Tìm hiểu quy định về thông báo lưu trú: Đăng ký lưu trú là gì? Khi nào khai báo lưu trú? Ai phải thông báo lưu trú? Hướng dẫn đăng ký lưu trú online và trực tiếp.
Đăng ký lưu trú (thông báo lưu trú, khai báo lưu trú) là thông báo với cơ quan đăng ký cư trú về nơi ở tạm thời trong thời gian tối đa 30 ngày, nơi ở này không phải nơi thường trú hay nơi tạm trú.
➧ Thông thường khi đến một địa phương khác để nghỉ ngơi, làm việc hoặc công tác thì bạn phải đăng ký lưu trú, chẳng hạn:
- Khi có khách đến chơi nhà;
- Khi có khách du lịch đến ở tại khách sạn, nhà nghỉ;
- Khi có bệnh nhân đến các cơ sở khám bệnh.
➧ Thời hạn đăng ký lưu trú được quy định như sau:
- Trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú, bạn phải thực hiện đăng ký lưu trú;
- Nếu bắt đầu lưu trú sau 23 giờ thì thực hiện đăng ký lưu trú trước 8 giờ sáng ngày hôm sau;
- Nếu ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con cháu, anh chị em ruột đến lưu trú thường xuyên thì chỉ cần đăng ký lưu trú 1 lần.
>> Tham khảo thêm: Phân biệt giữa tạm trú, lưu trú, cư trú và thường trú.
Ai là người khai báo lưu trú?
Căn cứ theo Điều 30 Luật Cư trú 2020, khi có người đến ở tạm thời tại một địa điểm (như nhà riêng, cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch, bệnh viện hoặc các cơ sở khác có chức năng lưu trú) thì người đăng ký lưu trú được quy định như sau:
- Thành viên hộ gia đình hoặc người đại diện cơ sở lưu trú có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký cư trú về việc có người lưu trú tại đó;
- Nếu chủ nhà hoặc thành viên gia đình không có mặt tại nơi lưu trú khi có người đến lưu trú thì người đến lưu trú phải có trách nhiệm tự thông báo với cơ quan đăng ký cư trú về việc lưu trú của mình.
Hồ sơ đăng ký lưu trú, thông báo lưu trú
Mặc dù, bạn không cần phải nộp hồ sơ, giấy tờ khi đăng ký lưu trú nhưng khi khai báo lưu trú thì bạn vẫn cần cung cấp các thông tin về người đến lưu trú cho cơ quan có thẩm quyền, cụ thể:
- Họ và tên;
- Mã số định danh cá nhân hoặc số CCCD;
- Lý do lưu trú;
- Thời gian lưu trú;
- Địa chỉ lưu trú.
➧ Trường hợp lưu trú tại các cơ sở lưu trú du lịch, hộ gia đình hay các cơ sở lưu trú khu công nghiệp: Người lưu trú phải xuất trình cho chủ cơ sở lưu trú 1 trong các giấy tờ định danh cá nhân như CMND, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
➧ Trường hợp lưu trú tại cơ sở khám chữa bệnh: Đại diện cơ sở đó phải lập danh sách các bệnh nhân đến điều trị nội trú.
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 55/2021/TT-BCA, có 4 hình thức đăng ký lưu trú gồm:
- Đăng ký lưu trú trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú;
- Đăng ký lưu trú qua số điện thoại hoặc email cho cơ quan đăng ký cư trú;
- Đăng ký lưu trú online trên Cổng dịch công Bộ Công an;
- Đăng ký lưu trú trực tuyến trên ứng dụng VNeID.
Tùy vào từng hình thức mà thủ tục đăng ký sẽ có sự khác nhau. Cụ thể như sau:
1. Thủ tục đăng ký lưu trú trực tiếp, bằng số điện thoại hoặc email
Bạn đến trực tiếp 1 trong các cơ quan đăng ký cư trú địa phương dưới đây để khai báo:
- Công an xã/phường/thị trấn;
- Công an huyện/quận/thành phố nếu không có đơn vị hành chính cấp xã.
Hoặc bạn có thể liên hệ với cơ quan công an thông qua số điện thoại hoặc email mà cơ quan đã thông báo hoặc niêm yết trước đó để khai báo thông tin người đến lưu trú.
2. Thủ tục đăng ký lưu trú online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bạn thực hiện đăng ký lưu trú trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an theo các bước sau đây:
➧ Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn đăng nhập Cổng dịch vụ công bằng tài khoản VNeID.
➧ Bước 2: Tại mục “Đăng ký, quản lý cư trú”, bạn chọn “Thông báo lưu trú” và bấm “Nộp hồ sơ”;
➧ Bước 3: Tại mục “Tạo mới thông báo lưu trú” bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu;
- Tại mục “Thông tin cơ sở lưu trú” bạn chọn chính xác loại hình lưu trú, nhập tên cơ sở lưu trú và địa chỉ cụ thể;
- Bạn tải file mẫu về để điền thông tin của người lưu trú, sau đó tải lên file danh sách đã điền.
➧ Bước 4: Sau khi tải file lên, bạn chọn hình thức nhận kết quả đăng ký lưu trú và tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và bấm “Ghi và gửi hồ sơ” để hoàn tất nộp hồ sơ.
Tham khảo thêm:
>> Hướng dẫn khai báo lưu trú cho người nước ngoài;
>> Thủ tục đăng ký tạm trú;
>> Thủ tục đăng ký thường trú;
>> Thủ tục đăng ký thường trú cho người đi thuê nhà;
>> Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú ở nhà thuê.
3. Thủ tục đăng ký lưu trú trực tuyến trên ứng dụng VNeID
Quy trình các bước thông báo lưu trú trên ứng dụng VNeID được thực hiện như sau:
➧ Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID ➞ Chọn “Thủ tục hành chính”;
➧ Bước 2: Chọn “Thông báo lưu trú” ➞ Chọn “Tạo mới yêu cầu”;
➧ Bước 3: Tại mục “Cơ quan công an thực hiện” bạn chọn cả cấp tỉnh, huyện, xã;
➧ Bước 4: Tại mục “Chọn loại hình cơ sở cư trú” bạn chọn chính xác loại hình cơ sở lưu trú và nhập đúng tên cơ sở lưu trú ➞ Chọn “Tiếp tục”;
➧ Bước 5: Bạn bấm chọn “Thêm người lưu trú” ➞ Điền đầy đủ thông tin người lưu trú theo yêu cầu;
Lưu ý:
- Trường hợp người khai báo đồng thời là người lưu trú thì tích chọn ô “Người thông báo là người lưu trú”, hệ thống sẽ tự động điền thông tin của người lưu trú;
- Trường hợp người khai báo không phải người lưu trú thì bạn tự điền thông tin theo yêu cầu như hình bên dưới.
➧ Bước 6: Sau khi điền xong thông tin, bạn bấm “Lưu” ➞ Bấm “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình đăng ký lưu trú.
Tham khảo thêm:
>> Cách cài đặt ứng dụng định danh điện tử VNeID;
>> Cách đăng nhập VNeID bằng vân tay;
>> Cách đăng nhập VNeID trên thiết bị mới;
>> Cách đăng nhập VNeID bằng khuôn mặt.
Các câu hỏi thường gặp khi thông báo lưu trú online và trực tiếp
1. Đăng ký lưu trú là gì?
Đăng ký lưu trú (thông báo lưu trú) là thông báo với cơ quan đăng ký cư trú về nơi ở tạm thời của mình mà không phải nơi thường trú hay nơi tạm trú trong thời gian tối đa 30 ngày.
>> Xem chi tiết: Thông báo lưu trú là gì?
2. Thời gian lưu trú tối đa là bao nhiêu?
Thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.
3. Có mấy cách thông báo lưu trú?
Có 4 cách khai báo lưu trú gồm:
- Khai báo lưu trú trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú;
- Khai báo lưu trú qua số điện thoại hoặc email của cơ quan đăng ký cư trú;
- Khai báo lưu trú online trên Cổng dịch công Bộ Công an;
- Khai báo lưu trú online trên ứng dụng VNeID.
>> Xem chi tiết: Hướng dẫn khai báo lưu trú online & trực tiếp.
4. Khai báo lưu trú khách sạn online được không?
Được. Bạn có thể đăng ký lưu trú online ở khách sạn theo 2 cách:
- Cách 1: Đăng ký qua Cổng thông tin Bộ Công an;
- Cách 2: Đăng ký qua app VNeID.
>> Xem chi tiết: Hướng dẫn khai báo lưu trú online & trực tiếp.
5. Không khai báo lưu trú phạt bao nhiêu?
Mức xử phạt không khai báo lưu trú từ 500.000 đồng - 1.000.000 đồng.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.