồ sơ không hợp lệ chủ doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Lưu ý:

Thời gian doanh nghiệp phải tiến hành điều chỉnh hồ sơ là trong vòng 60 ngày (tính từ ngày nhận được thông báo), sau thời gian quy định, công ty không nộp hồ sơ bổ sung cho Phòng Đăng kinh doanh, cơ quan sẽ hủy bỏ đơn xin đăng ký kinh doanh.

----------

Nhằm rút ngắn thời gian của bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ, sau đó phải nộp trực tiếp hoặc nộp online tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Bạn có thể xem ngay bài hướng dẫn chi tiết thành lập công ty và hướng dẫn đăng ký giấy phép online của Anpha.

 Xem thêm: 

>> Điều kiện, thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp;

>> Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online cho công ty.

2. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê kho lạnh, kho bãi nói chung được xếp vào nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực bất động sản logistics. Do vậy, chủ đầu tư cần phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh cho thuê kho bãi, cụ thể là giấy phép phòng cháy chữa cháy. Cùng Anpha tìm hiểu các bước chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép PCCC.

➨ Bước 1: Hồ sơ xin giấy phép PCCC cho công ty kho bãi

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online đến cơ quan tiếp nhận xin giấy phép PCCC là Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

➨ Bước 3: Thời gian nhận kết quả từ 5 - 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ theo đúng quy định pháp luật:

• Trường hợp 1: Hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép PCCC cho doanh nghiệp;
• Trường hợp 2: Hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Giấy phép PCCC có hiệu lực trong 3 năm, sau thời hạn quy định doanh nghiệp phải làm lại giấy phép phòng cháy chữa cháy nếu muốn tiếp tục kinh doanh cho thuê kho hàng.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ không làm việc thứ Bảy, Chủ nhật, lễ, Tết.

----------

Để giảm các bước chuẩn bị hồ sơ mở công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi, kho hàng và sớm nhận được giấy phép PCCC, Anpha hiện có dịch vụ xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy nhận ngay kết quả từ 5 - 15 làm việc.

Bạn chỉ cần cung cấp 2 thông tin cơ bản:

1. CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật, các thành viên công ty;
2. Các giấy tờ liên quan đến việc đủ điều kiện an toàn PCCC.

>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ xin giấy chứng nhận PCCC.

➨ Liên hệ Anpha ngay để được tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ xin giấy chứng nhận PCCC.

GỌI NGAY

Kinh nghiệm mở công ty cho thuê dịch vụ kho bãi, kho hàng, kho lạnh… 

Để công ty bước vào hoạt động kinh doanh kho bãi hợp pháp luôn đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện đặc thù của ngành. Do đó chủ đầu tư cần phải đảm bảo các điều kiện sau:

1. Mức vốn pháp định

Theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuê kho bãi thuộc nhóm ngành bất động sản với yêu cầu vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng. 

Tuy nhiên, Nghị định 02/2022/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định về vốn kể trên. Do vậy, khi kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi, bạn không còn bị ràng buộc các yêu cầu về vốn mà chỉ cần đảm bảo các điều kiện dưới đây. 

>> Xem thêm: Phân biệt vốn pháp định và vốn điều lệ.

2. Quyền sở hữu đất cho thuê kho, bãi

Doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện cần thiết sau:

• Có giấy chứng nhận quyền sở hữu đất theo đúng pháp luật;
• Không có tranh chấp về quyền sử dụng, quyền sở hữu kho, bãi;
• Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
• Dịch vụ cho thuê kho, bãi phải còn trong thời hạn sử dụng, sở hữu đất đai.

>> Xem thêm: Điều kiện kinh doanh bất động sản.

3. Tiêu chuẩn kinh doanh kho ngoại quan

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê kho ngoại quan nhằm lưu trữ hàng hóa chờ xuất khẩu, và hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài được đưa về kho chờ hoàn tất thủ tục xuất khẩu đến các nước khác hoặc nhập khẩu vào Việt Nam cần đảm bảo điều kiện về kho bãi như sau:

3.1 Địa điểm kho ngoại quan

• Cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế…;
• Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan…;
• Khu bảo thuế được thành lập trong khu vực nhà máy của doanh nghiệp. 

