Quy định, hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty - Mới nhất!

Quy định về thành lập chi nhánh công ty. Hồ sơ thành lập chi nhánh. Thủ tục mở chi nhánh công ty khác tỉnh, cùng tỉnh. Sau khi thành lập chi nhánh cần làm gì?

Quy định về thành lập chi nhánh công ty

1. Khi nào phải thành lập chi nhánh?

Sau một thời gian hoạt động, nếu công ty có nhu cầu mở rộng thị trường để phát triển quy mô kinh doanh thì có thể cân nhắc đến việc thành lập chi nhánh công ty.

Điều 19 Luật Thương mại 2005 quy định chi nhánh có quyền sau:

• Ký kết hợp đồng tại Việt Nam, nội dung ký kết phù hợp với nội dung quy định trên giấy phép thành lập chi nhánh;
• Thực hiện việc mua bán hàng hóa phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh trên giấy phép thành lập chi nhánh;
• Thuê địa điểm, thuê/mua các cơ sở vật chất cần thiết cho chi nhánh;
• Tuyển dụng nhân sự làm việc tại chi nhánh, bao gồm lao động Việt Nam và nước ngoài;
• Chuyển lợi nhuận sang nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Có con dấu mang tên chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

>> Tham khảo thêm: So sánh - nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Căn cứ theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp/công ty có quyền thành lập chi nhánh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty mẹ (trụ sở chính).

Để thành lập chi nhánh, công ty cần đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:

• Công ty thành lập chi nhánh phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tên chi nhánh được lập từ các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Tên chi nhánh phải bao gồm “tên công ty” cộng với cụm từ “chi nhánh”;
• Địa chỉ chi nhánh không được đặt tại chung cư, nhà tập thể;
• Chi nhánh chỉ được phép đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Dựa vào nhu cầu phát triển của mỗi công ty mà bạn cân nhắc nên lựa chọn thành lập:

• Chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ;
• Chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ.

Để rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các đầu mục hồ sơ theo yêu cầu dưới đây trước khi nộp cho Sở KH&ĐT.

1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

---------

Tùy vào từng loại hình kinh doanh của công ty mẹ mà khi thành lập chi nhánh cùng tỉnh, khác tỉnh mẫu hồ sơ sẽ có thay đổi nho nhỏ. Tham khảo và tải miễn phí các mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh đối với công ty TNHH, công ty cổ phần dưới đây nhé!

TẢI MIỄN PHÍ: 

>> Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên;

>> Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên;

>> Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần.

Lưu ý:

Những công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bên cạnh 5 đầu mục hồ sơ thành lập chi nhánh như chia sẻ ở trên thì hồ sơ cần bổ sung:

1. Bản sao điều lệ hoạt động chi nhánh công ty tại Việt Nam;
2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của công ty;
3. Bản sao BCTC có kiểm toán/văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế năm tài chính gần nhất;
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty tại Việt Nam;
5. Bản sao hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng đối với địa điểm dự kiến làm trụ sở chi nhánh.

Các giấy tờ, hồ sơ của công ty vốn nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, được hợp pháp hóa lãnh sự và được công chứng.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Sau khi hoàn tất hồ sơ thành lập chi nhánh, dù là cùng tỉnh hay khác tỉnh bạn đều có thể tiến hành nộp hồ sơ thông qua 2 cách:

➤ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT.

• Đối với chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ thì nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính;
• Đối với chi nhánh khác tỉnh với công ty mẹ thì nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.

➤ Cách 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh.

Lưu ý:

Đối với trường hợp thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài thì thủ tục có sự thay đổi:

• Hồ sơ được nộp tại Bộ Công thương;
• Thời gian kiểm duyệt từ 10 - 15 ngày làm việc.

