Giảm trùng BHXH khi đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty

Mẫu đơn xin giảm trùng bảo hiểm xã hội. Cách giải quyết bảo hiểm xã hội bị trùng. Thủ tục, hồ sơ giảm trùng BHXH. Cách làm hồ sơ gộp sổ BHXH đóng trùng

I. Đóng trùng bảo hiểm xã hội là gì?

Đóng trùng bảo hiểm xã hội là tình trạng người lao động tham gia BHXH tại 2 hay nhiều công ty khác nhau trong cùng 1 khoảng thời gian nhất định, dẫn đến tình trạng không giải quyết được các chế độ BHXH hoặc gặp khó khăn trong quá trình chốt sổ khi người lao động nghỉ việc.

Tìm hiểu thêm:

>> Người lao động có được đóng BHXH ở 2 nơi không;

>> Nghỉ việc ngang có được lấy sổ BHXH không;

>> Quy định và thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội;

>> Quy định mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.

II. Đóng trùng BHXH thì phải làm sao?

Theo Điểm e Khoản 2 Điều 2 Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026, hoàn trả là việc cơ quan BHXH trả lại cho tổ chức, cá nhân số tiền đã nộp nhưng được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN hoặc là số tiền đóng thừa, đóng trùng.

III. Cách giải quyết bảo hiểm xã hội bị trùng

Khi người lao động đóng trùng BHXH, BHYT, BHTN thì cần thực hiện:

• Thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH;
• Thủ tục gộp sổ BHXH nếu có từ 2 sổ trở lên.

Chi tiết từng thủ tục như sau:

1. Thủ tục giảm trùng BHXH

➧ Trường hợp người lao động trực tiếp làm thủ tục giảm trùng BHXH

➧ Trường hợp doanh nghiệp làm thủ tục giảm trùng

Sau khi hoàn thành thủ tục giảm trùng, cơ quan BHXH sẽ thực hiện hoàn trả số tiền đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và BHTN (bao gồm cả phần do người lao động và người sử dụng lao động đóng). 

Khoản tiền này được hoàn trả thông qua doanh nghiệp hoặc chuyển trực tiếp vào tài khoản của người lao động và không bao gồm tiền lãi.

Lưu ý:

Trường hợp NLĐ đã hưởng trợ cấp 1 lần thì việc giảm trùng vẫn được thực hiện nhưng chỉ được giảm trùng đến tháng liền kề trước thời điểm hưởng trợ cấp, đồng thời thu hồi khoản trợ cấp đã nhận nếu có trùng lặp.

>> Có thể bạn cần: Cách ghi tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu TK1-TS.

2. Thủ tục gộp sổ BHXH

Khi gộp sổ BHXH có thời gian đóng trùng thì tùy trường hợp mà NLĐ có thể tự thực hiện với cơ quan BHXH hoặc thông qua đơn vị sử dụng lao động. Theo đó, nơi nộp hồ sơ gộp 2 sổ BHXH được quy định như sau:

• Nếu NLĐ đã nghỉ việc (tự làm thủ tục gộp sổ): Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi NLĐ cư trú;
• Nếu NLĐ đang làm việc (doanh nghiệp thực hiện): Nộp hồ sơ tại đơn vị, doanh nghiệp.

➧ Trường hợp người lao động trực tiếp làm thủ tục gộp sổ BHXH

➧ Trường hợp nộp hồ sơ thông qua doanh nghiệp

IV. Câu hỏi thường gặp khi đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty

1. Trường hợp NLĐ đã nhận trợ cấp BHXH một lần thì có thể giảm trùng BHXH không?

Có. Trường hợp đã hưởng trợ cấp 1 lần, việc giảm trùng vẫn được thực hiện nhưng chỉ giảm đến tháng liền kề trước thời điểm hưởng trợ cấp, đồng thời thu hồi khoản trợ cấp đã nhận nếu có trùng lặp.

2. Đóng trùng bảo hiểm y tế có được hoàn trả toàn bộ số tiền đã đóng không?

Không phải trong mọi trường hợp đều được hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng. Số tiền được hoàn trả được xác định dựa trên mức đóng BHYT và thời gian đã đóng nhưng chưa sử dụng thẻ.

3. Làm việc 2 nơi thì có được cùng lúc đóng BHXH ở 2 nơi không?

Không. Người lao động sẽ không được đóng BHXH, BHYT, BHTN tại 2 nơi trong cùng 1 thời điểm mà việc tham gia được quy định như sau:

• Đóng BHXH bắt buộc theo hợp đồng giao kết đầu tiên;
• Đóng BHYT theo hợp đồng làm căn cứ tham gia BHXH bắt buộc;
• Đóng BHTN tại nơi đóng BHXH bắt buộc.

Ngoài ra, người sử dụng lao động sẽ đóng BHTNLĐ - BNN theo từng hợp đồng lao động đã giao kết nếu NLĐ thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc.

Thanh Tuyền - Phòng Kế toán Anpha