3.2 Điều kiện về diện tích

• Kho nằm trong khu vực cảng biển, cảng thủy nội địa… diện tích tối thiểu 1.000m2;
• Kho ngoại quan chuyên dùng có diện tích tối thiểu 1.000m2 hoặc thể tích kho 1.000m3;
• Kho ngoại quan trong khu công nghiệp diện tích tối thiểu 4.000m2 và kho chứa hàng có diện tích tối thiểu 1.000m2; 
• Bãi ngoại quan phải có diện tích tối thiểu 10.000m2 (không yêu cầu diện tích kho). 

3.3 Điều kiện về quản lý

• Có phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, xuất nhập khẩu, lưu giữ hàng hóa, kết xuất dữ liệu trực tuyến về tên hàng, chủng loại, số lượng cho cơ quan hải quan;
• Đáp ứng yêu cầu sao lưu dữ liệu, xuất dữ liệu để phục vụ công tác báo cáo, thống kê được kết nối trực tiếp với cơ quan quản lý.

3.4 Điều kiện về camera giám sát hoạt động

• Kho ngoại quan cần lắp đặt hệ thống giám sát camera hoạt động 24/7;
• Quan sát được mọi vị trí của khu vực kho hải quan, bãi ngoại quan;
• Điều kiện dữ liệu, hình ảnh phải được lưu tối thiểu 12 tháng;
• Hệ thống giám sát camera phải được kết nối với cơ quan hải quan.

4. Kế hoạch nhân sự

Đội ngũ nhân sự cũng được xem là yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kho bãi, cụ thể:

• Nhân viên công ty cho thuê kho bãi phải được đào tạo cả về chuyên môn và dày dặn về kinh nghiệm thực tế;
• Đội ngũ nhân viên làm việc trên tinh thần có trách nhiệm, có tâm, nhiệt tình…;
• Nhân viên phải là người trung thực vì kho hàng thường chứa những sản phẩm có giá trị lớn;
• Các bộ phận cần có sự phối hợp làm việc với nhau.

>> Xem thêm: 6 điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp. 

Mã ngành 5210 kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi (logistics)

Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, hiện nay, kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa được xếp vào một phần của ngành logistics. Do vậy, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành cần thiết như sau:

Chi tiết mã ngành kinh doanh cho thuê kho bãi, kho hàng được quy định như sau:

➨ Mã ngành 5210: Kho bãi và lưu trữ hàng hóa

Chi tiết nhóm mã ngành này gồm:

• Hoạt động lưu giữ, kho bãi đối với các loại hàng hóa trong hầm chứa, bể chứa, kho chứa hàng hóa thông thường, kho đông lạnh…;
• Hoạt động lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan.

Loại trừ trường hợp sau:

• Bến, bãi đỗ ô tô và xe có động cơ khách được phân vào nhóm 5225;
• Hoạt động kho bãi thuộc sở hữu của đơn vị hoặc đơn vị thuê và tự điều hành được phân vào nhóm 6810;
• Trường hợp cho thuê bãi trống, đất trống thuộc nhóm 6810.

➨ Mã ngành 52101: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan

Nhóm này gồm: Hoạt động lưu giữ, kho bãi đối với hàng hóa trong nước đã hoàn thành xong thủ tục xuất khẩu thông thường nhưng chờ thời gian vận chuyển ra nước ngoài hoặc hàng hóa từ nước ngoài đưa về kho chưa làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam.

➨ Mã ngành 52102: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho đông lạnh

Hoạt động nhóm này chuyên lưu giữ hàng hóa tại các kho, có lắp đặt thiết bị đông lạnh để bảo quản hàng hóa, thường là thực phẩm tươi sống (ngoài trừ kho ngoại quan).

➨ Mã ngành 52109: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho khác

Hoạt động lưu giữ hàng hóa tại các kho thông thường (trừ kho ngoại quan và kho có lắp đặt thiết bị đông lạnh) nhằm lưu giữ, bảo quản hàng hóa bình thường, nguyên liệu, hàng hóa tiêu dùng, máy móc, thiết bị…

Ngoài mã ngành 5210, chủ đầu tư có thể tham khảo thêm một số mã ngành liên quan đến kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi (logistics) sau đây:

• Mã ngành 5224: Bốc xếp hàng hóa;
• Mã ngành 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải;
• Mã ngành 8292: Dịch vụ đóng gói;
• Mã ngành 7120: Kiểm tra và phân tích kỹ thuật.

Xem thêm: 

>> Tra cứu thông tin mã ngành nghề kinh doanh Việt Nam;

>> Quy định mã ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp;

>> Mã ngành nghề và thủ tục thành lập công ty dịch vụ logistics.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thủ tục mở công ty cho thuê kho bãi