Quy định và thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Quy định mới về tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể từ ngày 01/07/25. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và tải mẫu thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh hộ cá thể.

Quy định mới về tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Theo Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh cá thể muốn tạm ngừng kinh doanh dài hạn hoặc tạm ngừng hoạt động từ 15 ngày trở lên thì phải nộp hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Thời hạn nộp hồ sơ: Chậm nhất trước 3 ngày làm việc trước ngày hộ kinh doanh chính thức tạm ngừng hoạt động.

Hộ kinh doanh được đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần đăng ký tối đa không quá 1 năm.

Trường hợp hộ kinh doanh muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đăng ký tạm ngừng trước đó, thì chậm nhất 3 ngày trước khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Ví dụ 1:

Hộ kinh doanh muốn xin tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/08/2025 thì phải nộp hồ sơ tới UBND cấp xã nơi hộ kinh doanh đang hoạt động chậm nhất là ngày 29/07/2025.

Ví dụ 2: 

Hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh từ ngày 01/08/2025 đến 31/07/2026, thì:

• Từ ngày 01/08/2025 mã số thuế sẽ được chuyển về trạng thái hoạt động trở lại và hộ kinh doanh có thể bắt đầu kinh doanh trở lại;
• Nếu chủ hộ kinh doanh muốn tiếp tục gia hạn tạm ngừng đến hết năm 2026 thì chậm nhất là ngày 28/07/2026, chủ hộ phải nộp hồ sơ xin tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể từ ngày 01/07/2025

Trình tự các bước đăng ký tạm ngừng hoạt động cho hộ kinh doanh như sau:

➧ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Lưu ý:

Giấy đăng ký tạm ngừng kinh doanh cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hộ kinh doanh;
• Mã số hộ kinh doanh;
• Thời gian tạm ngừng (từ ngày nào đến ngày nào);
• Lý do tạm ngừng;
• Chữ ký và họ tên chủ hộ.

➧ Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ có thể thực hiện theo 3 cách sau đây:

• Cách 1: Nộp hồ sơ tạm ngưng kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Cách 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã qua dịch vụ bưu chính;
• Cách 3: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng trên trang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hồ sơ phải được kê khai đầy đủ và lưu dưới định dạng pdf;
• Thông tin kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ, chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;
• Có đầy đủ SĐT, địa chỉ email;
• Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền phải có chữ ký số để ký xác thực hồ sơ.

➧ Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho hộ kinh doanh;
• Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh xin tạm ngừng hoạt động.

>> Tham khảo bài viết: Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh cá thể - Từ 1.500.000 đồng.

----------

Có nhiều lý do khiến hộ kinh doanh phải đăng ký tạm ngừng hoạt động như:

• Tạm ngừng kinh doanh trong thời gian ngắn để sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất;
• Tạm ngừng kinh doanh để chuyển địa điểm kinh doanh khác phù hợp hơn;
• Tạm ngừng hoạt động dài hạn để tìm phương hướng kinh doanh mới do hoạt động kinh doanh hiện tại không hiệu quả;
• Tạm ngừng kinh doanh do ảnh hưởng của thiên tai, dịch bệnh…

Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm thủ tục tạm ngừng hoạt động cho hộ kinh doanh trong các trường hợp trên có thể liên hệ ngay cho Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.

Một số câu hỏi thường gặp khi hộ kinh doanh thông báo tạm ngừng hoạt động

1. Hộ kinh doanh có phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế không?

Không. Từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh không phải thông báo với cơ quan thuế quản lý về việc tạm ngừng kinh doanh, mà chỉ cần làm thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

2. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa của hộ kinh doanh là bao lâu?

Hộ kinh doanh được đăng ký tạm ngừng kinh doanh tối đa 1 năm/lần và có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần.

3. Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động ở đâu?

Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động tới cơ quan đăng ký kinh doanh của UBND cấp xã theo 1 trong 3 cách thức sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Cách 2: Nộp tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã qua dịch vụ bưu chính;
• Cách 3: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng trên trang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

4. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (trường hợp chủ hộ không trực tiếp làm thủ tục).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể.

5. Hộ kinh doanh có thể tạm ngừng kinh doanh 2 năm liên tiếp không?

Có. Theo quy định, hộ kinh doanh được đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần, thời hạn tạm ngừng mỗi lần tối đa là 1 năm. Như vậy, nếu hộ kinh doanh muốn tạm ngừng 2 năm liên tiếp thì trước ngày hết thời hạn tạm ngừng chậm nhất 3 ngày, hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian tạm ngừng.

Ví dụ: 

• Hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng hoạt động từ ngày 01/01/2026 đến 31/12/2026;
• Nếu năm 2027 chủ hộ kinh doanh muốn tiếp tục gia hạn tạm ngừng thì chậm nhất là ngày 28/12/2026, chủ hộ phải nộp hồ sơ xin tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.