Cách viết tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội theo Quyết định 366. Tải mẫu TK1-TS mới nhất 2026, mẫu tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN.
➤ Trường hợp làm tờ khai TK1-TS
Tờ khai TK1-TS là mẫu dùng để kê khai thông tin của người tham gia bảo hiểm, được dùng trong các trường hợp sau:
Lưu ý:
Trường hợp cá nhân chỉ tham gia BHYT muốn đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin thì cần làm tờ khai mẫu số 2 ban hành kèm Nghị định 188/2025/NĐ-CP.
>> Xem hướng dẫn: Cách làm tờ khai BHYT theo mẫu số 2.
➤ Mẫu TK1-TS mới nhất 2026
Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026, mẫu tờ khai khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT mới nhất áp dụng từ ngày 01/05/2026 là mẫu TK1-TS ban hành kèm Quyết định này.
Tuy nhiên bạn cần lưu ý, hiện nay khi doanh nghiệp làm hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trên dịch vụ công, do hệ thống có thể chưa kịp cập nhật dữ liệu, biểu mẫu nên vẫn còn áp dụng tờ khai mẫu TK1-TS ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.
Mẫu TK1-TS mới ban hành năm 2026 và mẫu TK1-TS cũ ban hành năm 2023
TẢI MIỄN PHÍ:
>> Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội - Tải mẫu TK1-TS mới nhất 2026;
>> Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế - Tải mẫu số 2 mới nhất.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền các thông tin trên tờ khai TK1-TS mới nhất 2026 theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.
1. Trường hợp đăng ký mới
Bạn kê khai tại mục A, cụ thể:
- Chỉ tiêu [01]: Điền đầy đủ họ tên có dấu;
- Chỉ tiêu [02]: Tích chọn ô giới tính nam hoặc nữ;
- Chỉ tiêu [03]: Điền ngày, tháng, năm sinh;
- Chỉ tiêu [04]: Điền số căn cước công dân, định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu;
- Chỉ tiêu [05]: Điền dân tộc như trong giấy khai sinh. Trường hợp là người nước ngoài thì ghi “Nước ngoài”;
- Chỉ tiêu [06]: Điền quốc tịch như trong giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài);
- Chỉ tiêu [07]: Điền số điện thoại để cơ quan BHXH liên hệ;
- Chỉ tiêu [08]: Điền địa chỉ email để nhận kết quả sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử;
- Chỉ tiêu [09]: Điền nơi đăng ký khám chữa bệnh BHYT ban đầu;
- Chỉ tiêu [10]: Tích chọn loại ô nhận kết quả bản điện tử hoặc bản giấy;
- Chỉ tiêu [11], [11.1], [11.2], [11.3]: Điền đầy đủ địa chỉ gồm số nhà, đường/phố, thôn/xóm, xã/phường/đặc khu nơi nhận kết quả bản giấy (để trống nếu chọn nhận bản điện tử);
- Chỉ tiêu [12]:
- Đối với người tham gia là chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp, HTX không hưởng lương đăng ký đóng BHXH, BHYT bắt buộc: Điền mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT nhưng phải đảm bảo:
- Tối thiểu bằng mức tham chiếu tại thời điểm đóng;
- Tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
- Đối với người tham gia đăng ký/điều chỉnh mức đóng BHXH tự nguyện: Điền mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH tự chọn nhưng phải đảm bảo:
- Tối thiểu bằng mức chuẩn hộ nghèo của khu vực nông thôn;
- Tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
- Đối với người tham gia BHTNLĐ tự nguyện: Chọn 1 trong 2 mức đóng sau (tùy vào hình thức đóng):
- 6% tháng lương tối thiểu vùng IV nếu đóng 6 tháng;
- 12% tháng lương tối thiểu vùng IV nếu đóng 12 tháng.
- Chỉ tiêu [13]:
- Đối với người tham gia là chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp, HTX không hưởng lương đăng ký đóng BHXH, BHYT bắt buộc: Điền cụ thể là 3 tháng hoặc 6 tháng;
- Đối với người tham gia đăng ký/điều chỉnh mức đóng BHXH tự nguyện: Điền cụ thể là hằng tháng, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng…;
- Đối với người tham gia BHTNLĐ tự nguyện: Điền cụ thể 6 tháng hoặc 12 tháng.
- Chỉ tiêu [14]: Dành cho người tham gia BHTNLĐ tự nguyện, điền đầy đủ các thông tin sau:
- Nghề nghiệp, công việc hiện tại;
- Tổng thời gian làm việc mỗi ngày;
- Địa chỉ nơi làm việc.
Ví dụ:
- Lái xe công nghệ qua ứng dụng Grab, làm việc lưu động từ 5 - 9 giờ/ngày trong địa bàn thành phố A;
- Cộng tác viên content làm việc lưu động từ 15 - 22 giờ/ngày trong địa bàn phường Bình Lợi Trung…
- Chỉ tiêu [15]: Điền chi tiết đối tượng tham gia như:
- Chủ hộ kinh doanh;
- Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương;
- Người quản lý điều hành hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không hưởng tiền lương;
- Tham gia BHXH tự nguyện;
- Tham gia BHTNLĐ theo hình thức tự nguyện.
- Sau khi kê khai xong các thông tin thì bạn ghi ngày, tháng, năm làm đơn và ký rõ họ tên.
2. Trường hợp điều chỉnh thông tin
Bạn kê khai tại mục B, cụ thể:
- Chỉ tiêu [16]: Điền đầy đủ và rõ ràng các thông tin cần điều chỉnh, cụ thể:
- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, CCCD, hộ chiếu, số điện thoại, email…;
- Điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH;
- Điều chỉnh quyền lợi BHYT, thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu;
- Hoàn trả tiền BHXH/BHTN/BHXH tự nguyện: Ghi rõ nội dung, thông tin tài khoản nhận tiền (nếu có);
- Gộp sổ BHXH: Nộp kèm các sổ BHXH liên quan;
- Trường hợp xác nhận thời gian đóng BHXH trong trường hợp đơn vị không còn khả năng đóng BHXH cho người tham gia trước ngày 01/07/2024 để làm căn cứ hưởng các chế độ BHXH thì điền các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ đơn vị làm việc;
- Từ tháng, đến tháng chưa được xác nhận thời gian đóng BHXH;
- Mức đóng, chức vụ.
- Đóng bù BHXH bắt buộc cho thời gian còn thiếu (tối đa 6 tháng) để đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH;
- Đề nghị tính thời gian công tác;
- Đề nghị cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy;
- Các nội dung điều chỉnh khác theo quy định của cơ quan BHXH.
- Chỉ tiêu [17]: Điền chi tiết tên các giấy tờ nộp kèm;
- Sau khi kê khai xong các thông tin thì bạn ghi ngày, tháng, năm làm đơn và ký rõ họ tên.
-------
Lưu ý:
1) Các trường hợp sau đây cần nộp kèm giấy tờ chứng minh:
- Hưởng quyền lợi BHYT cao hơn;
- Hoàn trả BHXH tự nguyện do người tham gia qua đời;
- Tính thời gian công tác đối với người tham gia trước ngày 01/01/1995, thời gian công tác đối với cán bộ xã đảm nhận chức vụ trước ngày 01/01/1998.
2) Các trường hợp được hoàn trả tiền BHXH:
- Hoàn trả một phần tiền BHXH tự nguyện theo quy định hoặc do đóng trùng thời gian với BHXH bắt buộc;
- Đóng BHXH, BHTN bắt buộc trùng thời gian tại nhiều đơn vị;
- Gộp 2 sổ BHXH có thời gian đóng BHXH, BHTN bị trùng;
- Người tham gia BHYT được nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng nhưng đã tự đóng dẫn đến giảm giá trị sử dụng thẻ do xác định lại thứ tự tham gia BHYT.
3) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì nộp tờ khai cho cơ quan BHXH trên toàn quốc;
- Các trường hợp khác thì nộp tờ khai cho đơn vị quản lý hoặc cơ quan BHXH gần nhất.
Tham khảo thêm:
>> Thủ tục cập nhật CCCD cho BHXH;
>> Thủ tục báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội;
>> Cách tra cứu nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu;
>> Cách chuyển từ BHXH bắt buộc sang BHXH tự nguyện;
>> Các điểm mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 - Từ ngày 01/072025.
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp mới nhất
➤ Đối với người lao động
|
Người lao động
|
Người sử dụng lao động
|
|
BHXH
|
BHYT
|
BHTN
|
BHXH
|
BHYT
|
BHTN
|
|
HT-TT
|
ÔĐ-TS
|
TNLĐ, BNN
|
HT-TT
|
ÔĐ-TS
|
TNLĐ, BNN
|
|
8%
|
-
|
-
|
1,5%
|
1%
|
14%
|
3%
|
0,5%
|
3%
|
1%
|
|
10,5%
|
21,5%
|
|
32%
|
➤ Đối với chủ hộ kinh doanh, quản lý doanh nghiệp không hưởng lương
|
Chủ hộ kinh doanh/quản lý doanh nghiệp
|
Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp
|
|
BHXH
|
BHYT
|
BHTN
|
BHXH
|
BHYT
|
BHTN
|
|
HT-TT
|
ÔĐ-TS
|
TNLĐ, BNN
|
HT-TT
|
ÔĐ-TS
|
TNLĐ, BNN
|
|
22%
|
3%
|
-
|
4,5%
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
29,5%
|
-
|
|
29,5%
|
Tham khảo thêm:
>> Tỷ lệ đóng bảo hiểm cho người lao động;
>> Quy định các mức lương đóng BHXH, BHTN, BHYT.
>> Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp - Từ 1.500.000 đồng.
Câu hỏi thường gặp khi làm mẫu TK1-TS mới nhất 2026 theo Quyết định 366
1. Thay đổi thông tin CCCD trên BHXH online được không?
Được. Bạn có thể nộp tờ khai tờ khai tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu TK1-TS ngay trên Cổng thông tin điện tử BHXH.
>> Tham khảo thêm: Thủ tục thay đổi CCCD trên BHXH.
2. Công ty điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội và mức lương đóng BHXH thì dùng mẫu nào?
Hiện nay, mẫu tờ khai khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT mới nhất áp dụng từ ngày 01/05/2026 là mẫu TK1-TS ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH.
Tuy nhiên, thực tế hiện nay khi làm thủ tục điều chỉnh mức lương đóng BHXH cho nhân viên trên Cổng dịch vụ công BHXH, doanh nghiệp chỉ cần điền các thông tin theo mẫu D02 - LT, hệ thống tự động cập nhật qua mẫu TK1-TS và hiện vẫn đang áp dụng mẫu cũ ban hành năm 2023.
Do đó, trường hợp nộp tờ khai trực tiếp thì bạn nên liên hệ trước với cơ quan bảo hiểm tại địa phương để được hướng dẫn mẫu tờ khai chính xác.
Tham khảo thêm:
>> Hướng dẫn tăng mức lương đóng BHXH trên dịch vụ công;
>> Quy định mức điều chỉnh tiền lương và thu nhập đã đóng BHXH.
3. Khi nào cần làm tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội mẫu TK1-TS?
4 trường hợp cần làm tờ khai mẫu TK1-TS gồm:
- Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT và BHTN lần đầu (chưa có mã số BHXH);
- Đăng ký hoặc điều chỉnh phương thức đóng, mức đóng BHXH tự nguyện;
- Điều chỉnh phương thức đóng bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện;
- Chủ hộ kinh doanh hoặc người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng lương đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
>> Xem chi tiết: Trường hợp làm tờ khai TK1-TS.
4. Cách điền tờ khai mẫu TK1-TS mới nhất 2026 như thế nào?
- Trường hợp đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu thì điền thông tin tại mục A;
- Trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm thì điền mục B.
Lưu ý:
Trường hợp cá nhân chỉ tham gia BHYT muốn đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin thì cần làm tờ khai mẫu số 2 ban hành kèm Nghị định 188/2025/NĐ-CP.
>> Xem chi tiết: Cách viết tờ khai bảo hiểm xã hội mẫu TK1-TS mới nhất 2026.