Khi thay đổi mã số BHXH thành CCCD thì mã số BHXH có thay đổi không? Mã đơn vị tham gia BHXH khi CCCD thay mã số bảo hiểm xã hội có thay đổi không?
Theo Công văn số 1804/BHXH-QLT, từ ngày 01/08/2025, mã số BHXH sẽ được thay bằng mã số định danh cá nhân (số căn cước) của người tham gia BHXH. Đây được xem là bước tiến lớn trong cải cách hành chính và chuyển đổi số của BHXH Việt Nam.
BHXH Việt Nam sẽ triển khai đồng nhất mã số căn cước với mã số BHXH tự động, người dân không cần thực hiện bất kỳ thủ tục cập nhật nào. Cụ thể:
➧ Đối với người đã có mã BHXH tham gia BHXH trước ngày 01/08/2025:
- Có thể dùng cả 2 mã số BHXH hoặc mã căn cước khi làm thủ tục với cơ quan BHXH hoặc cơ sở y tế;
- Hệ thống sẽ tự động đồng bộ khi người tham gia BHXH có phát sinh giao dịch với cơ quan BHXH hoặc khi đi khám chữa bệnh BHYT.
➧ Đối với người mới tham gia BHXH từ ngày 01/08/2025:
- Dùng số định danh cá nhân/CCCD để làm các thủ tục với cơ quan BHXH hoặc cơ sở y tế;
- Hệ thống sẽ tự động cấp mã số BHXH trùng với số căn cước và đồng bộ dữ liệu với tài khoản VssID và tài khoản VNeID.
Tham khảo thêm:
>> Số định danh cá nhân thay mã số thuế cá nhân;
>> Thủ tục cập nhật thẻ căn cước trên BHXH;
>> Cách cập nhật số định danh CCCD thành mã số thuế cá nhân.
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý, chẳng hạn:
- Thống nhất quản lý dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- Giảm sai sót, tiết kiệm thời gian khi tra cứu và kê khai hồ sơ;
- Người dân không phải nhớ nhiều mã số, giảm bớt giấy tờ, thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN thuận tiện hơn;
- Giúp cơ quan BHXH dễ dàng cập nhật, chia sẻ và xác minh thông tin giữa các hệ thống quản lý khác nhau;
- Tạo nền tảng cho việc số hóa hồ sơ, giao dịch trực tuyến và cung cấp dịch vụ công nhanh, thuận tiện hơn.
Để đảm bảo thống nhất trong quản lý, ngoài thay thế mã số BHXH bằng mã định danh cá nhân thì BHXH Việt Nam cũng ban hành quy định về định danh bộ mã đơn vị tham gia BHXH đối với các đơn vị sau đây:
- Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động;
- Cơ quan quản lý đối tượng;
- Cơ sở trợ giúp xã hội;
- Cơ sở từ thiện, tôn giáo;
- Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh;
- Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia BHXH.
1. Mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT khi CCCD thay mã số BHXH
Mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT gồm 3 thành phần sau:
Trong đó:
➧ ĐD: Là mã định danh đơn vị được ghi trên các biểu mẫu trong giao dịch thủ tục hành chính giữa cơ quan BHXH và đơn vị. Cụ thể:
➧ ĐT: Là mã đối tượng tham gia BHYT, gồm 2 ký tự chữ được quản lý trong Cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH.
➧ LH: Là mã loại hình sản xuất kinh doanh được ban hành theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg. Mã này gồm 3 ký tự được quản lý trong cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH.
Ví dụ 1:
Doanh nghiệp nhà nước kinh doanh khai thác, nuôi trồng thủy sản:
- Mã đối tượng là DN;
- Mã định danh đơn vị khi đăng ký kinh doanh là 0123456789;
- Mã loại hình kinh doanh là A03.
Mã đơn vị quản lý là 0123456789DNA03.
Ví dụ 2:
UBND xã có mã quan hệ ngân sách gồm 7 ký tự: 2345678.
Một số mã đơn vị quản lý cấp cho UBND xã như sau:
- Mã đơn vị tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cho đối tượng cán bộ, công chức thuộc UBND xã là 2345678HC;
- Mã đơn vị lập danh sách cấp thẻ BHYT cho đối tượng thuộc hộ cận nghèo: 2345678CN.
