Thủ tục kinh doanh nhà trọ, xây chung cư mini cho thuê - MỚI

Điều kiện kinh doanh nhà trọ, xây chung cư mini. Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ, xây căn hộ mini cho thuê - MỚI.

Điều kiện kinh doanh nhà trọ, phòng trọ, chung cư mini

Để kinh doanh phòng trọ, chung cư mini hợp pháp, cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Phải có giấy phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini (đối với trường hợp xây mới);
• Phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
• Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (mô hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh);
• Phải trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy, chữa cháy. Đối với nhà trọ, chung cư mini cao từ 7 tầng hoặc có tổng khối tích từ 5.000m³ trở lên cần phải xin giấy phép về phòng cháy chữa cháy;
• Người thuê trọ phải có nghĩa vụ đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật;
• Phải có hợp đồng thuê nhà rõ ràng và có chữ ký xác nhận giữa các bên;
• Đảm bảo vệ sinh và mỹ quan khu dân cư.

Cách làm hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh nhà trọ, chung cư mini cho thuê thì dưới đây là thứ tự các thủ tục mà bạn cần phải hoàn thành để được cấp phép hoạt động hợp pháp: 

1. Thủ tục xin phép xây dựng nhà trọ, xây nhà chung cư mini cho thuê (nếu xây mới); 
2. Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ, chung cư mini (mô hình doanh nghiệp/hộ kinh doanh);
3. Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho nhà trọ, chung cư mini;
4. Thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho nhà trọ, căn hộ mini.

1. Thủ tục xin phép xây dựng nhà trọ, xây nhà chung cư mini cho thuê

Vì nhà trọ, căn hộ mini thuộc công trình và nhà ở đô thị, do đó việc đầu tư xây nhà trọ cho thuê hoặc xây nhà chung cư mini cho thuê bắt buộc phải có giấy phép xây dựng. 

Trình tự các bước xin giấy phép xây dựng nhà trọ và xây chung cư mini cho thuê được Anpha chia sẻ dưới đây.

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại UBND cấp huyện/quận, nơi dự kiến xây dựng nhà trọ, căn hộ mini;
• UBND cấp huyện/quận sẽ tiếp nhận và cấp biên nhận cho người nộp nếu hồ sơ hợp lệ; 
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, UBND cấp huyện/quận sẽ gửi thông báo chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại từ đầu.

➤ Bước 3: UBND cấp huyện/quận thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

• UBND cấp huyện/quận tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa trong vòng 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. 
• Trình tự quá trình thẩm định và kiểm tra thực địa công trình xây nhà trọ, căn hộ mini như sau:
  • UBND cấp huyện/quận gửi thông báo về tài liệu, giấy tờ pháp lý còn thiếu để người hộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung;
  • Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, trong vòng 5 ngày làm việc, UBND cấp huyện/quận tiếp tục gửi thông báo hướng dẫn người nộp hoàn thiện hồ sơ;
  • Nếu sau 3 ngày tính từ ngày nhận thông báo bổ sung, hồ sơ vẫn không hoàn thiện, UBND cấp huyện/quận sẽ gửi thông báo từ chối cấp phép kèm theo lý do.

➤ Bước 4: Xin ý kiến của cơ quan nhà nước 

UBND cấp huyện gửi văn bản xin ý kiến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng nhà trọ, chung cư mini.

• Trong vòng 12 ngày làm việc, cơ quan nhà nước gửi văn bản trả lời về các nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình;
• Nếu sau thời gian trên, cơ quan nhà nước không có ý kiến, được xem là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về các nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình.

➤ Bước 5: Nhận giấy phép xây dựng 

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp/hộ kinh doanh sẽ nhận giấy phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ;
• Trường hợp UBND cấp huyện/quận cần xem xét thêm (trong vòng 10 ngày), sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh biết lý do.

>> Xem chi tiết: Thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà trọ, căn hộ mini.

--------

Thông thường, quy trình xin cấp phép xây dựng phòng trọ, chung cư mini có thể kéo dài từ 40 - 50 ngày. Hơn nữa, thủ tục pháp lý khá phức tạp, nếu bạn chuẩn bị không đúng hoặc không đầy đủ, việc xin cấp phép có thể lâu hơn hay thậm chí bị từ chối. 

