Xem chi tiết 7 lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, thủ tục chuyển từ HKD sang doanh nghiệp & các chính sách hỗ trợ HKD khi chuyển đổi.
Dựa vào các quy định hiện hành, việc chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh (HKD) sang doanh nghiệp giúp nâng cao năng lực hoạt động, mở rộng thị trường và đảm bảo tính pháp lý rõ ràng của tổ chức kinh doanh hơn.
1. Có tư cách pháp nhân, tăng khả năng tiếp cận vốn
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 2 Thông tư 39/2016/TT-NHNN, khách hàng vay vốn tại các ngân hàng là cá nhân, pháp nhân. Trên thực tế, các ngân hàng thường hỗ trợ gói vay cho pháp nhân có hạn mức cao hơn so với cá nhân. Do vậy có thể nói, HKD không có tư cách pháp nhân có phần hạn chế hơn khi muốn vay vốn tại ngân hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Do đó, khi chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, HKD sẽ được hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự và vay vốn ngân hàng.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể dễ dàng tiếp cận đối với các nguồn vốn đầu tư từ tổ chức tài chính, nhà đầu tư hoặc các chương trình hỗ trợ của Chính phủ, thuận lợi trong việc mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư nhân lực, công nghệ và phát triển thị trường.
Tìm hiểu thêm:
>> Tư cách pháp nhân là gì;
>> So sánh tổ chức không có tư cách pháp nhân và có pháp nhân.
2. Chính sách thuế ưu đãi và minh bạch hơn
Hiện nay, doanh nghiệp được nhà nước hỗ trợ nhiều chính sách ưu đãi thuế như miễn giảm thuế trong thời gian đầu hoạt động, thuế suất thấp hơn so với HKD. Đồng thời, doanh nghiệp được tính thuế dựa trên lợi nhuận, thay vì dựa trên doanh thu như hộ kinh doanh.
Việc này giúp giảm gánh nặng về thuế, nâng cao khả năng sinh lời, đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh bền vững, lâu dài.
Tham khảo thêm:
>> Các trường hợp miễn thuế;
>> So sánh thuế doanh nghiệp và thuế hộ kinh doanh.
3. Tăng tính pháp lý và uy tín trên thị trường
Doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh là cơ sở để xây dựng hình ảnh, phát triển thương hiệu để từ đó có thể đăng ký nhãn hiệu, đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ, giúp tăng giá trị cạnh tranh và tạo dựng uy tín với đối tác, khách hàng, ngân hàng cùng các cơ quan quản lý nhà nước.
Đồng thời, một doanh nghiệp với đầy đủ giấy tờ pháp lý cần thiết sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu, hợp tác kinh doanh.
>> Tìm hiểu thêm: Các loại giấy phép con của doanh nghiệp (giấy phép con).
4. Chủ động trong quản lý và điều hành doanh nghiệp
Việc chuyển đổi sang doanh nghiệp giúp hình thành mô hình hoạt động chuyên nghiệp, có hệ thống, rõ ràng về pháp lý, tài chính, nhân sự, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
5. Bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ sở hữu và các thành viên
Các thành viên tham gia góp vốn để thành lập doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp hoặc vốn điều lệ của công ty, giúp giảm thiểu rủi ro về trách nhiệm cá nhân, tránh bị truy cứu trách nhiệm vô hạn như trong mô hình HKD.
6. Tiếp cận các chính sách hỗ trợ, ưu đãi của nhà nước
Các doanh nghiệp sau khi chuyển đổi từ mô hình HKD được hưởng những chính sách hỗ trợ tiếp cận sản phẩm tài chính, vay vốn ưu đãi từ các chương trình của Chính phủ, hỗ trợ về đào tạo, xúc tiến thương mại, giúp tăng khả năng phát triển bền vững và ổn định trên thị trường.
>> Tham khảo: Chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp.
7. Khả năng tham gia các hoạt động hợp tác, liên doanh, liên kết
Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng hợp tác hoặc liên kết, liên doanh với các tổ chức, doanh nghiệp khác để mở rộng hoạt động, giúp mở rộng thị trường, nâng giá trị thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh, điều mà HKD bị hạn chế.
Căn cứ theo quy định tại Mục 1 Chương IV Nghị định 80/2021/NĐ-CP, khi chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, HKD sẽ được nhà nước hỗ trợ một số chính sách, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động và phát triển bao gồm:
1. Miễn phí tư vấn và hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi sang doanh nghiệp
Sở Tài chính chịu trách nhiệm tư vấn và hướng dẫn miễn phí cho HKD thực hiện đăng ký chuyển đổi thành doanh nghiệp về:
Để được tư vấn, hướng dẫn các nội dung kể trên, HKD thực hiện gửi đề nghị hỗ trợ đến Sở Tài chính theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Hồ sơ đề nghị gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh của HKD (bản sao công chứng);
- Giấy chứng nhận đăng ký MST (bản sao công chứng);
- Chứng từ nộp lệ phí môn bài, các loại thuế và khoản nộp NSNN khác (nếu có);
- Tờ khai thuế trong vòng 1 năm trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp.
Trong vòng 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của HKD, Sở Tài chính có trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn miễn phí các nội dung về chuyển đổi mô hình HKD, đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.
2. Miễn lệ phí nộp nhà nước khi chuyển đổi sang doanh nghiệp
Doanh nghiệp vừa và nhỏ được chuyển đổi từ HKD thì sẽ được hỗ trợ:
- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại cơ quan ĐKKD;
- Miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
3. Hỗ trợ thủ tục đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
Khi HKD chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp thì sẽ được miễn phí thẩm định và lệ phí cấp phép kinh doanh ngành, nghề có điều kiện lần đầu.