Tham khảo thêm:
>> Cách tra cứu mã đơn vị BHXH;
>> Tra cứu mã đối tượng tham gia BHYT - dựa trên ký hiệu.
2. Mã đơn vị thu hộ BHXH, BHYT khi CCCD thay mã số BHXH
Mã định danh đơn vị thu hộ BHXH, BHYT gồm 4 thành phần sau:
Trong đó:
➧ ĐD: Là mã định danh đơn vị được ghi trên các biểu mẫu trong giao dịch thủ tục hành chính giữa cơ quan BHXH và đơn vị.
➧ TH: Là tên viết tắt của đơn vị thu hộ, được quản lý trong Cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH;
➧ HC: Là mã đơn vị hành chính được quản lý trong Cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH gồm 7 ký tự, được ban hành theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg, trong đó:
- 5 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã/phường;
- 2 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh/thành phố.
➧ DT: Là mã điểm thu gồm 3 ký tự, được quản lý trong Cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH.
Ví dụ:
Điểm thu số 3 thuộc phường Hoàn Kiếm (TP. Hà Nội) của đơn vị thu hộ là bưu điện:
- Mã điểm thu là 003;
- Mã đơn vị hành chính phường Hoàn Kiếm là 00070;
- Mã đơn vị hành chính TP. Hà Nội là 01;
- Mã định danh của bưu điện là 3456789000.
Mã đơn vị quản lý là 3456789000TH0100070003.
Tham khảo thêm:
>> Tra cứu danh sách bảo hiểm xã hội Hà Nội;
>> Tra cứu danh sách bảo hiểm xã hội TP HCM;
>> Cách đặt lịch online bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi liên quan đến quy định thay thế mã số BHXH bằng CCCD
1. Khi nào bắt đầu thay đổi mã số BHXH thành CCCD?
Từ ngày 01/08/2025, mã số BHXH sẽ được thay bằng số định danh cá nhân (số căn cước) của người tham gia BHXH.
>> Xem chi tiết: Quy định sử dụng CCCD thay mã số BHXH.
2. CCCD thay mã BHXH có ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia BHXH không?
Không. Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý, bao gồm:
- Thống nhất quản lý dữ liệu;
- Giảm sai sót, tiết kiệm thời gian tra cứu và kê khai hồ sơ;
- Giảm bớt giấy tờ;
- Giúp cơ quan BHXH dễ dàng cập nhật, chia sẻ và xác minh thông tin giữa các hệ thống quản lý khác nhau;
- Tạo nền tảng cho việc số hóa hồ sơ, giao dịch trực tuyến và cung cấp dịch vụ công nhanh, thuận tiện hơn.
>> Xem chi tiết: Lợi ích khi thay đổi mã số bảo hiểm xã hội bằng mã định danh cá nhân.
3. Mã định danh đồng bộ mã số BHXH như thế nào?
BHXH Việt Nam sẽ tự động đồng nhất mã số căn cước với mã số BHXH. Cụ thể:
- Đối với người đã có mã BHXH tham gia BHXH trước ngày 01/08/2025: Hệ thống sẽ tự động đồng bộ khi người tham gia BHXH có phát sinh giao dịch với cơ quan BHXH hoặc khi đi khám chữa bệnh BHYT;
- Đối với người mới tham gia BHXH từ ngày 01/08/2025: Hệ thống sẽ tự động cấp mã số BHXH trùng với số căn cước và đồng bộ dữ liệu với tài khoản VssID và tài khoản VNeID.
>> Xem chi tiết: Quy định sử dụng CCCD thay mã số BHXH.
4. Có cần đổi lại sổ BHXH sau khi chuyển sang dùng mã định danh không?
Không. Nếu bạn được cấp sổ BHXH trước ngày 01/08/2025 thì có thể tiếp tục sử dụng sổ này. Đến ngày 01/01/2026, khi sổ BHXH điện tử chính thức thay thế cho sổ BHXH bản giấy thì hệ thống sẽ tự động cập nhật lại mã sổ BHXH.
>> Tham khảo thêm: Cách xin cấp lại sổ BHXH.
Gọi cho chúng tôi theo số 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 356 866 (Miền Trung) - 0902 602 345 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT