Người lao động làm việc 2 nơi, ký HĐLĐ 2 nơi thì đóng BHXH như thế nào? Quy định mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, đóng bảo hiểm khi làm cùng lúc 2 công ty?
Xu hướng lao động đa dịch vụ, đa nguồn thu nhập khiến việc ký nhiều hợp đồng lao động cùng lúc trở nên phổ biến. Tuy nhiên, khi làm việc ở từ 2 công ty trở lên, nhiều người lao động và cả doanh nghiệp bối rối về cách đóng bảo hiểm bắt buộc sao cho đúng quy định. Hãy cùng Anpha tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây
Căn cứ theo Điều 19 của Bộ luật Lao động 2019 có quy định cụ thể như sau:
- Người lao động có thể được giao kết nhiều HĐLĐ với nhiều người sử dụng lao động nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ những nội dung đã giao kết;
- Người lao động giao kết nhiều HĐLĐ với nhiều người sử dụng lao động thì việc tham gia BHXH, BHYT và BHTN được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN và những quy định khác có liên quan đến công tác an toàn và vệ sinh lao động.
Như vậy: Người lao động được phép làm việc cùng lúc cho nhiều công ty. Khi giao kết nhiều HĐLĐ, người lao động vẫn được tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định pháp luật.
1. Người lao động đóng bảo hiểm khi làm cùng lúc 2 công ty thế nào?
Trường hợp người lao động làm việc ở 2 nơi trở lên thì công ty đóng bảo hiểm bắt buộc cho người lao động như sau:
➧ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Căn cứ theo Khoản 5 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động chỉ đóng BHXH tại nơi ký hợp đồng lao động đầu tiên, công ty thứ hai sẽ không đóng BHXH cho người lao động.
➧ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Căn cứ theo Điểm d Khoản 1 Điều 31 của Luật Việc làm 2025, tương tự như BHXH, người lao động chỉ đóng BHTN tại nơi ký hợp đồng đầu tiên.
➧ Bảo hiểm y tế (BHYT)
Căn cứ vào Điểm b Khoản 5 Điều 13 của Luật Bảo hiểm y tế năm 2008 (được sửa đổi bởi Khoản 11 Điều 1 của Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2024), người lao động đóng BHYT theo hợp đồng làm căn cứ tham gia BHXH bắt buộc.
➧ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN)
Căn cứ vào Khoản 1.4 Điều 21 Quyết định 595/QĐ-BHXH, khác với những loại bảo hiểm nêu trên, người lao động phải đóng BHTNLĐ, BNN ở từng nơi làm việc.
Điều này nhằm đảm bảo người lao động được hưởng quyền lợi BHTNLĐ hoặc BNN ở từng đơn vị trong trường hợp xảy ra những rủi ro trong quá trình lao động.
Ví dụ 1:
Anh Quân ký hợp đồng lao động 24 tháng với công ty A từ ngày 01/03/2025 và đi làm toàn thời gian. Đến ngày 01/06/2025, anh Quân ký thêm hợp đồng lao động 12 tháng với công ty B để làm việc bán thời gian buổi tối.
Việc tham gia bảo hiểm bắt buộc của anh Quân được xác định như sau:
- Bảo hiểm xã hội: Mặc dù anh Quân làm việc ở 2 nơi nhưng theo quy định của pháp luật, anh chỉ được tham gia BHXH bắt buộc theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, tức là hợp đồng đã ký với công ty A;
- Bảo hiểm y tế: Vì hợp đồng tại công ty A là hợp đồng làm căn cứ tham gia BHXH bắt buộc nên bảo hiểm y tế của anh Quân cũng phải đóng theo hợp đồng này;
- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Công ty B không đóng BHYT cho anh Quân mà chỉ đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo hợp đồng đã ký.
Ví dụ 2 (hợp đồng ký trước nhưng không đủ điều kiện tham gia BHXH):
Chị Mai ký hợp đồng lao động dịch vụ từ ngày 01/02/2025 - 20/02/2025 với công ty A để làm việc thời vụ với mức phí 2.000.000đ. Cùng thời điểm, chị Mai ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng từ ngày 01/02/2025 - 31/01/2026 với công ty B với mức lương 10.000.000 đồng/tháng.
Việc tham gia bảo hiểm bắt buộc của chị Mai được xác định như sau:
- Bảo hiểm xã hội: Do hợp đồng tại công ty A không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Vì vậy, hợp đồng tại công ty B được xác định là hợp đồng đầu tiên đủ điều kiện tham gia BHXH;
- Bảo hiểm y tế: Trong trường hợp này, bảo hiểm y tế của chị Mai được đóng theo hợp đồng tại công ty B.
Tìm hiểu thêm:
>> Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc;
>> Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội.
2. Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động từ năm 2025
Theo Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 và Điều 43 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, BHYT và BHTN từ ngày 01/07/2025 được quy định cụ thể như sau:
|
Người lao động
|
Người sử dụng lao động
|
|
BHXH
|
BHTN
|
BHYT
|
BHXH
|
BHTN
|
BHYT
|
|
Hưu trí, tử tuất
|
Ốm đau, thai sản
|
TNLĐ - BNN
|
Hưu trí, tử tuất
|
Ốm đau, thai sản
|
TNLĐ - BNN
|
|
8%
|
-
|
-
|
1%
|
1,5%
|
14%
|
3%
|
0,5%
|
1%
|
3%
|
|
10,5%
|
21,5%
|
|
Tổng cộng: 32%
|
Theo đó, tổng mức đóng BHXH bắt buộc, BHYT và BHTN vẫn là 32% mức tiền lương làm căn cứ đóng, trong đó phía người lao động đóng 10,5% và phía doanh nghiệp đóng 21,5%.
Căn cứ tại Điểm a Khoản 2 Điều 43 của Nghị định 158/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 01/07/2025) có quy định, người sử dụng lao động hàng tháng đóng trên mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của đối tượng quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ, e, i, l Khoản 1 Điều 2 và Khoản 2 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội theo một trong các mức sau:
- Mức đóng bình thường bằng 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc;
Áp dụng đồng thời đối với người lao động là cán bộ, công chức, viên chức và những người thuộc lực lượng vũ trang, cơ quan của Đảng, nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội, quân đội, công an, đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng ngân sách nhà nước;
- Mức đóng bằng 0,3% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được áp dụng đối với doanh nghiệp nhằm bảo đảm điều kiện theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này.
>> Tham khảo: Các mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.
III. Những lưu ý đối với người lao động khi làm việc ở 2 nơi trở lên
Nhằm đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định khi làm việc tại 2 công ty trở lên, người lao động nên:
- Thông báo rõ ràng với các bên về tình trạng tham gia BHXH để xác định nơi đóng phù hợp;
- Không khai trùng hợp đồng nhằm tránh rắc rối khi phía cơ quan BHXH kiểm tra;
- Kiểm tra thông tin nộp BHXH định kỳ ở ứng dụng VssID hoặc Cổng thông tin BHXH Việt Nam.
IV. Câu hỏi liên quan đến quy định đóng BHXH, BHYT cho người làm 2 nơi
1. Người lao động có được phép làm việc cùng lúc cho nhiều công ty không?
Được. Người lao động có thể làm việc cùng lúc tại nhiều công ty nhưng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ những nội dung đã giao kết với từng người sử dụng lao động.
>> Xem chi tiết: Quy định về người lao động làm việc 2 nơi.
2. Khi người lao động làm việc từ hai nơi trở lên thì phải đóng BHXH như thế nào?
Người lao động ký nhiều HĐLĐ với nhiều người sử dụng lao động thì sẽ tham gia BHXH bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.
Trường hợp HĐLĐ đang dùng làm căn cứ tham gia BHXH đang tạm hoãn mà hai bên không có thỏa thuận đóng BHXH bắt buộc trong thời gian này thì người lao động sẽ được tham gia BHXH bắt buộc theo hợp đồng tiếp theo.
>> Xem chi tiết: Quy định đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm từ 2 nơi trở lên.
3. NLĐ có HĐLĐ ở 2 công ty thì đóng BHYT theo HĐLĐ có mức lương cao hơn đúng không?
Theo quy định mới nhất thì người lao động có 2 HĐLĐ ở 2 công ty khác nhau thì đóng BHYT theo hợp đồng làm căn cứ tham gia BHXH bắt buộc.
Vậy nên, việc đóng BHYT cho NLĐ có thể được căn cứ theo HĐLĐ có mức lương cao hơn hay thấp hơn, tùy thuộc vào HĐLĐ nào được giao kết trước.
Cẩm Hương - Phòng Kế toán Anpha