Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập - Mới nhất

Chi nhánh hạch toán độc lập là gì? Thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh có vốn Việt Nam, chi nhánh hạch toán độc lập có vốn nước ngoài.

Chi nhánh hạch toán độc lập là gì?

Mặc dù chi nhánh hạch toán độc lập là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp nhưng chế độ tài chính của chi nhánh sẽ hoàn toàn độc lập với công ty chủ quản. Cụ thể, chi nhánh độc lập sẽ:

• Tự xác định chi phí và thu nhập tính thuế;
• Tự thực hiện mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi lại trong sổ kế toán riêng;
• Tự kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN và lệ phí môn bài;
• Tự kê khai và quyết toán thuế TNDN;
• Tự lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm tại chi nhánh;
• Có con dấu riêng, mã số thuế 13 số, sử dụng hóa đơn và tài khoản ngân hàng riêng;
• Phòng kế toán hoặc bộ phần kế toán tại chi nhánh hạch toán độc lập là đơn vị kế toán theo Luật Kế toán.

Tóm lại, chi nhánh hạch toán độc lập sẽ hoạt động như một doanh nghiệp bình thường sau khi được thành lập. Tuy nhiên, khi hết năm tài chính công ty phải thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất và nộp tại cơ quan quản lý thuế của trụ sở chính.

Thủ tục, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

1. Quy trình thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có vốn Việt Nam

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

(*):

Tại mục “Thông tin đăng ký thuế” doanh nghiệp cần chọn hình thức “hạch toán độc lập” và “có báo cáo tài chính hợp nhất” nếu thuộc đối tượng phải lập báo cáo tài chính hợp nhất.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính bằng cách nộp trực tiếp đến Sở KH&ĐT hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

➤ Bước 3: Chờ nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hạch toán độc lập

Từ 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh, trong trường hợp từ chối sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

➤ Bước 4: Nộp hồ sơ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế chi nhánh

Sau khi có giấy phép hoạt động chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh công ty hạch toán độc lập cần thực hiện khai thuế và nộp hồ sơ khai thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.

>> Tham khảo: Cách kê khai thuế môn bài cho chi nhánh hạch toán độc lập.

2. Quy trình thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có vốn nước ngoài

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh có vốn nước ngoài

Lưu ý:

Toàn bộ giấy tờ, tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và được chứng thực.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Bộ Công thương 

➤ Bước 3: Chờ nhận kết quả

Đối với trường hợp thông thường: 

• Nếu hợp sơ chưa hợp lệ: từ 3 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung (tối đa 1 lần);
• Nếu hồ sơ hợp lệ: từ 7 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép hoạt động chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với trường hợp cần gửi hồ sơ đến Bộ trưởng Bộ Quản lý chuyên ngành:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: từ 10 - 15 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ gửi văn bản xin ý kiến đến Bộ Quản lý chuyên ngành, sau khi Bộ Quản lý chuyên ngành phản hồi, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: từ 5 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ thông báo bằng văn bản.

>> Tham khảo: Thủ tục thành lập chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài.

Lưu ý:

Chi nhánh hạch toán độc lập của công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục kê khai thuế môn bài tại cơ quan quản lý thuế chi nhánh ngay sau khi có giấy phép.

------------

Có thể thấy thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có vốn đầu tư nước ngoài phức tạp hơn thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có vốn Việt Nam. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đẩy nhanh quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể tham khảo sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh có vốn nước ngoài tại Anpha:

• Từ 5 ngày làm việc có giấy phép hoạt động chi nhánh và con dấu riêng;
• Phí dịch vụ: 3.000.000 đồng - Cam kết không phát sinh chi phí!

GỌI NGAY

Thủ tục cần thực hiện sau khi mở chi nhánh hạch toán độc lập

1. Mua chữ ký số cho chi nhánh độc lập

Chi nhánh hạch toán độc lập cũng cần thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như giao dịch qua ngân hàng, ký hợp đồng trực tuyến, đóng bảo hiểm xã hội… vì vậy, việc sở hữu chữ ký số là vô cùng cần thiết.

Lưu ý:

Sau khi mua chữ ký số, chi nhánh cần đăng ký với cơ quan thuế và được xác nhận bởi ngân hàng. 

------------

Chi nhánh có thể tham khảo mua token của Viettel - đơn vị cung cấp chữ ký số chất lượng và ổn định nhất với 3 gói dịch vụ siêu tiết kiệm:

2. Mở tài khoản ngân hàng chi nhánh

Chi nhánh công ty hạch toán độc lập cần mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch kinh doanh, nộp thuế, thanh toán tiền lương, điện nước, mặt bằng chi nhánh…

Thủ tục mở tài khoản chi nhánh cũng tương tự mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Người đứng đầu chi nhánh cần chuẩn bị các giấy tờ:

• Giấy phép thành lập chi nhánh (bản sao)
• Hộ chiếu/CCCD người đại diện pháp luật (bản sao);
• Giấy đăng ký tài khoản chi nhánh theo mẫu ngân hàng.

Tuỳ vào từng ngân hàng mà chi nhánh hạch toán độc lập cần bổ sung:

• Quyết định bổ nhiệm kế toán trường;
• Hộ chiếu/CCCD của kế toán trưởng (bản sao).

------------

Khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập tại Kế toán Anpha bạn sẽ nhận được 5 đặc quyền:

1. Miễn phí mở tài khoản ngân hàng;
2. Miễn phí tư vấn các quy định về thành lập chi nhánh;
3. Miễn phí bàn giao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
4. Miễn phí tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý, kế toán trong suốt quá trình hoạt động;
5. Công khai giá minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí sau khi 2 bên ký kết hợp đồng.

GỌI NGAY

3. Đăng ký hóa đơn điện tử cho chi nhánh công ty

Để xuất hóa đơn bán hàng, chi nhánh hạch toán độc lập cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. 

Về thủ tục kê khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng theo Nghị định 123 và Thông tư 78, chi nhánh hạch toán độc lập có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại bài viết:

>> Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).

4. Kê khai và nộp thuế

➤ Kê khai và nộp lệ phí môn bài:

• Chi nhánh hạch toán độc lập kê khai, nộp lệ phí môn bài tại cơ quan quản lý thuế chi nhánh;
• Thời hạn chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm chi nhánh hạch toán độc lập thành lập;
• Mức lệ phí môn bài chi nhánh phải nộp:
  • 1.000.00 đồng trong trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập thành lập trong 6 tháng đầu năm;
  • 500.000 đồng trong trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập thành lập trong 6 tháng cuối năm (chỉ áp dụng cho năm đầu tiên).

Lưu ý: Chi nhánh hạch toán độc lập thành lập trong khoảng thời gian doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài sẽ không cần đóng lệ phí này.

>> Xem thêm: Cách kê khai và nộp lệ phí môn bài (qua mạng và trực tiếp).

➤ Kê khai thuế GTGT:

Chi nhánh hạch toán độc lập cùng tỉnh hay khác tỉnh đều thực hiện kê khai thuế GTGT tại cơ quan thuế của chi nhánh (như một doanh nghiệp bình thường).

>> Xem chi tiết: Cách kê khai thuế GTGT cho chi nhánh độc lập.

➤ Kê khai thuế TNDN:

Chi nhánh hạch toán độc lập nộp hồ sơ khai thuế TNDN trực tiếp tại cơ quan thuế chi nhánh. Vì chi nhánh hạch toán độc lập không chịu ảnh hưởng bởi hiệu suất kinh doanh của chi nhánh khác hoặc cả công ty.

5. Treo bảng hiệu chi nhánh 

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, tên doanh nghiệp phải được gắn/treo tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện. Vì vậy, ngay sau khi có giấy phép hoạt động, chi nhánh cần tiến hành treo bảng hiệu chi nhánh để tránh bị xử phạt từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng hoặc nặng hơn là khoá mã số thuế.

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập tại Anpha sẽ nhận được ưu đãi làm bảng hiệu chất liệu mica tốt chỉ 200.000 đồng/bảng hiệu.

Các câu hỏi liên quan đến thành lập chi nhánh hạch toán độc lập