Tham khảo chi tiết:

>> Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh;

>> Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh;

>> Thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Kế toán Anpha

Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh, khác tỉnh phức tạp. Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như chia sẻ ở trên. Từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cho đến giai đoạn làm thủ tục đăng ký với Sở KH&ĐT khá mất nhiều thời gian. Chính vì vậy, để tiết kiệm thời gian, công sức bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh của Anpha:

• Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh;
• Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh.

➤ Chi phí thành lập chi nhánh khác tỉnh “trọn gói” tại Anpha chỉ từ 1.100.000 đồng. Dù là hình thức hạch toán độc lập hay hình thức hạch toán phụ thuộc đều có chi phí như nhau.

➤ Chi phí thành lập chi nhánh cùng tỉnh sẽ có thay đổi tùy thuộc vào hình thức hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc:

• Chi phí thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh trọn gói từ 700.000 đồng;
• Chi phí thành lập chi nhánh hạch toán độc lập cùng tỉnh trọn gói từ 1.100.000 đồng.

Trong thời gian từ 3 - 5 ngày làm việc, Anpha sẽ hoàn tất hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh với sở KH&ĐT.

Lưu ý:

Sở KH&ĐT chỉ trả kết quả qua dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam nên thời gian bàn giao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và con dấu chi nhánh (nếu có) tận nơi đến khách hàng sẽ kéo dài thêm 1 - 2 ngày phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển.

---------

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì có thể tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh công ty vốn nước ngoài của Anpha. Với mức phí dịch vụ 3.000.000 đồng, Anpha sẽ soạn thảo hồ sơ và đại diện bạn hoàn thành các thủ tục đăng ký.

Tham khảo chi tiết: 

>> Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh chỉ 1.100.000đ;

>> Dịch vụ thành lập chi nhánh cùng tỉnh - Chỉ 700.000đ;

>> Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài 3.000.000đ.

GỌI NGAY

Sau khi thành lập chi nhánh cần làm gì?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, bạn cần tiến hành hoàn tất các công việc sau.

1. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Như đã chia sẻ ở trên, chi nhánh có quyền thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa, các hoạt động thương mại khác thì chi nhánh phải có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí môn bài.

• Nếu chi nhánh thành lập cùng tỉnh với công ty mẹ thì công ty sẽ thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài thay chi nhánh;
• Nếu chi nhánh thành lập khác tỉnh với công ty mẹ thì chi nhánh sẽ tự thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.

Lưu ý:

Thời hạn chậm nhất để chi nhánh kê khai và nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 của năm sau năm chi nhánh thành lập.

Mức lệ phí môn bài mà chi nhánh phải nộp là 1.000.000 đồng/năm.

• Nếu chi nhánh thành lập trong 6 tháng đầu năm thì lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng;
• Nếu chi nhánh thành lập trong 6 tháng cuối năm thì lệ phí môn bài năm đầu tiên phải đóng là 500.000 đồng.

Tham khảo thêm: 

>> Cách lập tờ khai thuế môn bài cho chi nhánh công ty;

>> Thuế môn bài là gì? Các bậc thuế & hạn nộp thuế môn bài;

>> Bậc thuế môn bài hộ kinh doanh, doanh nghiệp, chi nhánh.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tùy chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay độc lập cũng như nhu cầu sử dụng của mỗi chi nhánh mà việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khác nhau.

➤ Đối với chi nhánh hạch toán độc lập thì bắt buộc phải mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử riêng với hóa đơn của công ty mẹ.

➤ Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì không cần phải mua hóa đơn điện tử riêng, có thể sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ.

Tham khảo thêm: 

>> Dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử;

3. Mở tài khoản ngân hàng

Chi nhánh cần mở tài khoản ngân hàng để tiến hành:

• Hoạt động giao dịch trong kinh doanh;
• Nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

1 tài khoản ngân hàng chỉ được sử dụng cho 1 chi nhánh nhưng 1 chi nhánh có thể có nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau.

Tham khảo thêm:

>> Mở tài khoản ngân hàng có bắt buộc;

>> Dịch vụ mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh miễn phí.

Câu hỏi liên quan đến việc mở chi nhánh công ty