Có bắt buộc cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính không? Hướng dẫn cách thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính trực tuyến.
Quy định cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN, Bộ Tài chính quy định về việc đăng ký thành lập công ty trước công tác sáp nhập tỉnh từ ngày 01/07/2025 như sau:
- Doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện đã được cấp;
- Cơ quan đăng ký kinh doanh không có quyền bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi thông tin địa chỉ công ty vì lý do thay đổi địa giới hành chính;
- Doanh nghiệp có nhu cầu muốn cập nhật lại địa chỉ theo địa giới hành chính mới hoặc thực hiện khi đăng ký thay đổi các nội dung khác trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì có thể cập nhật đồng thời địa chỉ mới.
Theo đó, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh theo địa giới hành chính mới.
Tham khảo thêm:
>> Thay đổi địa giới hành chính là gì;
>> Danh sách 34 tỉnh/thành phố sau sáp nhập;
>> Danh sách các phường/xã sau sáp nhập;
>> Quy định về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Mặc dù pháp luật không bắt buộc nhưng doanh nghiệp có thể hoặc phải thực hiện thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh nếu:
- Có nhu cầu cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới;
- Đăng ký thay đổi cùng với các nội dung khác trong giấy phép kinh doanh;
- Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty đến nơi khác.
Lưu ý:
Hiện tại nếu cập nhật thông tin địa giới hành chính thì doanh nghiệp phải cập nhật thêm 2 trường thông tin mới gồm:
- Thông tin cư trú (địa chỉ thường trú/hiện tại/tạm trú, số CCCD, ngày cấp như định danh trên VNeID);
- Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (mức vốn sở hữu, người đảm nhận vị trí giám đốc, tổng giám đốc, chủ sở hữu, chủ tịch HĐQT, chủ tịch HĐTV).
Tham khảo thêm:
>> Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì;
>> Cách tra cứu thông tin cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Do việc thay đổi địa giới hành chính vẫn chưa được đồng bộ trên các hệ thống dữ liệu quốc gia và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nên việc cập nhật địa chỉ công ty vẫn còn gặp nhiều vướng mắc do lỗi hệ thống. Do đó quy trình thay đổi địa chỉ công ty online có thể sẽ thay đổi sau khi hệ thống hoàn thiện.
Hiện tại thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách cập nhật sau đây của Anpha.
➧ Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh VNeID mức 2.
Tham khảo thêm:
>> Cách đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng VNeID;
>> Cách mở tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên DVC;
>> Cách mở tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID.
➧ Bước 2: Chọn “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử” ➜ Chọn phương thức nộp hồ sơ.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà chọn nộp bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
➧ Bước 3: Tại mục “Chọn hình thức đăng ký”, chọn “Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” ➜ Nhấn “Tiếp theo”.
➧ Bước 4: Tại mục “Tìm kiếm doanh nghiệp…”, nhập mã số doanh nghiệp và bấm “Tìm kiếm”. Tại đây, bạn kiểm tra lại thông tin và bấm “Tiếp tục”.
➧ Bước 5: Chọn người nộp hồ sơ là người được ủy quyền hoặc người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, sau đó điền thông tin theo yêu cầu:
- Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì nhập thông tin người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
- Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thì nhập thông tin người đứng đầu đơn vị đó.
➧ Bước 6: Tại mục “Chọn loại đăng ký thay đổi”, chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN” ➜ Nhấn “Tiếp theo”.
➧ Bước 7: Tại khối dữ liệu, bạn tiến hành cập nhật các thông tin địa chỉ công ty theo địa giới hành chính, thông tin cư trú và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Thông tin cập nhật phải chính xác như trên cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu thông tin không khớp, hệ thống sẽ không cho nộp hồ sơ.
➧ Bước 8: Chờ nhận kết quả
Sau khi hoàn tất các bước cập nhật địa chỉ công ty, hệ thống sẽ gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả qua email của người nộp hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh hồ sơ.
------
Lưu ý:
- Dấu tích ở các hạng mục bạn cập nhật thể hiện thông tin đã được lưu, không thể hiện thông tin được nhập chính xác;
- Nếu cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính thì không cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu chuyển địa chỉ công ty đến nơi khác hoặc sửa đổi các nội dung khác trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về các nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tham khảo thêm:
>> Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính - Trực tiếp;
>> Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử;
>> Dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty - Từ 500.000 đồng;
>> Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh - Từ 500.000 đồng.
Câu hỏi liên quan đến thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do đổi địa giới hành chính
1. Thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính có bắt buộc không?
Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể hoặc phải thực hiện thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh nếu:
- Có nhu cầu cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới;
- Đăng ký thay đổi cùng với các nội dung khác trong giấy phép kinh doanh;
- Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty đến nơi khác.
>> Xem chi tiết: Có bắt buộc cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính không.
2. Khi nào công ty cần chuyển đổi địa chỉ cũ sang địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính?
Doanh nghiệp cập nhật địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi các nội dung khác trong giấy phép kinh doanh.
>> Xem chi tiết: Khi nào cần thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính.
3. Cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính online ở đâu?
Doanh nghiệp có thể thực hiện cập nhật lại địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính ngay trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
>> Xem chi tiết: Cách thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính 2025.
4. Thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính có mất phí không?
Vì việc cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính buộc phải thay đổi thêm nội dung chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin định danh của các thành viên, cổ đông, chủ sở hữu, người đại diện pháp luật nên hiện tại gần như là đều mất phí.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.
BÌNH LUẬN - HỎI ĐÁP
Hãy để lại câu hỏi của bạn, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT