Chủ hộ kinh doanh có được thành lập công ty? Hồ sơ & thủ tục

Chủ hộ kinh doanh có được phép thành lập công ty, đăng ký kinh doanh? Tìm hiểu & tham khảo chi tiết cách thành lập công ty đối với chủ hộ kinh doanh cá thể.

Chủ hộ kinh doanh có được thành lập công ty không?

Để trả lời câu hỏi này, Kế toán Anpha sẽ trích dẫn Khoản 3 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau: Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại. 

Như vậy:

➨ Chủ hộ kinh doanh không được phép

1. Thành lập công ty tư nhân;
2. Giữ vai trò là thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ khi các thành viên hợp danh còn lại đồng ý).

➨ Chủ hộ kinh doanh được phép

Chủ hộ kinh doanh được phép thành lập công ty dưới 3 loại hình sau:

1. Công ty cổ phần;
2. Công ty TNHH 1 thành viên;
3. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Hướng dẫn chủ hộ kinh doanh cá thể đăng ký thành lập công ty

Như Anpha chia sẻ phần trên, 3 loại hình công ty mà chủ hộ kinh doanh được phép thành lập là: công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Tùy vào loại hình mà chủ hộ kinh doanh dự định thành lập công ty mà chi tiết hồ sơ sẽ có vài điểm khác biệt. 

1. Hồ sơ thành lập công ty chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị

➨ Chủ hộ kinh doanh thành lập công ty cổ phần

➨ Chủ hộ kinh doanh thành lập công ty TNHH 1 thành viên

➨ Chủ hộ kinh doanh thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Lưu ý: 

Có một lưu ý chung rằng, hiện nay Bộ Công an đang khuyến cáo người dân chuyển đổi sử dụng từ CMND sang CCCD. Do vậy, để tránh trường hợp phải làm thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần cân nhắc hoàn thành việc chuyển đổi sang CCCD trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh.

2. Quy trình các bước đăng ký mở công ty cho chủ hộ kinh doanh

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ như Anpha hướng dẫn, đối với cả 3 loại hình trên, chủ hộ kinh doanh đều tiến hành nộp hồ sơ mở công ty theo các bước sau đây:

➨ Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Cách 1: Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi dự kiến đặt trụ sở công ty. Bạn có thể tham khảo địa chỉ của 3 Sở KH&ĐT thành phố lớn như sau:

• Sở KH&ĐT tại TP. HCM: Số 90G Trần Quốc Toản, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM;
• Sở KH&ĐT tại Đà Nẵng: Tầng 6 tòa nhà Trung tâm hành chính, số 24 Trần Phú, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Đà Nẵng;
• Sở KH&ĐT tại Hà Nội: Khu liên cơ Võ Chí Công, Tây Hồ, Hà Nội - Số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.

Cách 2: Bạn nộp bằng hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Với hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian đi lại cũng như chi phí in ấn, xăng xe… 

Hơn nữa, hiện nay hầu hết các cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố lớn như TP. HCM, Đà Nẵng, Hà Nội đều yêu cầu nộp hồ sơ xin chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông qua hình thức online, nhằm giảm tình trạng quả tải tại Bộ phận Một cửa. 

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cũng có những yêu cầu nhất định về định dạng hồ sơ hoặc tên văn bản điện tử. Tham khảo thêm bài viết sau để quá trình đăng ký kinh doanh online được diễn ra thuận lợi: Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online.

➨ Bước 2: Chờ Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Theo quy định, trong khoảng 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký mở công ty hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ và trả kết quả. Theo đó:

• Bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu (nếu có) khi hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp lệ;
• Hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ mở công ty của chủ hộ kinh doanh chưa hợp lệ.

Lưu ý:

Thời gian làm việc không bao gồm các ngày thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ, tết.

Chủ hộ kinh doanh nên thành lập công ty cổ phần hay công ty TNHH?

Đây là một trong những câu hỏi mà Anpha nhận được khá nhiều khi tư vấn cho chủ hộ kinh doanh đăng ký thành lập công ty. Như bạn có thể thấy, xét về quy trình thành lập công ty thì 2 loại hình này gần như giống nhau. Tuy nhiên, xét về quy định pháp lý thì loại hình công ty cổ phần và công ty TNHH sẽ có 5 điểm khác nhau, cụ thể:

1. Số lượng thành viên tham gia thành lập công ty;
2. Vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh;
3. Khả năng huy động vốn, phát hành cổ phần;
4. Quyền chuyển nhượng vốn cho thành viên, cổ đông;
5. Cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động.

Tham khảo chi tiết sự khác biệt giữa công ty cổ phần và công ty TNHH theo bài viết sau: Nên thành lập công ty cổ phần hay công ty TNHH? Từ những điểm khác biệt này mà bạn quyết định chọn lựa mô hình thành lập là công ty cổ phần hay công ty TNHH. 

Ngoài ra trước khi thành lập công ty, chủ hộ kinh doanh còn phải lưu ý khá nhiều vấn đề, từ cách đặt tên cho công ty đến quy định về địa chỉ của trụ sở chính hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh... Chủ HKD có thể xem thêm 6 lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp để biết các quy định đó là gì nhé. 

Tuy nhiên, để quá trình đăng ký thành lập công ty được giản tiện và hoàn thành trong thời gian ngắn nhất, các chủ hộ kinh doanh có thể tham khảo sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Kế toán Anpha.

Các lưu ý sau khi chủ hộ kinh doanh thành lập công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn còn cần tiếp tục hoàn thành các quy định pháp lý sau đây:

1. Đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bảng hiệu công ty cần có các thông tin như: tên công ty, loại hình doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, logo công ty (nếu có)...

2. Kê khai thuế ban đầu

Trước khi tiến hành thủ tục kê khai thuế ban đầu, bạn cần hoàn thành 3 việc sau:

➨ Đăng ký mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng về luật thì không bắt buộc. Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp sẽ phải kê khai và nộp thuế điện tử, thay vì nộp hồ sơ giấy như trước đây. Chưa kể, những giao dịch với khách hàng và đối tác từ 20.000.000 đồng trở lên đều phải thực hiện chuyển khoản. Do vậy, có thể nói việc mở tài khoản ngân hàng là rất cần thiết trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.

➨ Đăng ký mua chữ ký số (token)

Bạn nên cân nhắc đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử từ nhà cung cấp Viettel để đảm bảo tính ổn định và tính bảo mật trong quá trình sử dụng. Với chữ ký số điện tử Viettel, doanh nghiệp cũng có thể hoàn toàn yên tâm về dịch vụ hỗ trợ sau bán, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 bất cứ khi nào doanh nghiệp cần.

➨ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tính đến thời điểm này thì các doanh nghiệp đều đã bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Và tùy vào yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn lựa hóa đơn điện tử Easyinvoice, Viettel hoặc Mobiphone. Tham khảo bảng giá hóa đơn điện tử tại Kế toán Anpha chỉ từ 143.000 đồng.

3. Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

Một điều khá quan trọng mà hầu như các doanh nghiệp vừa thành lập đều không nhớ, đó là phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức ký hợp đồng.

Nếu chủ hộ kinh doanh chưa có kinh nghiệm trong việc đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập của mình, hãy tham khảo dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội tại Anpha chỉ từ 500.000 đồng trọn gói.

-------

Ngoài các việc kể trên, doanh nghiệp mới thành lập còn cần hoàn thành khá nhiều yêu cầu pháp lý khác. Để tránh việc thiếu sót dẫn đến bị xử phạt hành chính không mong muốn, hãy tham khảo chi tiết tại bài viết: 7 việc quan trọng cho doanh nghiệp vừa thành lập. Hoặc liên hệ với Anpha theo số hotline dưới đây để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí. 

GỌI NGAY

Các câu hỏi thường gặp khi chủ hộ kinh doanh thành lập công ty

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.