Trường hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ mô hình HKD nếu tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh ngành, nghề có điều kiện mà không thay đổi về quy mô thì gửi đề nghị tới cơ quan quản lý có thẩm quyền để được cấp văn bản liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh.
>> Tham khảo: Dịch vụ làm giấy phép con (giấy phép kinh doanh ngành, nghề có điều kiện).
4. Hỗ trợ lệ phí môn bài
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ HKD sẽ được miễn lệ phí môn bài trong vòng 3 năm kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu.
5. Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hành chính về thuế và chế độ kế toán
Doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình HKD sẽ được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong vòng 3 năm kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu.
UBND cấp tỉnh giao cho Sở Tài chính thực hiện việc tư vấn, hướng dẫn các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán cho doanh nghiệp trong trường hợp này.
Ngoài các chính sách hỗ trợ nêu trên, khi chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, HKD còn được hỗ trợ miễn, giảm thuế TNDN và tiền sử dụng đất trong giai đoạn đầu chuyển đổi mô hình hoạt động theo quy định.
Lưu ý:
Để được hỗ trợ các chính sách kể trên, HKD cần thỏa các điều kiện sau đây:
- Đã đăng ký và hoạt động mô hình HKD theo quy định pháp luật trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp;
- HKD có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục tối thiểu 1 năm tính đến ngày được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Có thể bạn quan tâm:
>> Chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh - Theo Nghị quyết 68;
>> Các chế độ kế toán của hộ kinh doanh;
>> Các quy định về sổ sách kế toán doanh nghiệp;
>> Các công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp;
>> Sự khác nhau giữa kế toán thuế và kế toán nội bộ trong doanh nghiệp.
1. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Để chuyển đổi từ mô hình HKD sang doanh nghiệp thì cần có các giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập HKD (bản chính);
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao);
- Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp;
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH 2TV trở lên);
- Danh sách thành viên cổ đông sáng lập (đối với CTCP);
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại theo diện theo pháp luật và các thành viên, cổ đông.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý:
1) Trường hợp ủy quyền cho người khác (không phải người đại diện theo pháp luật) đi nộp hồ sơ thì cần bổ sung vào hồ sơ các giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ;
- CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (bản sao).
2) Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức thì cần bổ sung vào hồ sơ các giấy tờ sau:
- Quyết định thành lập (bản sao);
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Tài liệu tương đương khác của tổ chức.
2. Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Quy trình làm thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp thực hiện như sau:
➨ Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi HKD sang doanh nghiệp
Để đăng ký chuyển đổi mô hình HKD thành doanh nghiệp, bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn của Anpha rồi tiến hành nộp bằng 1 trong 2 cách sau đây:
➨ Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chuyển đổi HKD sang doanh nghiệp, cán bộ Phòng ĐKKD tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ.
Căn cứ để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các điều kiện sau đây:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
- Ngành, nghề ĐKKD không bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của doanh nghiệp đặt đúng theo quy định tại các Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp (quy định tại Khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020).
➨ Bước 3: Trả kết quả
Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp đăng ký không đúng quy định, Phòng ĐKKD phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp các nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Nếu quá thời hạn kể trên mà không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.
Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, Phòng ĐKKD tiến hành gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và bản chính giấy chứng nhận đăng ký HKD đến cơ quan ĐKKD cấp huyện nơi HKD đặt trụ sở để chấm dứt hoạt động HKD.
Tham khảo:
>> Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp - Từ 1.500.000 đồng;
>> Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
1. Những lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp?
Việc chuyển đổi hoạt động từ mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như:
- Có tư cách pháp nhân, tăng khả năng tiếp cận vốn;
- Chính sách thuế ưu đãi và minh bạch hơn;
- Tăng tính pháp lý và uy tín trên thị trường;
- Chủ động trong quản lý và điều hành doanh nghiệp;
- Bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ sở hữu và các thành viên;
- Tiếp cận các chính sách hỗ trợ, ưu đãi của nhà nước;
- Khả năng tham gia các hoạt động hợp tác, liên doanh, liên kết.
>> Xem chi tiết: Những lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
2. Các chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp là gì?
HKD khi chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp sẽ được nhà nước hỗ trợ các chính sách sau đây:
- Miễn phí tư vấn và hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp;
- Miễn lệ phí thành lập và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
- Miễn phí thẩm định và lệ phí cấp phép kinh doanh ngành, nghề có điều kiện;
- Miễn lệ phí môn bài;
- Miễn phí tư vấn và hướng dẫn các thủ tục hành chính về thuế, chế độ kế toán.
>> Xem chi tiết: Chính sách hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp.
3. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?
Để chuyển đổi từ mô hình HKD sang doanh nghiệp thì cần có các giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập HKD (bản chính);
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao);
- Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp;
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH 2TV trở lên);
- Danh sách thành viên cổ đông sáng lập (đối với CTCP);
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại theo diện theo pháp luật, của các thành viên, cổ đông.
>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thành lập công ty.
4. Các thủ tục pháp lý cần làm khi chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?
Khi chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, các thủ tục pháp lý phải thực hiện gồm:
- Thủ tục hủy giấy phép hộ kinh doanh;
- Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
>> Xem chi tiết: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
5. Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp ở đâu?
Để đăng ký chuyển đổi mô hình HKD thành doanh nghiệp, bạn có thể nộp hồ sơ bằng các cách sau:
>> Tham khảo: Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp.
Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.