Hóa đơn hợp pháp là gì? Có được lập hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh, lập hóa đơn bán hàng tiếng Anh, xuất hóa đơn song ngữ? Quy định về cách ghi hóa đơn.
Trong thời kỳ hội nhập, nhiều doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên giao dịch với đối tác nước ngoài. Vấn đề đặt ra ở đây mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm là có được lập hóa đơn bằng tiếng nước ngoài không, việc sử dụng tiếng nước ngoài và tiếng Việt trong hóa đơn được quy định ra sao? Trong trường hợp này, để tránh sai sót khi lập hóa đơn hãy cùng Anpha tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây.
1. Hóa đơn hợp pháp là gì?
Tại Khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc ghi nội dung trên hóa đơn, cụ thể như sau:
- Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải được thể hiện bằng tiếng Việt;
- Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên của hàng hóa phải thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: điện thoại Samsung, điện thoại Nokia…);
- Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì ở trên hóa đơn phải thể hiện được số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu (chẳng hạn như: số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà…);
- Trường hợp cần phải ghi thêm chữ nước ngoài trên hóa đơn thì chữ nước ngoài phải được đặt ở bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ở ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt;
- Đối với các trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải có thể hiện cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.
|
Như vậy: Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn phải đảm bảo đúng và đầy đủ về mặt hình thức, nội dung theo quy định kể trên.
|
>> Tìm hiểu thêm: Thế nào là hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ.
2. Hóa đơn tiếng Anh, hóa đơn song ngữ có hợp pháp không?
Căn cứ tại Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chữ viết được thể hiện trên hóa đơn như sau:
- Chữ viết được hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt;
- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì:
- Chữ nước ngoài phải được đặt ở bên phải trong dấu ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt;
- Kích cỡ chữ nước ngoài chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
- Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì phải đảm bảo không dẫn tới hiểu sai làm lệch nội dung của hóa đơn.
|
Như vậy: Nội dung của hóa đơn tại Việt Nam bắt buộc phải sử dụng Tiếng Việt và có thể sử dụng thêm tiếng nước ngoài (hóa đơn song ngữ) nhưng phải đảm bảo quy định về hình thức kể trên.
|
3. Đơn vị tính, số lượng và đơn giá hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn
Căn cứ theo Điểm a Khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa, dịch vụ được ghi trên hóa đơn được quy định như sau:
➨ Đơn vị tính
Phía người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn, với đơn vị tính là đơn vị đo lường (ví dụ: tấn, tạ, yến, kg, mg, g hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m, m2, m3…).
Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính phải được xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và theo nội dung dịch vụ cung cấp.
➨ Số lượng hàng hóa, dịch vụ
Người bán phải ghi số lượng bằng chữ số Ả Rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Những loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ về công nghệ thông tin, dịch vụ bưu chính chuyển phát, dịch vụ viễn thông, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
Đối với những dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán đi kèm theo hóa đơn. Bảng kê phải được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
Hóa đơn phải được ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm”. Trên bảng kê phải có tên công ty, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên, chữ ký người lập bảng kê.
Trường hợp người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì:
- Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”;
- Tổng cộng tiền thanh toán phải đúng với số tiền được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng;
- Hàng hóa, dịch vụ bán ra được ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong một ngày;
- Bảng kê phải được ghi rõ “kèm theo hóa đơn số ngày… tháng… năm”.
➨ Đơn giá hàng hóa, dịch vụ
Người bán phải ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp những hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê những hàng hóa, dịch vụ đã bán ra kèm theo hóa đơn thì ở trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.
Có thể bạn quan tâm:
>> Thời điểm lập hóa đơn;
>> Quy định về hóa đơn điện tử.
III. Câu hỏi liên quan đến quy định xuất hóa đơn song ngữ
1. Hóa đơn có được lập bằng tiếng nước ngoài không?
Hóa đơn không được lập bằng tiếng nước ngoài, chữ viết bắt buộc trong việc lập hóa đơn tại Việt Nam hiện nay quy định là sử dụng tiếng Việt.
Đối với trường hợp tiếng nước ngoài được ghi thêm phải được đặt ở bên phải trong dấu ngoặc đơn hoặc đặt ở ngay dưới dòng tiếng Việt và có kích cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt khi xuất hóa đơn.
>> Tham khảo: Quy định về nội dung hóa đơn.
2 . Đơn vị tính, số lượng, đơn giá ghi trên hóa đơn được quy định như nào?
Đơn vị tính, số lượng và đơn giá ghi trên hóa đơn được quy định như sau:
- Đơn vị tính được căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa, là đơn vị đo lường (ví dụ: tấn, tạ, yến, kg, mg, g hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, m, m2, m3…);
- Số lượng hàng hóa, dịch vụ phải được ghi bằng chữ số Ả Rập;
- Đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính trong hóa đơn (trường hợp sử dụng bảng kê để liệt kê những hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì ở trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá).
3. Có bắt buộc tất cả các nội dung trên hóa đơn phải ghi song ngữ (Việt - Anh) không?
Không bắt buộc. Nội dung trên hóa đơn chỉ cần đảm bảo có tiếng Việt, còn tiếng nước ngoài có thể thêm để thuận tiện cho đối tác (nếu cần).
Cẩm Hương - Phòng Kế toán Anpha