Cho thuê nhà, mặt bằng, văn phòng có phải đăng ký kinh doanh

Cho thuê nhà, mặt bằng, văn phòng, kho, xưởng có phải xin giấy phép kinh doanh? Điều kiện, thủ tục cho thuê nhà thế nào? Lưu ý khi cho thuê nhà, mặt bằng...

Cho thuê nhà, mặt bằng có phải là kinh doanh bất động sản?

Theo quy định tại Điều 11 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, cá nhân, tổ chức được kinh doanh bất động sản theo hình thức sau đây:

• Mua nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho thuê mua;
• Thuê nhà, công trình xây dựng để cho thuê lại;
• Được xây nhà và công trình xây dựng khác để bán, cho thuê, cho thuê mua trên đất đã được nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đất nhận chuyển nhượng của cá nhân, tổ chức, hộ gia đình;
• Thuê đất của cá nhân, hộ gia đình, tổ chức để xây dựng nhà và công trình xây dựng khác để cho thuê theo đúng mục đích sử dụng đất…

Như vậy, việc cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh, nhà kho, nhà xưởng để sản xuất, kinh doanh… chính là hình thức kinh doanh bất động sản. Cá nhân, tổ chức hoàn toàn có quyền cho thuê các bất động sản thuộc sở hữu của cá nhân, tổ chức hoặc có quyền cho thuê lại 1 phần hoặc toàn bộ các bất động sản mà mình đã thuê nếu được bên cho thuê (chủ bất động sản) đồng ý.

Điều kiện kinh doanh bất động sản - cho thuê nhà, mặt bằng, cho thuê đất

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 2 Điều 75 Luật Đầu tư 2020 thì:

• Trường hợp cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh bất động sản theo hình thức mua bán, cho thuê với quy mô lớn, thường xuyên thì phải thành lập công ty, doanh nghiệp hoặc thành lập hợp tác xã;
• Trường hợp cá nhân, tổ chức, hộ gia đình bán, cho thuê, chuyển nhượng, cho thuê mua bất động sản với quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập công ty, doanh nghiệp nhưng phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật.

➨ Như vậy, điều kiện kinh doanh bất động sản theo hình thức cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh nói chung như sau:

• Trường hợp cá nhân, hộ gia đình cho thuê, thuê rồi cho thuê lại nhà, mặt bằng để ở hoặc kinh doanh buôn bán với quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp. Thay vào đó, cá nhân, hộ gia đình có thể làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế (theo mẫu số 10-MST) để thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế TNCN từ hoạt động kinh doanh bất động sản;
• Trường hợp cá nhân, doanh nghiệp cho thuê, cho thuê lại bất động sản như văn phòng, nhà ở, tòa nhà, nhà xưởng để làm văn phòng hoặc kinh doanh thường xuyên, quy mô lớn thì bắt buộc phải đăng ký thành lập doanh nghiệp, tức là phải xin giấy phép kinh doanh. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế cho thuê tài sản và thuê nhà qua mạng.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh để cho thuê nhà, mặt bằng

Tùy theo quy mô, số lượng mặt bằng cho thuê và doanh thu hàng năm mà bạn có thể lựa chọn đăng ký kinh doanh theo các hình thức sau đây:

1. Xin giấy chứng nhận đăng ký thuế

Một số trường hợp cụ thể cho thuê nhà, mặt bằng quy mô nhỏ, không thường xuyên cần xin giấy chứng nhận đăng ký thuế:

• Chủ nhà cho thuê nhà, cho thuê mặt bằng để kinh doanh, buôn bán;
• Chủ nhà trực tiếp cho thuê nhà trọ, cho thuê nhà nguyên căn, cho thuê chung cư để ở;
• Bạn thuê nhà có nhiều tầng, nhiều phòng rồi cải tạo và cho thuê lại với mức giá cao hơn;
• Bạn thuê một mặt bằng kinh doanh nhưng không sử dụng hết diện tích nên đã cho thuê lại một phần diện tích mặt bằng.