Chính vì vậy, để giảm bớt nỗi lo pháp lý và rút ngắn thời gian khởi công xây dựng, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ xin giấy phép xây dựng căn hộ mini, phòng trọ cho thuê của Anpha. Chỉ từ 1.500.000 đồng, Anpha sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục và nhận ngay giấy phép xây dựng trong vòng 15 - 25 ngày làm việc.

>> Xem chi tiết: Dịch vụ xây dựng căn hộ mini, phòng trọ cho thuê.

GỌI NGAY

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ, chung cư mini

Cho thuê phòng trọ có cần đăng ký kinh doanh không? Đây là câu hỏi phổ biến mà Anpha nhận được rất nhiều khi tư vấn khách hàng. Và như nội dung điều kiện kinh doanh nhà trọ thì bạn có thể thấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một trong những giấy tờ pháp lý bắt buộc ở lĩnh vực này.

Hiện nay mô hình kinh doanh nhà trọ khá đa dạng về quy mô từ các phòng trọ bình dân cho đến các căn hộ cao cấp, chung cư mini… Và tùy vào quy mô kinh doanh phòng trọ mà bạn chọn loại hình thành lập phù hợp. 

Dưới đây Anpha sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký kinh doanh nhà trọ, phòng trọ dưới 2 loại hình: doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể.

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh phòng trọ, chung cư mini: 

• Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh nhà trọ cho thuê:

Xem chi tiết:

>> Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini cho thuê;

>> Thủ tục thành lập hộ kinh doanh nhà trọ, căn hộ mini.

--------

Lưu ý:

Khi xin giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh phòng trọ, căn hộ mini, bạn cần thực hiện đăng ký 1 trong 2 mã ngành sau:

• Mã ngành 5510: Hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày;
• Mã ngành 5590: Hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú khác (trừ lưu trú ngắn ngày).

Ngoài ra, tùy vào từng nội dung hoạt động của nhà trọ và chung cư mini mà bạn bổ sung mã ngành chi tiết, chẳng hạn: mã ngành 55104, mã ngành 55909…

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ 

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với mô hình doanh nghiệp);
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (đối với mô hình hộ kinh doanh).

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh nhà trọ - căn hộ mini bạn có thể nộp theo 1 trong 3 cách:

• Nộp trực tiếp; 
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia.

Lưu ý:

Hầu hết các cơ quan đăng ký kinh doanh hiện nay đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh cá thể qua mạng hoặc qua bưu điện. Do đó, để tránh mất thời gian đi lại và in ấn hồ sơ, bạn nên liên hệ trước với cơ quan có thẩm quyền để xác nhận hình thức đăng ký kinh doanh. 

➤ Bước 3: Nhận kết quả xét duyệt

• Nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini hợp lệ thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 - 5 ngày làm việc;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi và bổ sung.

--------

Nếu bạn lần đầu kinh doanh cho thuê nhà trọ, chung cư mini chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc không có thời gian thực hiện các thủ tục pháp lý đăng ký kinh doanh, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc dịch vụ thành lập hộ kinh doanh của Anpha với mức phí chỉ từ 250.000 đồng.

Chi tiết dịch vụ:

>> Dịch vụ thành lập doanh nghiệp kinh doanh chung cư mini cho thuê;

>> Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ. 

GỌI NGAY

3. Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho nhà trọ, chung cư mini

Kinh doanh nhà trọ có cần phòng cháy chữa cháy không? Nhà trọ quy mô nhỏ có phải đối tượng bắt buộc xin giấy phép PCCC không? Với quy mô bao nhiêu thì mới cần đăng ký PCCC cho phòng trọ? Đây là những câu hỏi được khá nhiều chủ trọ quan tâm, bởi an toàn PCCC là một trong những vấn đề cấp thiết, đồng thời cũng là tiêu chí hàng đầu trong quyết định của người thuê nhà hiện nay.

Như Anpha đã chia sẻ điều kiện kinh doanh nhà trọ ở trên, nhà trọ, chung cư mini cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5.000m³ trở lên bắt buộc phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy. Còn với các nhà trọ, chung cư mini không thuộc 2 đối tượng trên thì được miễn giấy phép PCCC, tuy nhiên phải tuân thủ các quy định phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn cho người và tài sản.

Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây của Anpha.

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép PCCC

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ xin cấp phép phòng cháy chữa cháy cho nhà trọ, chung cư mini theo 3 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC;
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

➤ Bước 3: Nhận kết quả xét duyệt 

• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5 - 15 ngày làm việc sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy cho nhà trọ, căn hộ mini;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ bạn sẽ nhận được thông báo trả lời có nêu rõ lý do.

>> Xem chi tiết: Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy.

4. Thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho nhà trọ, căn hộ mini

Kinh doanh nhà trọ, chung cư mini là loại hình kinh doanh dịch vụ lưu trú thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự. Do đó, sau khi hoàn thành 3 loại giấy phép kể trên, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần phải làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho nhà trọ, căn hộ mini. 

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ 

Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự nhà trọ, chung cư mini cho cơ quan công an cấp huyện theo 3 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan công an;
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp trực tiếp qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

➤ Bước 3: Nhận kết quả xét duyệt 

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự nhà trọ, chung cư mini trong vòng 5 ngày;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo trả lời của cơ quan có thẩm quyền kèm lý do.

>> Xem chi tiết: Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

-------

Hiện nay, việc xin cấp phép kinh doanh nhà trọ và căn hộ mini cho thuê được cơ quan nhà nước kiểm duyệt rất gắt gao và tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp/hộ kinh doanh mới bắt đầu đầu tư xây dựng nhà trọ, chung cư mini cho thuê.

Thời gian hoàn thành tất cả các thủ tục kể trên thực tế phải mất từ 2 - 3 tháng (chưa tính thời gian hoàn thành công trình xây mới chung cư, nhà trọ). Vì vậy để giảm bớt các thủ tục cơ bản và đi vào hoạt động kinh doanh nhà trọ, căn hộ mini một cách nhanh chóng, bạn có thể cân nhắc sử dụng chuỗi dịch vụ dưới đây của Anpha.

Chi tiết dịch vụ:

>> Dịch vụ xin giấy phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini;

>> Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

>> Dịch vụ xin giấy phép về phòng cháy chữa cháy;

>> Dịch vụ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Các câu hỏi thường gặp về việc kinh doanh nhà trọ, chung cư mini

1. Kinh doanh phòng trọ, chung cư mini cho thuê cần hoàn tất bao nhiêu thủ tục?

Kinh doanh nhà trọ, căn hộ mini cần thực hiện 3 trong 4 thủ tục sau đây:

• Thủ tục xin phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini (nếu xây mới); 
• Thủ tục đăng ký kinh doanh (mô hình doanh nghiệp/hộ kinh doanh);
• Thủ tục xin cấp giấy phép PCCC (tùy trường hợp);
• Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

>> Xem chi tiết: Thủ tục kinh doanh phòng trọ, chung cư mini.

2. Xây chung cư mini, nhà trọ quy mô bao nhiêu phòng mới phải đăng ký kinh doanh?

Chưa có quy định cụ thể về quy mô nhà trọ có bao nhiêu phòng mới đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, kinh doanh nhà trọ, căn hộ mini cho thuê là hoạt động bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Do đó doanh nghiệp/hộ gia đình phải thực hiện đăng ký kinh doanh để hoạt động hợp pháp.

>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh nhà trọ - Miễn phí tư vấn các giấy tờ liên quan.

3. Cho thuê nhà trọ nhưng không đăng ký kinh doanh bị xử phạt bao nhiêu?

• Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phòng trọ, căn hộ mini nhưng không đăng ký kinh doanh bị phạt tiền từ 50.000.000 - 100.000.000 đồng;
• Đối với hộ gia đình kinh doanh nhà trọ nhưng không đăng ký kinh doanh bị phạt tiền từ 5.000.000 - 10.000.000 đồng.

Ngoài 2 mức phạt trên, chủ nhà trọ còn có thể bị truy thu thuế cho quá trình hoạt động không giấy phép, không kê khai và nộp tiền thuế.

4. Chủ nhà trọ, căn hộ mini có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Căn cứ Khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu mức doanh thu của hộ kinh doanh cá thể dưới 100.000.000 đồng/năm thì không cần phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.