Mức phạt cho công ty vi phạm quy định về Hợp đồng thử việc

Quy định hợp đồng thử việc là gì? Mức phạt cho công ty vi phạm hợp đồng lao động thử việc & quyền của người lao động khi công ty vi phạm quy định thử việc.

I. Hợp đồng thử việc là gì?

Hợp đồng thử việc là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm thử, bao gồm:

• Các điều kiện làm việc;
• Quyền và nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử thách trước khi quyết định ký kết hợp đồng lao động chính thức.

Lưu ý:

Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng.

II. Quy định về hợp đồng thử việc mới nhất

1. Nội dung hợp đồng thử việc

Hợp đồng thử việc phải có đủ các nội dung sau đây:

• Thông tin người sử dụng lao động: 
  • Tên, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp/tổ chức;
  • Họ tên, chức vụ của người đại diện ký kết hợp đồng.
• Thông tin người lao động: 
  • Họ tên, ngày tháng năm sinh và giới tính;
  • Địa chỉ cư trú;
  • Số định danh cá nhân (CCCD/hộ chiếu) của người tham gia giao kết.
• Nội dung và vị trí công việc: 
  • Mô tả cụ thể chức danh, nhiệm vụ phải làm;
  • Địa điểm thực hiện công việc.
• Thời hạn hợp đồng: Khoảng thời gian có hiệu lực của hợp đồng thử việc;
• Chế độ tiền lương: 
  • Mức thu nhập theo vị trí hoặc chức danh;
  • Phương thức, thời hạn thanh toán;
  • Các khoản phụ cấp và trợ cấp bổ sung khác.
• Lộ trình thăng tiến: Quy chế xem xét nâng bậc, nâng lương định kỳ hoặc theo hiệu suất;
• Thời giờ lao động và tái tạo sức lao động: Quy định cụ thể về khung giờ làm việc trong ngày/tuần và các khoảng thời gian nghỉ ngơi, nghỉ phép;
• An toàn lao động: Danh mục các trang thiết bị bảo hộ cá nhân được cung cấp;
• Phúc lợi bắt buộc: Chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật;
• Phát triển năng lực: Các chính sách về đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp cho nhân sự.

Có thể bạn quan tâm: 

>> Các loại phụ cấp hiện nay;

>> Phương thức và thời hạn trả lương cho người lao động;

>> Quy chế lương thưởng & chế độ phụ cấp cho người lao động.

2. Mẫu hợp đồng thử việc

Dưới đây là mẫu hợp đồng thử việc cho bạn tham khảo.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu hợp đồng thử việc file word mới nhất.

III. Mức phạt công ty vi phạm quy định về thử việc trong hợp đồng thử việc

➤ Các mức phạt tiền

• Mức phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu doanh nghiệp/người sử dụng lao động mắc một trong các lỗi:
  • Áp dụng thử việc đối với nhân sự ký hợp đồng lao động dưới 1 tháng;
  • Không thông báo kết quả thử việc đúng quy định cho nhân viên.
• Mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các sai phạm sau:
  • Yêu cầu thử việc từ 2 lần trở lên cho cùng một vị trí công việc;
  • Kéo dài thời gian thử việc vượt quá thời hạn pháp luật cho phép;
  • Chi trả lương thử việc thấp hơn 85% mức lương chính thức của công việc đó;
  • Từ chối ký kết hợp đồng lao động dù nhân sự đã thử việc đạt yêu cầu (đối với trường hợp có giao kết hợp đồng thử việc trước đó).

➤ Biện pháp khắc phục hậu quả

• Hoàn trả thu nhập: Người sử dụng lao động phải thanh toán đủ 100% mức lương chính thức cho người lao động đối với các vi phạm về:
  • Thử việc dưới 1 tháng;
  • Thử việc quá 1 lần, quá thời gian quy định;
  • Trả lương dưới 85%.
• Ký kết hợp đồng: Buộc người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động chính thức nếu vi phạm lỗi không ký hợp đồng khi nhân sự đã thử việc đạt yêu cầu.

Lưu ý:

• Khung phạt tiền nêu trên chỉ áp dụng đối với cá nhân vi phạm;
• Trường hợp tổ chức (doanh nghiệp, công ty, cơ quan...) vi phạm, mức phạt tiền sẽ bằng 2 lần mức phạt của cá nhân (theo Khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Có thể bạn quan tâm: 

>> Công ty nợ lương nhân viên có bị phạt không;

>> Mức phạt công ty đóng bảo hiểm y tế trễ;

>> Mức phạt công ty chậm đóng bảo hiểm xã hội;

>> Mức bồi thường khi công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng.

IV. Quyền của người lao động & trách nhiệm của công ty trong hợp đồng thử việc

1. Quyền của người lao động trong thời gian thử việc

• Mức lương: Tiền lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó;
• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Người làm việc theo hợp đồng thử việc không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Do đó, người sử dụng lao động không có nghĩa vụ đóng BHXH trong giai đoạn này;
• Quyền chấm dứt thỏa thuận: Trong quá trình thử việc, bất kỳ bên nào cũng có quyền hủy bỏ thỏa thuận đã ký mà không cần báo trước và không phải bồi thường, nếu kết quả làm việc thực tế không đáp ứng đúng yêu cầu của đôi bên.

Có thể bạn quan tâm: 

>> Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội người lao động mất quyền lợi gì;

>> Nghỉ việc ngang có lấy được sổ BHXH;

>> Trước & sau khi nghỉ việc cần làm gì.

2. Trách nhiệm của công ty đối với người lao động sau thời gian thử việc

Khi kết thúc giai đoạn thử việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo kết quả cho nhân sự và tiến hành xử lý theo 2 hướng sau:

• Nếu kết quả đạt yêu cầu: Tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động (nếu điều khoản thử việc được lồng ghép sẵn trong đó);
• Tiến hành ký kết HĐLĐ chính thức (nếu trước đó 2 bên ký hợp đồng thử việc riêng);
• Nếu kết quả không đạt yêu cầu: Chấm dứt ngay hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết trước đó.

>> Có thể bạn quan tâm: Công ty có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn không.

V. Câu hỏi liên quan đến xử phạt công ty vi phạm quy định về hợp đồng thử việc

1. Công ty có được yêu cầu thử việc nhiều lần cùng 1 vị trí? Hợp đồng thử việc được ký mấy lần?
Theo quy định của pháp luật lao động, người sử dụng lao động chỉ được yêu cầu người lao động thử việc 1 lần đối với một công việc nhất định.

2. Lương thử việc tối thiểu bao nhiêu phần trăm?
Tiền lương trong thời gian thử việc phải đạt ít nhất 85% mức lương của công việc đó theo thỏa thuận giữa các bên.

3. Sau khi thử việc đạt yêu cầu, doanh nghiệp có bắt buộc ký hợp đồng lao động không?

Có. Nếu người lao động đạt yêu cầu sau thời gian thử việc thì người sử dụng lao động phải tiến hành giao kết hợp đồng lao động theo thỏa thuận ban đầu.

Lê Lài - Phòng Kế toán Anpha