Hồ sơ, thủ tục thay đổi họ tên cho con nuôi trên giấy khai sinh

Làm thủ tục đổi tên khai sinh cho con nuôi, làm lại giấy khai sinh đổi họ cho con nuôi được không? Cách đổi tên họ & tải mẫu tờ khai cải chính hộ tịch mới nhất.

Cha mẹ nuôi có quyền thay đổi họ tên cho con nuôi không?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Nuôi con nuôi 2010, kể từ thời điểm nhận con nuôi, cha mẹ nuôi có quyền thay đổi họ tên cho con nuôi.

Tuy nhiên, nếu con nuôi đủ từ 9 tuổi trở lên thì việc thay đổi họ, tên phải được sự đồng ý của con nuôi (quy định tại Khoản 2 Điều 27 và Khoản 2 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015).

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục nhận con nuôi.

Quy định về thay đổi họ tên cho con nuôi trong giấy khai sinh

1. Cơ quan có thẩm quyền thay đổi họ tên cho con nuôi

Theo Điều 27, Điều 46 Luật Hộ tịch 2014, Khoản 1 Điều 19 Thông tư 04/2020/TT-BTP và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, UBND cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của con nuôi có thẩm quyền giải quyết việc đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch (thay đổi tên) cho con nuôi.

2. Các hình thức nộp hồ sơ đăng ký thay tên đổi họ cho con nuôi

Để thay đổi họ tên cho con nuôi, cha mẹ nuôi có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho con theo 3 hình thức sau đây:

• Nộp hồ sơ giấy trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền;
• Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính, gửi đến cho cơ quan có thẩm quyền;
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Đơn xin thay đổi họ tên cho con nuôi - Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch mới nhất

➧ Giấy tờ phải nộp

Lưu ý:

Trường hợp người được ủy quyền là vợ, chồng, cha, mẹ, ông, bà, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải chứng thực văn bản ủy quyền.

(*) Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch có thể là:

• Giấy khai sinh của con nuôi;
• Giấy chứng nhận nuôi con nuôi;
• Các giấy tờ khác liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi họ, tên của con nuôi.

➧ Giấy tờ phải xuất trình

Lưu ý:

1) Trường hợp gửi hồ sơ trực tuyến:

• Công dân tải đính kèm các giấy tờ cần xuất trình kể trên;
• Nếu các thông tin cá nhân trong giấy tờ số (2) đã có trên CSDLQGVDC, CSDLHTĐT và được điền tự động thì công dân không cần phải tải lên.

2) Trường hợp gửi hồ sơ thông qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình kể trên.

Thủ tục đổi tên khai sinh cho con nuôi, làm lại giấy khai sinh đổi họ cho con

Trình tự thủ tục thay đổi tên trong giấy khai sinh cho con nuôi được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, cụ thể như sau:

➧ Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi họ tên cho con nuôi

Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho con nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

➧ Bước 2. Cơ quan đăng ký hộ tịch giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ các giấy tờ hồ sơ theo quy định, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện:

• Kiểm tra cơ sở thay đổi họ tên cho trẻ theo quy định của pháp luật;
• Ghi vào sổ hộ tịch và cùng người yêu cầu ký tên vào sổ hộ tịch;
• Báo cáo cho Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Trường hợp xét thấy cần phải xác minh thêm thì thời hạn giải quyết tối đa không quá 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của công dân.

Trường hợp cha, mẹ nuôi đăng ký thay đổi, cải chính tên cho con nuôi tại nơi không phải là nơi đăng ký khai sinh trước đây của trẻ, UBND cấp xã nơi tiếp nhận sẽ gửi thông báo bằng văn bản kèm với bản sao trích lục hộ tịch đến UBND nơi đăng ký hộ tịch trước đây của trẻ để ghi nhận vào sổ hộ tịch.

Tham khảo:

>> Thủ tục thêm tên cha dượng vào giấy khai sinh cho con;

>> Thủ tục bổ sung tên cha vào giấy khai sinh;

>> Thủ tục đổi họ cho con sang họ mẹ.

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đổi tên cho con nuôi

1. Có được làm lại giấy khai sinh đổi họ cho con nuôi không?

Theo quy định tại Luật Nuôi con nuôi, kể từ thời điểm hoàn tất việc nhận nuôi, cha mẹ nuôi có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền quyết định việc thay đổi họ, tên cho con nuôi. Tuy nhiên, nếu trẻ đủ từ 9 tuổi trở lên thì việc thay đổi này phải được sự đồng ý của trẻ.

>> Tham khảo: Cách đổi họ tên trong giấy khai sinh cho con nuôi.

2. Các giấy tờ cần phải nộp khi đăng ký cải chính họ tên cho con nuôi gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính tên (cải chính hộ tịch) cho con nuôi gồm các giấy tờ sau đây:

1. Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch theo mẫu quy định (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp);
2. Mẫu hộ tịch điện tử tương tác thực hiện đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch (trường hợp nộp hồ sơ online);
3. Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch;
4. Văn bản ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch theo quy định của pháp luật (trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu tờ khai cải chính hộ tịch mới nhất (đơn đăng ký thay đổi tên cho con).

3. Nộp hồ sơ thay tên đổi họ cho con nuôi ở đâu?

Để thay đổi họ tên cho con nuôi, cha mẹ nuôi nộp tờ khai yêu cầu cùng các giấy tờ quy định đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú của con nuôi.

4. Thời hạn giải quyết yêu cầu thay đổi tên khai sinh cho con nuôi là bao lâu?

Thông thường, thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi họ tên (cải chính hộ tịch) là 3 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ, trường hợp cần xác minh thì có thể kéo dài thêm tối đa 3 ngày.

5. Thủ tục thay đổi họ tên cho con nuôi thực hiện như thế nào?

Trình tự thủ tục thay đổi tên trong giấy khai sinh cho con nuôi được thực hiện như sau:

• Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi họ tên cho con nuôi;
• Bước 2. Cơ quan đăng ký hộ tịch giải quyết hồ sơ và trả kết quả.

>> Xem chi tiết: Thủ tục thay đổi tên cho con nuôi.

6. Lệ phí thay đổi họ tên trong giấy khai sinh cho con nuôi được quy định như thế nào?

Lệ phí thay đổi họ tên cho con nuôi (thay đổi, cải chính hộ tịch) do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định tùy thuộc điều kiện và tình hình của từng địa phương.