---------

Hiện Anpha cung cấp dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ việc kinh doanh, cho thuê bất động sản tại tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc với mức phí rất ưu đãi. 

Bạn có thể liên hệ cho Anpha theo 0901 042 555 (Miền Bắc) - 0939 35 6866 (Miền Trung) - 0902 60 2345 (Miền Nam) để được tư vấn và báo phí cụ thể.

2. Thành lập công ty bất động sản cho thuê nhà, văn phòng, mặt bằng kinh doanh

➨ Một số trường hợp cụ thể cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh quy mô lớn, doanh thu cao cần phải thành lập công ty:

• Bạn thuê một tòa nhà có nhiều căn hộ, sau đó đầu tư cải tạo, trang trí nội thất rồi cho thuê lại các căn hộ với giá cao hơn;
• Bạn thuê lại 1 tòa nhà văn phòng hoặc thuê lại 1 hoặc nhiều tầng từ chủ đầu tư, sau đó ngăn thành các gian có diện tích khác nhau để cho thuê làm văn phòng hoặc cho thuê theo hình thức văn phòng chia sẻ (office share) hoặc văn phòng làm việc chung (coworking space)... 

➨ Hồ sơ thành lập công ty cho thuê bất động sản (cho thuê nhà, mặt bằng kinh doanh):

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty bất động sản tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc nộp online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Sau 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh) cho công ty bất động sản.

>> Xem thêm: Điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản.

3. Bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản

Trường hợp doanh nghiệp muốn cho thuê các bất động sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc thuê rồi cho thuê lại như văn phòng, kho hàng… thì doanh nghiệp phải làm thủ tục bổ sung ngành kinh doanh bất động sản và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của ngành nghề này.

➨ Một số trường hợp cần bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản:

• Công ty muốn cho thuê văn phòng, kho, xưởng thuộc sở hữu của công ty;
• Công ty thuê sàn văn phòng quá rộng, muốn cho công ty khác thuê lại 1 phần diện tích;
• Công ty thuê sàn văn phòng của chủ đầu tư và cho các công ty khác thuê lại với giá cao hơn.

➨ Mã ngành nghề bất động sản cần đăng ký là:

• Mã ngành 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê;
• Mã ngành 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.

➨ Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản cho công ty:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc nộp online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ hoàn tất thủ tục và cấp giấy xác nhận về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Những lưu ý cần thiết khi thuê và cho thuê mặt bằng kinh doanh

1. Nếu bạn thuê lại nhà, mặt bằng để kinh doanh, buôn bán (ví dụ như mở tiệm cắt tóc, mở tiệm tạp hóa, mở quán ăn…) thì trước khi thuê, bạn cần kiểm tra xem địa chỉ này chủ nhà hoặc người thuê trước đó đã sử dụng để đăng ký hộ kinh doanh hay chưa. Nếu đã đăng ký hộ kinh doanh thì bạn phải lên UBND quận/huyện xin hủy bỏ hộ kinh doanh thì bạn mới có thể đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ này;
2. Việc cho thuê lại văn phòng, cho thuê nhà, nhà kho, nhà xưởng… phải được sự đồng ý của chủ sở hữu (bên cho thuê) và phải được ghi nhận trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng;
3. Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài nếu cho thuê lại bất động sản phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề đồng thời làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư (nếu có);
4. Văn phòng, nhà cho thuê, mặt bằng kinh doanh, kho, xưởng… phải có giấy tờ pháp lý đầy đủ, hợp pháp (như hợp đồng thuê, sổ đỏ…) và không bị tranh chấp về quyền sở hữu;
5. Nội dung hợp đồng cho thuê bất động sản phải ghi rõ nội dung quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê, đồng thời phải đảm bảo không sử dụng sai chức năng của bất động sản cho thuê, ví dụ: chung cư chỉ có chức năng để ở, không được cho thuê với mục đích làm nhà trẻ hay khám chữa bệnh.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cho thuê mặt bằng kinh doanh

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.