Cách thay đổi thông tin người phụ thuộc qua mạng, cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online, cập nhật mã số thuế người phụ thuộc thành số CCCD.
Từ ngày 01/07/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân. Do đó, thông tin người phụ thuộc (NPT) cần được cập nhật sang số định danh cá nhân (CCCD 12 số) nhằm đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh được áp dụng đúng theo quy định, đồng thời tránh các sai sót khi kê khai và quyết toán thuế.
I. Mã số thuế người phụ thuộc (NPT) là gì?
Mã số thuế người phụ thuộc (MST người phụ thuộc) là mã số gồm 10 số do cơ quan thuế cấp để quản lý thông tin của từng người phụ thuộc được cá nhân nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh. Mã này được dùng để:
- Tạo danh tính điện tử thống nhất, không trùng lặp thông tin và đảm bảo dữ liệu cá nhân chính xác;
- Đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm sai sót trong kê khai, rút ngắn thời gian xử lý và thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia.
Tham khảo thêm:
>> Cách đăng ký người phụ thuộc;
>> Người phụ thuộc có 2 mã số thuế thì phải làm sao.
1. Có bắt buộc cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân của người phụ thuộc?
Căn cứ tại Khoản 2 Điều 38 Thông tư số 86/2024/TT-BTC, kể từ ngày 01/07/2025, toàn bộ mã số thuế cá nhân, bao gồm cả mã số thuế của người phụ thuộc, được thống nhất chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân (12 số) để phục vụ công tác quản lý thuế.
Trường hợp người phụ thuộc đã được cấp số định danh cá nhân thì số định danh này đồng thời được sử dụng làm mã số thuế và không phát sinh mã số thuế riêng.
>> Tham khảo thêm: Quy định số định danh cá nhân thay mã số thuế cá nhân - từ ngày 01/07/2025.
2. Ai có quyền thay đổi thông tin người phụ thuộc của người nộp thuế?
Cá nhân người nộp thuế và doanh nghiệp (đơn vị chi trả thu nhập cho cá nhân nộp thuế) đều có quyền cập nhật thông tin người phụ thuộc, tùy từng trường hợp cụ thể:
➧ Đối với doanh nghiệp (đơn vị chi trả thu nhập cho cá nhân nộp thuế)
Doanh nghiệp được cập nhật thông tin người phụ thuộc thay cho nhân viên khi:
- Nhân viên ký giấy ủy quyền cho doanh nghiệp;
- Doanh nghiệp thực hiện trên hệ thống dịch vụ công dành cho doanh nghiệp;
- Công ty chịu trách nhiệm lưu hồ sơ giấy tờ chứng minh NPT theo quy định.
Giấy ủy quyền và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được lưu tại doanh nghiệp, không phải nộp cho cơ quan thuế trừ khi được yêu cầu.
➧ Đối với cá nhân người nộp thuế
Người nộp thuế được trực tiếp đăng ký mới, thay đổi hoặc cập nhật thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc thông qua:
- Dịch vụ công dành cho cá nhân;
- Ứng dụng eTax Mobile.
Cá nhân tự cam kết và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin đã kê khai.
>> Tham khảo thêm: Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
II. Hướng dẫn cập nhật mã số thuế của người phụ thuộc
1. Cách cập nhật mã định danh cho người phụ thuộc - Ủy quyền cho doanh nghiệp
Để cập nhật MST của người phụ thuộc (NPT) sang số định danh cá nhân 12 số, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Cục Thuế
➧ Truy cập vào trang Dịch vụ công - Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Cục Thuế - Bộ Tài chính theo đường link: dichvucong.gdt.gov.vn ➜ Chọn “Đăng nhập”;
➧ Chọn biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử” hoặc “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử” ➜ Chọn “Doanh nghiệp”;
➧ Nhập tài khoản của doanh nghiệp ➜ Bấm “Đăng nhập”.
Bước 2: Kê khai hồ sơ trực tuyến/nộp XML
➧ Vào chức năng “Thủ tục hành chính” ➜ Nhập "Mã thủ tục hành chính 1.008503” ➜ Ấn “Tìm kiếm” ➜ Chọn biểu tượng “Nộp hồ sơ”;
➧ Chọn “Cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin cho người phụ thuộc” ➜ Ấn “Tiếp tục”.
Bước 3: Kê khai hồ sơ trực tuyến (bỏ qua bước này nếu chọn hình thức nộp XML)
➧ Chọn Kê khai trực tuyến ➜ Ấn “Tiếp tục”;
➧ Nhập thông tin về người phụ thuộc gồm:
- Mã số thuế;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Quốc tịch;
- Số định danh cá nhân;
- Quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh;
- Tên cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh;
- Mã số thuế của cá nhân có thu nhập;
➧ Thêm dòng nếu có từ 2 NPT trở lên cần thay đổi thông tin ➜ Ấn “Kiểm tra thông tin”.
Bước 4: Nộp XML (bỏ qua bước này nếu chọn hình thức kê khai trực tuyến)
➧ Đăng nhập vào HTKK ➜ Nhập MST doanh nghiệp;
➧ Chọn “Thuế Thu Nhập Cá Nhân” ➜ Chọn “20-ĐK-TH-TCT - Đăng ký thuế tổng hợp NPT của CN có thu nhập từ TL, TC”;
➧ Chọn kỳ tính thuế ➜ Ấn “Đồng ý”;
➧ Tích chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” ➜ Nhập thông tin về người phụ thuộc ➜ Ấn “Ghi”;
➧ Ấn “Kết xuất” ➜ Chọn “Kết xuất XML” ➜ “Kết xuất” ➜ Lưu về máy;
➧ Vào lại trang dịch vụ công ➜ Chọn “Nộp XML” ➜ Ấn “Tiếp tục”;
➧ Ấn “Chọn tệp” ➜ chọn file XML đã lưu về máy ➜ Ấn “Kiểm tra hồ sơ”;
Bước 5: Nộp hồ sơ
Sau khi ấn “Kiểm tra thông tin” ở hình thức kê khai hồ sơ trực tuyến hoặc “Kiểm tra hồ sơ” theo hình thức nộp XML, bạn thực hiện theo thứ tự như sau:
➧ Vào “Tra cứu hồ sơ” ➜ Chọn “Tra cứu hồ sơ lưu tạm” ➜ Ấn “Tra cứu”;
➧ Kiểm tra “Trạng thái” sẽ hiện “TTHC - Đang kiểm tra thông tin kê khai”;
➧ Khi chuyển sang trạng thái “TTHC - Đã kiểm tra thông tin kê khai: Đạt” ➜ Chọn biểu tượng “Nộp hồ sơ”;
➧ Kiểm tra lại thông tin ➜ Ấn “Hoàn thành kê khai”;
➧ Tải hồ sơ đính kèm của NPT (khai sinh, CCCD, đăng ký kết hôn…) ➜ Ấn “Tiếp tục”;
➧ Nhập mã captcha ➜ Ấn “Nộp tờ khai” để hoàn thành thủ tục kê khai;
➧ Để kiểm tra trạng thái hồ sơ đã nộp vào “Tra cứu hồ sơ” ➜ Chọn “Tra cứu hồ sơ đã nộp” ➜ Chọn “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC” ➜ Ấn “Tìm kiếm” và kiểm tra “Trạng thái” hồ sơ đã nộp.
Tham khảo thêm:
>> Cách chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc sang người nộp thuế;
>> Hướng dẫn cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân;
>> 3 cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân.
2. Hướng dẫn cập nhật số CCCD thành mã số thuế người phụ thuộc - NNT tự cập nhật
2.1 Cách chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc thành CCCD trên Dịch vụ công thuế nhà nước
Bước 1: Đăng nhập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Cục Thuế
➧ Truy cập vào trang Dịch vụ công - Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Cục Thuế - Bộ Tài chính theo đường link: dichvucong.gdt.gov.vn ➜ Chọn “Đăng nhập”;
➧ Chọn biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử” hoặc “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử” ➜ Chọn “Cá nhân”;
➧ Nhập tài khoản thuế cá nhân ➜ Bấm “Đăng nhập”.
Bước 2: Kê khai hồ sơ
➧ Vào chức năng “Thủ tục hành chính” ➜ Nhập “Mã thủ tục hành chính 1.010244”➜ Ấn “Tìm kiếm” ➜ Chọn biểu tượng “Nộp hồ sơ”;
➧ Chọn “Thay đổi thông tin đối với người phụ thuộc” ➜ Ấn “Tiếp tục”;
➧ Nhập thông tin về người phụ thuộc gồm:
- Mã số thuế;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Quốc tịch;
- Số định danh cá nhân;
- Quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh.
➧ Thêm dòng nếu có từ 2 NPT trở lên cần thay đổi thông tin ➜ Ấn “Hoàn thành kê khai”;
➧ Nhập mã captcha ➜ Ấn “Nộp tờ khai”;
➧ Nhập mã OTP gửi về email ➜ Ấn “Nộp hồ sơ” để hoàn thành thủ tục kê khai;
➧ Để kiểm tra trạng thái hồ sơ đã nộp vào “Tra cứu hồ sơ” ➜ Chọn “Tra cứu hồ sơ đã nộp” ➜ Chọn “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC” ➜ Ấn “Tìm kiếm” và kiểm tra “Trạng thái” hồ sơ đã nộp.
2.2 Cách cập nhật số CCCD thành mã số thuế trên eTax Mobile cho người phụ thuộc
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile;
➧ Chọn "Tra cứu thông tin người phụ thuộc" ➜ Ấn “Tra cứu”;
➧ Chọn NPT cần thay đổi thông tin;
Bước 2: Thay đổi thông tin NPT
➧ Tại màn hình Thông tin chi tiết NPT ➜ Ấn “Thay đổi thông tin NPT”;
➧ Nhập số giấy tờ CCCD/Số định danh cá nhân ➜ Ấn “Lấy thông tin công dân”;
➧ Chọn các chỉ tiêu cần thay đổi tại cột "Thay đổi thông tin" ➜ Ấn "Tiếp tục";
➧ Kiểm tra lại thông tin thay đổi trên tờ khai theo mẫu biểu 08-MST ➜ Ấn "Tiếp tục" để hoàn thành thủ tục kê khai.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu 08 thay đổi thông tin người phụ thuộc.
Câu hỏi khi chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc thành mã định danh
1. Người phụ thuộc là trẻ em chưa được cấp thẻ CCCD thì xác định số định danh cá nhân thế nào?
Đối với người phụ thuộc là trẻ em chưa được cấp thẻ căn cước công dân, số định danh cá nhân được xác định căn cứ theo thông tin ghi trên giấy khai sinh.
Trường hợp giấy khai sinh không thể hiện số định danh cá nhân thì cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần liên hệ cơ quan công an nơi đăng ký khai sinh để được hỗ trợ tra cứu và cấp số định danh cá nhân theo quy định.
>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn tra cứu mã định danh cho trẻ em.
2. Cập nhật số CCCD thành mã số thuế có ảnh hưởng thời điểm giảm trừ không?
Không ảnh hưởng. Chỉ chuyển đổi từ mã số thuế 10 chữ số thành mã số thuế 12 chữ là số định danh, các mốc giảm trừ giữ nguyên.
3. Cập nhật mã số thuế người phụ thuộc là người nước ngoài khi MST thay bằng CCCD như thế nào?
Người phụ thuộc là người nước ngoài không có số định danh cá nhân tại Việt Nam, nên không chuyển sang số định danh như công dân Việt Nam. Trong trường hợp này, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế riêng để quản lý và dùng mã này khi đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Huyền Trang - Phòng Kế toán Anpha